Office Word 2013を使ってPDF文書を編集する方法

PDF とも呼ばれるポータブルドキュメントフォーマットは、Windows、macOS、Android、iOS など、ほぼどこでもサポートされています。PC でもスマートフォンでも、PDF を表示、作成、編集するための無料および有料のアプリが多数存在します。ただし、専用のリーダーを起動するよりも、Office で PDF を開いたり編集したりする方が簡単な場合もあります。また、Windows では、Microsoft が Windows 8 以降に PDF のサポートを統合したため、PDF をすぐに開くことができることに気付くかもしれません。PDF をダブルクリックするだけで、ネイティブのリーダーアプリで開きます。または、より機能が充実している公式の Adobe Reader をインストールすることもできますが、使いにくく感じたり、余分なファイルが追加されたりすることがあります。PDF の編集に関しては、Office 2013 で良いニュースがありました。このバージョンをお持ちの場合は、サードパーティツールを必要とせずに、PDF を直接開いて作成および編集できます。もちろん、専用ソフトウェアほど強力ではなく、元のPDFの保護やレイアウトの癖によって制限されますが、簡単な編集や変換には十分な選択肢です。ただし、Officeは書き込み禁止または読み取り専用のPDFをうまく処理できないため、問題が発生した場合、おそらくそれが原因です。さて、この機能の存在を知らない人や、常にスムーズに動作する人も多いため、ここではOffice 2013でPDFを直接開いて編集する方法を簡単に説明します。特にPDFにグラフィックが多数含まれている場合や、Webからダウンロードしてセキュリティプロンプトが表示される場合は、少しぎこちなく、一貫性がないと感じることがあります。このガイドが、誰かの手間を省くのに役立つことを願っています。

Office 2013でPDFを開いて編集する方法

まずファイルと設定を確認してください

編集を始める前に、PDFが保護されていないか、読み取り専用になっていないかを確認してください。Officeは保護されたPDFを適切に編集できず、ファイルが読み取り専用になっていると、保存時に厄介なエラーが発生します。また、Office 2013以降ではPDFの扱いが異なるため、必ずOffice 2013を実行していることを確認してください。

右クリックして「Wordで開く」を選択します

ファイルエクスプローラーでPDFファイルに移動します。ファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択します。リストから「Word（デスクトップ版）」を選択します。これにより、WordはPDFを編集可能な文書に変換します。これは少し奇妙で、PDFを直接開かず、最初にWordバージョンを作成します。注：リストに「Word（デスクトップ版）」が表示されない場合は、 「別のアプリを選択」をクリックするか、「参照」をクリックして「Winword.exe」（通常は「C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\」にあります）を探します。試してみる価値はあります。

変換警告を期待する

PDFをWordで開くと、「WordはまずPDFを編集可能なWord文書に変換します。特にグラフィックやレイアウトが複雑な場合は、書式が完璧に整わない可能性があります。」といったメッセージが表示されます。正直なところ、一部のPDFでは少し乱雑な変換になることもありますが、一般的には、ちょっとした編集やテキストのコピーには十分です。なぜうまくいくのかは分かりませんが、変換結果が驚くほどきれいな場合もあります。これは、OfficeがシンプルなPDFのほうが処理が優れているためかもしれません。一方、特に画像や列が多いPDFの場合は、変換後に見栄えが悪くなる可能性があります。

ダウンロード後またはセキュリティプロンプト後に編集を有効にする

PDFがインターネットからダウンロードされた場合、上部に安全ではないことを示す警告が表示されることがあります。「編集を有効にする」をクリックして保護ビューをバイパスし、編集を開始してください。Officeはファイルが悪意のあるものである可能性があると判断し、デフォルトで編集をブロックする可能性があるため、この手順は非常に重要です。

変更を適切に保存する

編集が終わったら、作業内容を保存します。「ファイル」 > 「名前を付けて保存」に移動し、PDF、Word、またはRTF形式を選択します。OfficeはまずPDFを編集可能なWord文書に変換するため、Ctrl + S「保存」ボタンを押すと通常は元のPDFが上書きされるのではなく、「名前を付けて保存」ダイアログが表示されます。「このファイルは読み取り専用のため保存できません」というメッセージが表示された場合は、新しいファイル名で保存するか、別のフォルダーに保存してみてください。Officeは、特に保護またはロックされているPDFファイルの場合、元のPDFファイルに直接上書きできないことがあります。また、設定によっては、Officeが元のPDFファイルを上書き保存できないか、エラーが発生することがあります。理由は必ずしも明確ではありませんが、ファイルを新規文書として保存し、その後PDFにエクスポートするという簡単な方法があります。全体的に見て、追加のソフトウェアをインストールせずに簡単に編集したい場合は便利ですが、複雑な作業を行うために専用のPDFエディターを置き換えることは期待できません。—

ただし、PDF が高度なフォーマットやセキュリティ設定を施されている場合は、専用のツールが必要になる場合があります。ただし、簡単な編集や変換であれば、Office 2013 の PDF サポートはそれほど悪くありません。ただし、制限事項を理解しておく必要があります。

まとめ

PDF を右クリックし、[プログラムから開く] > [Word]を選択します。
変換の警告を許可し、[OK]をクリックします。
プロンプトが表示されたら、「編集を有効にする」をクリックします。
ドキュメントを編集し、PDF または Word として保存します。
PDF に直接保存すると問題が発生する場合は、まず Word ファイルとして保存し、その後 PDF にエクスポートまたは印刷してみてください。

まとめ

Office 2013でPDFを直接編集するのは、隠れた名作と言えるかもしれませんが、完璧ではありません。一部のPDFでは問題なく動作しますが、他のPDFではうまく動作しません。アップデートが1回でも実行されれば、より信頼性が高くなるかもしれませんが、今のところは期待を現実的なものにしておくのが賢明でしょう。とはいえ、小さな修正や簡単な変換のために苦労するよりはましです。この機能が、サードパーティ製アプリのインストールや複雑なワークフローへの対応に苦労する人の助けになれば幸いです。