Microsoft Word が OneDrive に自動保存されないようにする方法

OneDriveはデバイス間でファイルを同期させるのにとても便利ですが、ドキュメントの作成中に突然、許可なくクラウドに保存され始めるとイライラすることがあります。特に、インターネット接続が不安定な場合や、プライバシーや速度のためにファイルをローカルに保存したい場合にはなおさらです。幸いなことに、WordがOneDriveに自動保存されないようにするのは実はとても簡単です。ただ、すべての切り替えスイッチがどこにあるかを見つけるのに少し苦労したので、以下に概要を説明します。

Word が OneDrive に保存されないようにする方法はいくつかあります

WindowsとOfficeはこの点が少し変わっています。解決策ごとに少しずつ違うように感じることもありますが、幸いなことに、設定さえ分かればほとんどの解決策は簡単です。いくつか解決策をご紹介します。きっとあなたの環境にも合う、あるいは少なくとも正しい方向を示してくれるはずです。

自動保存リボンを無効にする

OneDriveから直接ファイルを開いた場合、Wordの上部に緊急性の高い自動保存スライダーが表示されます。これをオフにするのは非常に簡単ですが、ドキュメントがOneDrive/SharePointに保存されている場合にのみ機能します。

• 上部の自動保存スイッチをクリックして、オフにスライドするだけです。

進捗状況を保存したい場合は、変更内容を手動で保存する必要があります（「ファイル」>「保存」Ctrl + Sをクリックするか、「保存」を選択）。ただし、少なくとも、指示しない限り、更新内容がクラウドにプッシュされることはありません。

理由は分かりませんが、一部の機種ではこのトグルが初回起動時に機能しなかったり、終了時にリセットされたりすることがあります。奇妙な現象ですが、もし問題が解決しない場合は、再起動後にもう一度試してみる価値はあります。

Wordで自動保存を無効にする

これはおそらく最も信頼性の高い方法です。ソース側で接続を切断するからです。Wordに「OneDriveへの自動同期はやめてください」と言っているようなものです。

• Word を開き、「ファイル」タブをクリックします。
• [オプション]に移動します(サイドバーの下部。下にスクロールする必要がある場合があります)。
• 新しいウィンドウで、左側の「保存」タブをクリックします。
• Word で [OneDrive および SharePoint Online のファイルを既定で自動保存]というチェックボックスを探して、チェックを外します。

「OK」を押してWordを再起動してください。これで、新しい文書がOneDriveに自動保存されなくなります。ほとんどの環境ではこれでうまくいきます。設定が最初の試行で反映されない場合もあるので、再起動、あるいは簡単な再起動を試してみると良いでしょう。

Word から OneDrive をブロックする

極度に心配な方、あるいは単に恒久的な解決策をお求めの方は、接続エクスペリエンス全体を無効にしてみてください。こうすることで、Word（およびその他のOfficeアプリ）はOneDriveと一切通信できなくなります。

• Word を開き、[ファイル] > [アカウント]に移動します。
• [アカウントのプライバシー]の下にある[設定の管理]をクリックします。
• プライバシー ウィンドウで、[すべての接続エクスペリエンス]まで下にスクロールします。
• [すべての接続エクスペリエンスをオンにする] のチェックを外します。

「OK」を押した後、Wordを再起動してください。これで同期が完全に停止されます。他の関連機能も無効になる点にご注意ください。ただし、自動保存を停止する機能に関しては問題なく動作します。これは他のOfficeアプリにも適用されます。

OneDrive設定で自動保存を無効にする

集中型のアプローチを好む場合は、クラウド自体の自動保存をオフにして、次の操作を試してください。

• システム トレイ (時計の近く) にあるOneDrive アイコンを右クリックします。
• [設定]をクリックします。
• 「バックアップ」または「同期とバックアップ」タブに移動します。バージョンによって異なる場合があります。
• すべてのバックアップ オプションのチェックを外すか、スライダーを[オフ]にドラッグします。

これで、OneDrive はユーザーの許可なくファイルの自動バックアップを停止するはずです。わざわざ設定し直さなければならないのはちょっと奇妙ですが、Windows は必要以上に物事を複雑にするのが好きなようです。

ボーナス: Wordの自動保存をオフにする

クラウド全般ではなく、自動保存だけが気に入らない場合は、Wordのオプションでその機能を直接無効にすることができます。自動保存は不安定で、正常に動作しなくなることもあるため、頻繁に手動で保存することを好む人もいます。

• Word で[ファイル] > [オプション]を開きます。
• 「保存」をクリックします。
• 「X 分ごとに自動回復情報を保存する」のチェックを外し、 「保存せずに閉じる場合は最後に自動保存されたバージョンを保持する」も無効にします。

自動保存がない場合は、自分の筋肉の記憶と運に頼ることになるので、保存を忘れがちな場合は、この機能をオンのままにしないでください。

結局のところ、重要なのは適切なスイッチを切り替えること、そして場合によっては再起動が必要になることです。何度か試してもイライラしないでください。結局のところ、Microsoftは物事を必要以上に難しくするのが好きなのです。