Mozilla Thunderbirdで署名を添付する方法

メール署名をデバイス間で同期したり、プロフェッショナルな印象を与えるメールを送信したりすることがワークフローの一部になっている場合は、この設定を試してみる価値があります。さらに、Thunderbirdはシンプルなテキスト署名と、より複雑なHTML署名の両方をサポートしています。Thunderbirdは、オプションがやや分かりにくいとはいえ、多様な機能を備えている必要があるからです。この設定により、メールを送信するたびに署名が自動的に表示されるようになり、毎回情報をコピー＆ペーストする手間が省けます。

Mozilla Thunderbirdに署名を追加する方法

アカウント設定を確認する

Thunderbirdを起動し、メニュー（ハンバーガーアイコン）> アカウント設定に進みます。署名を追加したいアカウントの下にある「デフォルトのID」セクションを探します。ここで魔法が起こります。

• 「署名」テキストボックスに署名を入力してください。特別なことは何も必要ありません。プレーンテキストで入力するだけです。
• HTML署名（太字テキスト、リンク、画像などを追加できます）が必要な場合は、「HTMLを使用する」チェックボックスをオンにしてください。その後、同じ「署名」ボックス内にHTMLコードを挿入できます。既にフォーマット済みの署名をHTMLファイルとして保存している場合は、このまま読み進めてください。

HTMLファイルまたは画像を署名として使用する

既に署名ファイル（デザイナーが作成したHTMLファイルやロゴ画像など）をお持ちの場合は、Thunderbirdにそれらを自動で取り込んでもらうことができます。手動で入力する必要はありません。「ファイルから署名を添付（テキスト、HTML、または画像） 」のボックスにチェックを入れます。「選択…」ボタンをクリックし、署名ファイル（ や.html画像など.png）が保存されている場所に移動して選択します。

HTML署名を使用する場合、受信者のメールクライアントがHTML表示に対応している必要があります。HTMLメールを無効にしている場合は、生のコードまたはプレーンバージョンのみが表示されます。また、画像を使用する場合は、確実に表示されるよう、アクセス可能な場所にホストされているか、適切に埋め込まれていることを確認してください。

返信時の署名の配置を設定する

署名を追加したら、返信の引用文の上か下に署名を追加するかを検討してください。Thunderbird では、デフォルトでは返信の末尾に署名が追加されますが、長いスレッドでは署名が見落とされてしまう可能性があります。これを変更するには、以下の手順に従ってください。

• 調整したいアカウントを右クリックし、[設定]を選択します。
• 「構成とアドレス指定」に移動します。
• 署名の配置設定を、メッセージの末尾(デフォルト) または引用の前のいずれかに調整します。長い電子メール チェーンの処理方法に応じて適切なものを選択します。

最終仕上げ: 保存してテスト

設定が完了したら、「OK」をクリックし、 「新規メールを作成」​​をクリックします。署名が期待どおりに表示されていることを確認してください。Thunderbird がすぐに更新されない場合があります。表示されない場合は、Thunderbird を一度閉じて再起動してみてください。設定によっては、変更後に Thunderbird を再起動すると、すべての設定が確実に反映されることがあります。

ヒント：署名が表示されない場合は、「ファイルから署名を添付する」オプションが正しく選択されていること、そしてHTMLファイルが有効であることを確認してください。また、HTMLコードが破損していないことを確認してください。破損していると、Thunderbirdが署名を完全に無視してしまう可能性があります。

正直言って、特にウェブメールや他のメールクライアントから移行する場合は、少しイライラするかもしれません。しかし、少し辛抱すれば、Thunderbird はかなり複雑な署名を表示できるようになります。ただし、毎回最初から完璧に動作するとは期待しないでください。

まとめ

• 署名テキストまたは HTML オプションのアカウント設定を確認してください。
• ファイルを使用する場合は、正しい署名ファイルを選択して添付します。
• 返信スレッドの設定内で署名の配置を調整します。
• 署名がすぐに表示されない場合は、Thunderbird を再起動してください。

まとめ

Thunderbird で署名を追加するのはそれほど難しいことではありませんが、少し面倒です。しっかりとしたワークフローを構築するには、特にHTML署名や画像を使用する場合は、何度か試行錯誤する必要があるかもしれません。しかし、一度設定してしまえば、メールはよりプロフェッショナルな印象を与え、何度もコピー＆ペーストする手間を大幅に省くことができます。この設定が、誰かの署名作成の助けになれば幸いです。というのも、ある設定では一度でうまくいったのですが、別の設定では少し調整が必要だったからです。この手順はちょっと奇妙ですが、大抵は最終的にはうまくいきます。