Office 2016および2013でWord文書の一部を保護する方法

生産性向上スイートといえば、Microsoft Officeに勝るものはありません。もちろん、無料の代替ソフトはありますが、どれもMicrosoft Officeほどのセキュリティや高度な機能を備えているわけではありません。そして、文書全体にパスワード保護をかけることは一般的に知られています。しかし、あまり使われていないものの非常に便利なのが、文書の特定の部分をロックする機能です。例えば、ファイルを共有したいけれど、特定の段落やセクションは編集できないようにしたい、といった状況を想定してみてください。まさにこの機能が真価を発揮します。この機能はOffice Word 2010、あるいはそれ以前から存在していましたが、文書全体ではなく、一部だけをロックできることを多くの人が認識しているわけではありません。

そこでこのガイドでは、Word文書の一部だけを保護し、セキュリティを確保する方法をご紹介します。共同作業や、一部のセクションだけを変更したくないドキュメントテンプレートに最適です。一部をロックし、パスワードでロックすると、他のユーザーはコンテンツを見ることができますが、その特定のセクションを編集することはできません。変更はそのまま残り、誤って変更してしまうこともありません。さらに、正しく設定すれば、特定のユーザーに例外を設定することもできます。例えば、同僚が2番目の段落だけを編集できるようにし、残りはロックするなどです。便利ですよね？では、一見すると分かりにくいので、詳しく見ていきましょう。

Word文書の一部を保護する方法

Word文書の特定のセクションをロックし、残りのセクションは編集可能な状態にしておきたいと思ったことがあるなら、この方法がまさにうってつけです。使い方さえ覚えてしまえば簡単ですが、難しいのは、適切なセクションを選択し、文書全体に影響が出ないように権限を設定することです。

方法1: 編集制限を使用して特定のセクションをロックする

Word文書を開き、保護したいセクションまたは段落までスクロールします。先に進む前に、正しい位置にあることを確認してください。目標は、全体をロックするのではなく、ロックしたい部分を正確に選択することです。
ロックしたいテキスト部分をハイライト表示します。段落、文、またはテキストの一部であっても、選択することでその部分だけがロックされます。複数のセクションをロックしたい場合は、それぞれ個別にこの操作を行うか、後でセクション区切りを設定する必要があります。
リボンの「校閲」タブを開きます。Officeのバージョンによっては、 「保護」などの名前になっている場合があります。 「編集の制限」をクリックすると、右側にウィンドウが開きます。
パネルの「編集の制限」セクションで、「ドキュメント内でこの種類の編集のみを許可する」というボックスにチェックを入れます。すべてをロックしたい場合はドロップダウンから「変更なし（読み取り専用）」を選択しますが、ここでは選択した部分のみをロックします。
「ドキュメントの一部を選択」リンクをクリックします。ここがすごいところです。編集可能なセクションまたはページを指定できます。先ほどチャンクを選択したので、自動的に制限対象としてマークされているはずです。
ロック解除するセクションまたは例外を指定するには、「その他のユーザー」をクリックするか、共有または権限を使用している場合は「ユーザーを追加」をクリックします。単純なローカルでの使用の場合は、パスワードを設定して制限を適用するだけです。
下にスクロールして「はい、保護を開始します」をクリックし、強力なパスワードを設定します。このパスワードを忘れると、後で該当箇所を編集できなくなりますので、必ず覚えておいてください。

これが機能する理由：これは基本的に、選択したテキストまたはセクションをロックし、パスワードを知らない限り誰も編集できないようにします。テンプレート、法務文書、またはスパム対策が必要な部分などに便利です。保護対象を明確に把握し、選択範囲をあらかじめ用意している場合に最適です。私の環境では、特に複雑な文書の場合、選択範囲を正しく設定するのに1、2回試行する必要があることもありますが、一度設定すればその価値は十分にあります。

方法2: セクション区切りと編集制限を使用して制御を強化する

もう一つの方法は、特によりきめ細かな制御をしたい場合に、セクション区切りを使ってドキュメントをセクションに分割することです。これにより、特定のセクションを固定しながら、他のセクションを自由に残すことができます。「レイアウト」＞「区切り」に移動し、コンテンツブロックの前後に「次のページ」セクション区切りを挿入します。
ロックしたいセクションに移動し、「校閲」>「編集の制限」を選択します。「適用を開始」で、保護するセクションを選択し、他のセクションは編集可能なままにします。
パスワードを設定して制限を強制できます。セクションが分離されているため、特定の部分をロックして、毎回テキストを選択する手間を省くことができます。

補足：Wordは特定の部分だけをロックするという点で少し奇妙ですが、セクション区切りと編集制限を組み合わせることで、より細かい制御が可能になります。特に大きなドキュメントを扱う場合は有効です。一部のマシンでは、このような設定をスムーズに行うためにWordの再起動が必要になる場合があります。Officeはセクション区切りなしで小さな部分をロックしようとするとバグが発生することがあるので、試行錯誤が必要になることを覚悟しておいてください。

保護を解除したりセクションのロックを解除するには

文書の保護された部分の任意の場所をクリックします。「編集の制限」ウィンドウが再びポップアップ表示され、保護状態が表示されます。
パネル下部の「保護の停止」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、最初に設定したパスワードを入力します。パスワードを忘れてしまった場合は、Wordで制限パスワードを簡単に復元することはできませんので、ご安心ください。

以上です。ロック解除後、必要に応じてパスワードを変更したり、再度ロックしたりできます。パスワードを忘れると少し面倒なので、重要なものをロックする場合は必ず安全な場所に保管してください。

まとめ

ロックダウンするテキスト部分を選択します
「校閲」>「編集の制限」へ移動
制限を設定し、セクションまたは部分を選択し、パスワードでロックします
必要に応じて、セクション区切りを使用してより細かいロックを設定します。
パスワードを安全に保管してください

まとめ

Word文書の特定のセクションをロックする機能は、あまり目立たないかもしれませんが、一度使い方を覚えれば、文書全体を煩わすことなく特定の情報を保護できる、非常に強力な手段になります。万能というわけではありません。技術に詳しい人なら、回避策を見つけてしまう可能性もありますが、日常的な用途であれば、ほぼ確実に機能します。ただし、パスワードは安全に保管し、ファイルを共有する前に制限をテストするようにしてください。うまくいけば、時間の節約や編集ミスの防止に役立ちます。