MS Wordの差し込み印刷機能を使ってExcelのラベルをシームレスに印刷する方法

ラベル設定がラベル用紙と一致していることを確認してください

• まず、購入したラベルシートの種類を確認してください。ほとんどのステッカー用紙には製品コードまたはベンダー情報が記載されています。パッケージまたはラベルの箱を確認し、「Avery L7160」などの情報を探してください。
• Word で、[差し込み文書] > [ラベル] > [オプション]に移動します。
• 「ラベルオプション」ダイアログで、ラベルのベンダーと製品番号がリストされているか確認してください。リストにない場合でもご安心ください。カスタムラベルを作成できます。

ラベルがリストにない場合は、カスタムラベルプロファイルを作成してください

• 同じダイアログで「新しいラベル」をクリックします。
• わかりやすい名前を付けます (「カスタムベンダー 1」など)。
• 上余白、横余白、ラベルの高さ、幅、1枚あたりのラベル枚数、間隔などのパラメータを調整します。これらの寸法は通常、ラベルのパッケージまたはデータシートに記載されています。
• 「OK」をクリックして保存します。

印刷する前に印刷プレビューと余白を確認してください

• 必ず最初に印刷プレビューを実行してください。こうすることで、ラベルが用紙とどのように揃うかを確認できます。Wordでは、 をクリックしてCtrl + Pプレビューを確認してください。
• ラベルが歪んでいたり、中心からずれていたりする場合は、ラベルの設定に戻り、余白またはラベルの寸法を手動で調整します。

連絡先データを再読み込みしてテスト印刷する

• ラベルを数枚貼ったテストシートを使って、すべてが揃っているか確認しましょう。良質なラベル紙を使うより、普通紙を無駄にする方が賢明です。
• 必要に応じて調整し、再度テストしてください。ちょっとした調整が大きな違いを生むこともあります。

なぜうまくいくのかは分かりませんが、設定やラベル用紙によっては、ラベルプロファイルを再確認して簡単なテスト印刷をすると問題が解決することがよくあります。WindowsとOfficeは、必要以上に印刷を難しくしているからです。印刷プレビューで正しく表示されるまで、余白やラベルオプションを調整し続けてください。

正確なラベル印刷のための最後のヒント

• ラベルは必ずプリンタートレイに正しくセットしてください。プリンターによっては、実際のラベルを印刷する前に「印刷位置合わせテスト」や「給紙テスト」を実行できる機能が搭載されているものもあります。
• ラベルに印刷可能なテンプレートまたはデータシートが付属している場合は、完全な実行を行う前にそれを使用して測定値を再確認してください。
• 精度をさらに高めるために、普通紙で「印刷テスト」を行い、ラベル シートに当ててすべてが視覚的に揃っているかどうかを確認することを推奨する人もいます。

ええ、一番簡単な解決策は、シートの正確な寸法でカスタムラベルプロファイルを作成することです。最初は少し手間がかかりますが、後々の手間を大幅に省くことができます。ある設定ではうまくいきましたが、別の設定では…余白を調整するまではそうでもありませんでした。