Office Wordで簡単に文章全体を選択する方法

Microsoft Office Wordは、文書作成の定番ツールとして誰もが利用しており、当然ながら作業を楽にするキーボードショートカットも豊富に用意されています。しかし正直なところ、マウスやShiftキーと矢印キーだけで文章全体を選択するのは、特に長い文章の場合は非常に面倒です。編集作業よりも、細かい選択に時間をかけてしまうことになります。そこで、手探りで操作するのが面倒な方のために、ちょっとしたコツをご紹介します。これはかなり便利で、作業スピードを格段にアップします。

文全体を電光石火の速さで選択するのは、特に長い段落を扱う場合は必ずしも簡単ではありません。通常、Shiftキーと矢印キーを同時に押しますが、これは短いタスクであれば問題ありません。しかし、マウスを探す手間をかけずにもっと速くしたい場合は、次の方法を試してみてください。マウスカーソルを使い、選択したい文の任意の場所にマウスを移動し、Ctrlキー（Windowsの場合）を押しながらクリックします。文全体が選択されるはずです。まるで魔法のようです。まあ、完全に魔法とまでは言いませんが、素早く選択するにはかなり近い方法です。

文が完全に選択されるまでCtrlキーを押し続けてください。Ctrlキーは左右どちらのCtrlキーでも押せますので、特に問題はありません。システムによっては最初は少し違和感があるかもしれませんが、私の環境ではスムーズに動作します。ただし、Word 2010や2013などの古いバージョンやMacで全く同じように動作するかどうかは断言できません。Wordは時々動作が不安定になる傾向があるので、保証はできません。

他の環境では、この奇妙なショートカットはすぐには機能しない可能性があり、Wordやパソコンを再起動しないと登録されない場合があります。また、Windowsは当然ながら操作を必要以上に複雑にするため、すべてのショートカットやトリックがバージョンやプラットフォーム間で引き継がれるわけではありません。しかし、選択の遅さにうんざりしているなら、試してみる価値はあります。

お使いのWordでこの方法が使えるかどうか試してみたい方は、文章にマウスオーバーしてCtrlキーを押しながらクリックしてみてください。何も反応しない場合は、Shiftキーを押しながら矢印キーを押すというお決まりの方法もあります。もし反応があれば、編集が速くなります！

このショートカットがMac版のWordでも使えるかどうかは未確認です。MacのコマンドはMac版と異なる場合が多く、一部のトリックがうまく翻訳されないため、私自身はテストしていません。そのため、Macをお使いの場合は、標準的な方法に従うか、Mac専用のショートカットを探す必要があるかもしれません。

それに、もしこのちょっとした裏技が役に立つなら、それはそれで嬉しい。そうでなければ、マウスを使い続けるという選択肢もある。とはいえ、こういうちょっとした小技で数秒を節約できるのは面白い。なぜうまくいくのかはよくわからないが、少なくとも一部の設定では、ある程度は効果がある。

Office Wordで文章全体を素早く選択する

ホバー + Ctrl + クリックのトリックを試してください

選択したい文の任意の場所にマウスカーソルを置きます。
Ctrlキーを押したままにします。
マウスで1回クリックします。
うまくいけば、文章全体が即座に強調表示されます。

いつ、なぜそれが役立つのか

このコンボは、マウスをドラッグしたり、複数のキーボードショートカットを操作したりすることなく、特定の文だけをコピー、切り取り、または書式設定するのに便利です。特に、正確さとスピードが鍵となる長い文書で便利です。

何を期待するか

ほとんどの場合、クリックするとすぐに文が選択されるので、数秒の節約になります。しかし、Wordの動作が不安定な場合は、完全には機能しないことがあります。その場合は、従来の方法に戻らなければなりません。機種によっては、WordやPCを再起動しないと「機能しなくなる」場合もあります。

まとめ

文章の上にマウスを移動し、Ctrl キーを押しながらすばやくクリックします。
すばやく編集したり、マウスをドラッグせずに済むので便利です。
古いバージョンの Word または Mac では動作しない可能性がありますので、まずは試してください。
そうでない場合は、Shift + 矢印キーが依然として信頼できます。

まとめ

結局のところ、これはちょっとした小技で、お使いのWordのバージョンでうまくいけば時間を節約できるかもしれません。Microsoftが文章全体を選択するためのショートカットを標準装備していないのは少し残念ですが、まあ、手元にあるもので何とかしなければならない時もありますよね。ぜひ試してみて、編集作業がスムーズになるかどうか、あるいはそうでないか確かめてみてください。誰かのワークフローが少しでもスピードアップするのに役立つことを願っています。