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OneDriveから複数のドキュメントを直接印刷する方法

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ちょっと奇妙ですが、Microsoft OneDriveのウェブ版は、クラウドから複数のファイルを一括印刷する機能をサポートしていません。もちろん、Word OnlineやPDFビューアーで個々のドキュメントを開いて1つずつ印刷することはできますが、一括印刷したい場合は、まずファイルをダウンロードするのが最善策です。大量のファイルをクリックするのは面倒ですよね？でも、今のところ、特にWindows 10や11では、これが最もシンプルで信頼できる方法です。ダウンロードすれば、複数のアップロードや複雑なワークフローに煩わされることなく、すべてを一括印刷できます。

もう一つ覚えておいていただきたいのは、このプロセスはフォーマットが崩れたり、印刷時に奇妙な問題が発生したりしないようにするためのものだということです。そのため、ZIP形式でダウンロードし、解凍してローカルシステムから印刷すれば、作業がスムーズになり、エラーも少なくなります。ちなみに、環境によっては、ファイルサイズが大きかったり、インターネット回線が遅かったりすると、この方法がうまく動作しない場合があります。しかし、一般的には問題なく動作します。Windowsは、必要以上に処理を複雑にする必要がある場合もあるでしょう。

OneDrive から複数のドキュメントを直接印刷する方法

OneDriveから複数のファイルを直接印刷したい場合は、すべてをダウンロードしてからローカルで印刷するのがコツです。以下に手順を順を追って説明します。複雑な手順ではありませんが、目的は達成できます。

OneDriveからファイルをダウンロードして一括印刷する方法

このツールは、すべてのファイルを一度に取得し、展開してから印刷することで、一括印刷の煩雑さを解消します。つまり、複数の文書を選択して、個別に処理することなく、すべてを紙に印刷できる最速の方法です。

OneDriveアカウントにサインイン

  • お気に入りの Web ブラウザーを開き、https://onedrive.live.comにアクセスします。
  • Microsoft の認証情報でログインしてください。すべてのファイルとフォルダが表示されたダッシュボードが表示されます。
  • 特にドキュメントがさまざまなフォルダーに分散している場合は、ドキュメントが保存されている正しいフォルダーにいることを確認してください。

ログインしたら、印刷する素材を選ぶ準備が整います。この手順は非常に簡単ですが、正しいフォルダを選択していることを再度確認してください。そうしないと、間違ったバッチをダウンロードしてしまう可能性があります。

複数のファイルを選択してダウンロードする

  • ファイルの上にマウスを移動し、表示される小さな円またはチェックボックスをクリックします。これで複数のファイルを選択できます。
  • Ctrl キー(Mac の場合はCmd キー)を押したままクリックし続けると、ファイルをすばやく追加できます。
  • 実際に適切に印刷される形式（PDF、DOCX、JPEG、PNG など）のみを選択してください。奇妙な形式やサポートされていない形式を含めると、プリンターが異常動作をしたり、一部のファイルが無視されたりする可能性があります。

こうすれば、ダウンロード用にきちんとしたセレクションが手に入ります。少し面倒ですが、個々のファイルをいじったり、画面共有であれこれいじくり回したりするよりはずっといいでしょう。

ZIPファイルとしてダウンロード

  • すべて選択したら、上部のメニューバーにある「ダウンロード」ボタンを探します。
  • クリックしてお待ちください。OneDrive は選択したすべてのファイルを 1 つのアーカイブに圧縮し、ダウンロードを開始します。
  • 接続状況や合計サイズによっては、数秒から1分ほどかかる場合があります。設定によっては、この手順が非常に遅くなったり失敗したりする場合がありますので、もう一度お試しいただくか、必要に応じてブラウザを再起動してください。

ZIPファイルを解凍して印刷の準備をする

  • ダウンロードフォルダ内のZIPファイルを見つけます。右クリックして「すべて展開」を選択します。
  • 保存先フォルダを選択し、「展開」をクリックします。完了したら、そのフォルダを開いて、すべてのドキュメントが展開済みであることを確認します。

信じてください、これを実行する必要があります。なぜなら、Windows (または Mac) では通常、ZIP ファイルから直接印刷できないため、最初に解凍する必要があるからです。

抽出されたすべてのファイルを選択

  • フォルダー内で、Ctrl + A ( Mac の場合はCmd + A ) を押してすべてを選択します。
  • ファイルが正しく表示されることを確認します。不自然な部分的なダウンロードや欠落したファイルがないことを確認します。

ファイルを印刷する

  • 選択したファイルを右クリックし、[印刷]を選択します。
  • システムは各ドキュメントをデフォルトのプリンタに順番に送信します。プリンタの電源がオンになっていて、プリンタが接続されていること、そして十分な用紙とインクがあることを確認してください。
  • これは通常、Windows 11 では DOCX や PDF などの形式を認識し、デフォルトのアプリを使用して印刷を処理するため、問題なく動作します。
  • 設定によっては、確認を求めたり、最初に各ドキュメントを開いたりする場合がありますが、これは驚くべきことではありません。

印刷キューを確認する

  • Windows の [設定] > [デバイス] > [プリンターとスキャナー]を開き、プリンターを選択して、キューを開きます。
  • 進行状況を監視し、ジョブがハングしたりエラーが表示されたりした場合にはトラブルシューティングを行います。
  • 必要に応じて、詰まった文書を取り除いて再度印刷してください。

OneDriveから印刷する別の方法

ダウンロードして印刷する手順に飽きてしまった場合は、次のオプションがあります。

  • OneDriveデスクトップアプリを使用して、OneDriveフォルダをデスクトップと同期します。ローカルコピーが作成され、通常のフォルダと同じように機能するため、毎回ダウンロードすることなく、右クリックして直接印刷できます。
  • ファイルが Word で保存されている場合は、印刷する前に複数の文書を 1 つに結合することを検討してください。Word を開き、[挿入] > [オブジェクト] > [ファイルからのテキスト]を使用して他のファイルを挿入し、結合した文書を印刷します。
  • PDFの場合は、PDFエディタまたは結合ツール（Adobe Acrobatや無料の代替ソフトなど）を使用して、複数のPDFファイルを1つのファイルに結合します。その後、複数のPDFファイルを印刷するのではなく、1つのPDFファイルにまとめて印刷します。
  • 自動化に興味がある場合は、Microsoft Power Automateなどのツールを使用すると、ファイルのダウンロードと準備を効率化できますが、これは高度な設定向けです。

OneDriveからの一括印刷のヒント

  • 大量の印刷ジョブ中に問題が発生しないように、プリンター ドライバーを更新してください。
  • わかりやすいラベルの付いたフォルダーにファイルを整理すると、適切なセットを選択する時間を節約できます。
  • 開始する前にファイルの種類を確認してください。すべてのファイル形式が追加のソフトウェアなしで簡単に印刷できるわけではありません。
  • まず 1 つのドキュメントでテストして、すべての書式と設定が正しいことを確認します。
  • 特に大量に印刷する場合は、中断されると煩わしいので、十分な量の紙とインクを用意しておいてください。

よくある質問

ダウンロードせずに OneDrive Web インターフェイスから複数のファイルを直接印刷できますか?

いいえ。Web版はまだバッチ印刷に対応していません。ダウンロードまたは同期する必要があります。

これはMacでも動作しますか？

はい、ダウンロードして解凍するのと同じ手順です。ファイルを解凍したら、Finderから選択して印刷できます。

この方法で安全に印刷できるファイルの種類は何ですか?

システムのビューアでサポートされているものなら何でもOKです。PDF、Word文書、画像、場合によってはテキストファイルも。ただし、互換性のあるソフトウェアがない限り、あまり知られていない形式は避けてください。

ダウンロードにサイズ制限はありますか?

上限はありませんが、特に接続状況が良好でない場合は、バッチ処理が非常に大きくなると速度が低下したり、失敗したりする可能性があります。問題が発生した場合に備えて、バッチ処理を小さくする方が安全です。

OneDrive モバイル アプリからこれを行うことはできますか?

確かにそうですが、バッチジョブにはちょっと不便です。個々のファイルを開いて印刷することはできますが、大量のファイルを一度に選択することはできません。

まとめ

OneDriveのWeb版では一括印刷ができないため、選択したファイルをZIPアーカイブとしてダウンロードし、解凍してローカルで印刷するのが最も簡単な回避策です。完璧ではありませんが、Windows 10と11の両方で問題なく印刷でき、信頼性も十分にあります。頻繁に一括印刷を行う場合は、OneDriveフォルダーをPCと同期するか、ドキュメントを結合しておくと、長期的には手間が省けるかもしれません。

まとめ

これでOneDriveからの一括印刷が少し楽になることを願っています。スマートな解決策ではありませんが、Microsoftがまだ追いついていない状況を考えると、時には回避策が必要になることもあります。印刷キューには常に気を配り、大量の印刷ジョブを始める前にインク残量を確認するのを忘れないようにしてください。幸運を祈ります。そして、あなたの印刷物が尽きることはありませんように！