Office 2016/2013でドキュメントのデフォルトの保存場所を設定する方法

Office 2013/2016 では、OneDrive (旧称 SkyDrive) が既定の保存場所として設定されているため、ドキュメントをクラウドに直接保存することが標準になっています。クラウドを愛用している人にとっては、最大 25 GB の無料スペースがあるので非常に便利で、デバイス間のアクセスも容易になります。しかし、多くのユーザーと同様にローカルに保存することを好む (つまり、コンピューターに直接保存する) 場合は、OneDrive オプションと この PC などの任意のフォルダーの間を頻繁に行き来することになるかもしれません。これはすぐに煩わしくなります。そのため、Office の既定の保存場所をコンピューターに設定することが解決策です。それほど複雑ではありませんが、オプションをいろいろと調べる必要があります。念のため、1 つの Office アプリで既定の場所を PC に設定すると、通常は Word、Excel、PowerPoint、スイート全体など、すべてのアプリでその設定が維持されます。また、必要に応じて、既定の ドキュメント フォルダーではなく、ローカルファイル用の特定のフォルダーを設定することもできます。こうすることで、機密情報を心配している場合でも、誤ってクラウドに保存してしまう可能性を減らすことができます。ちなみに、Office 2013/2016でこれを行う方法は次のとおりです。もちろん、Windowsでは必要以上に面倒な作業になっているためです。

Office 2013/2016をデフォルトでコンピューターに保存するように設定する方法

以下の手順に従えば、毎回ファイルをローカルに保存する設定が完了です。毎回設定を気にする必要はありません。ただし、ここでの設定変更はすべてのOfficeプログラムに影響するため、一部のアプリはオンラインで保存し、他のアプリは保存しないようにしたい場合を除き、アプリごとに個別に変更する必要はありません。正直言って、そうすると混乱を招くかもしれません。

デフォルトの保存場所をコンピューターに変更する

Word や Excel などの Office アプリを開きます。
左上隅にあるタブである「ファイル」メニューをクリックします。
次に、「オプション」を選択すると、一連の設定を含む新しいウィンドウが開きます。
ウィンドウの左側にある[保存]をクリックします。
「ドキュメントの保存」セクションを探します。 「デフォルトでコンピューターに保存」というオプションがあるはずです。
チェックボックスをオンにしてください。これにより、OneDriveではなくPCがデフォルトの保存先になります。
「OK」をクリックしてオプションウィンドウを閉じます。

なお、デフォルトの保存場所は通常、ドキュメントフォルダになります。仕事用のプロジェクト専用フォルダなど、より具体的な場所を指定したい場合は、「デフォルトのローカルファイルの場所」の横にある「参照」ボタンをクリックして、ファイルを自動的に保存する場所を選択してください。ただし、設定によっては設定が複雑だったり、設定がすぐに反映されない場合があるので注意してください。一部のマシンでは、この設定を有効にするにはOfficeを再起動するだけで済みます。なぜそうなるのかは不明ですが、一部のユーザーにとってはそうかもしれません。

これらの手順を試してもうまくいかない場合、またはクラウド同期の動作を直接調整したい場合は、OneDrive の設定 を確認することをお勧めします。OneDrive からログアウトするか、アプリを一時的に無効にすることで、Office がローカルの保存場所を使用するように強制できる場合があります。また、パワーユーザーの場合は、レジストリやグループポリシー設定を編集することでも解決できますが、これらのオプションは少し高度なため、日常的な使用では通常必要ありません。