Microsoft Wordの組み込みテンプレートを使って履歴書を作成する方法

履歴書を書くのは少しストレスが溜まります。特に、高価なテンプレートにお金をかけずに、目立つ履歴書を作りたい場合はなおさらです。幸いなことに、Microsoft 365 サブスクリプションに加入していれば、Word にたくさんの優れた履歴書テンプレートが組み込まれています。しかも追加料金はかかりません。問題は、誰もがそれらのテンプレートをどこで見つけられるのか、また、それらのテンプレートを最大限に活用する方法を知らないことです。このガイドは、そんな煩わしさから解放され、費用をかけずにプロフェッショナルな履歴書を作成できるようお手伝いします。このガイドを読めば、テンプレートを選び、カスタマイズし、自信を持って「保存」ボタンをクリックできるようになり、作成プロセス全体の負担が軽減されます。

Microsoft Wordで履歴書テンプレートを見つける方法

Wordでテンプレートを開く

まず、いつものようにMicrosoft Wordを開きます。起動したら、左上隅の「ファイル」メニューを探します。それをクリックし、 「新規」を選択してテンプレート画面に進みます。ここで少しややこしいのですが、ゼロから始めるのではなく、「履歴書」で検索するか、テンプレートギャラリーを閲覧する必要があります。通常、画面上部に検索バーがあり、そこに入力するとたくさんのオプションが表示されます。設定によっては、メインページまたはテンプレートギャラリーに「その他のテンプレート」resumeというボタンが表示される場合があります。これをクリックすると、オプションが展開されます。

有効なMicrosoftサブスクリプションでWordをご利用の場合、豊富なテンプレートが表示されます。その多くはプロの仕事にも十分対応できるほど洗練されています。テンプレートは「おすすめテンプレート」セクションの奥に隠れている場合もあるので、スクロールしたり検索したりしてみてください。もしテンプレートが見つからない場合は、Wordの検索バーに入力してGoogleで検索してみてください。

特定のテンプレートの保存と開き方

気に入った履歴書テンプレートは見つかりましたか？それをクリックして、「作成」ボタンをクリックしてください。テンプレートに基づいた新規ドキュメントが開き、必要な情報を入力できます。もし気に入らない場合は、そのドキュメントを閉じて別のドキュメントを選択してください。設定によっては、お気に入りのテンプレートをピン留めして後で簡単にアクセスできるようにすることもできます。通常、サムネイルの右下に小さなピンアイコンがあります。そうすれば、次回からはお気に入りの履歴書にワンクリックでアクセスできます。

プロのヒント：既に新しいWord文書を作成中で、履歴書テンプレートに切り替えたい場合は、「ファイル」 > 「新規」に移動し、検索バーに「」と入力しますresume。Wordに利用可能なテンプレートが表示され、現在の文書に挿入するか、最初から使い始めることができます。

検索パスが異なる場合がある

お使いのWordのバージョンやオンラインかオフラインかによって、これらのテンプレートの場所は多少異なる場合があります。何も表示されない場合は、インターネットに接続していることを確認してください。これらのテンプレートの多くはクラウドベースであり、オフラインでは読み込まれません。また、企業や学校で管理されているデバイスによっては、テンプレートのダウンロードがブロックされる場合があります。その場合は、IT部門に問い合わせるか、別のソースを探す必要があるかもしれません。

なぜ練習すれば簡単になるか

いくつかの異なるテンプレートを試してみるのは悪い考えではありません。なぜなら、正直なところ、すべてのテンプレートが応募するすべての職種に適しているわけではないからです。適切なスタイルを選ぶことは、採用担当者があなたの応募書類をもう一度見るかどうかに大きく影響します。また、デフォルトの情報を調整することも忘れないでください。必要に応じて、独自の詳細を入力したり、フォントを調整したり、色を変更したりしましょう。見出し、太字、箇条書きを使用すると、履歴書が見やすくなります。これは、時には派手なデザインよりも重要です。

履歴書作成のヒント

テンプレートを入手する場所がわかったので、実際にそれを機能させるための簡単なヒントをいくつか紹介します。

• 連絡先情報、簡単な職務経歴、職歴、学歴、スキルなど、明確なセクションから始めましょう。簡潔にまとめましょう。
• 学校を卒業したばかりの方や転職を考えている方は、まずスキルと学歴に焦点を当てましょう。経験年数については、これまでの実績を強調しましょう。
• 重要な情報を目立たせましょう。タイトル、日付、実績などを強調するには、太字、斜体、網掛けなどを使いましょう。Wordテンプレートには、これらの情報に合わせたスタイルがあらかじめ設定されていることがよくあります。
• 求人内容を参考に、求人ごとにキーワードをカスタマイズしてください。一部の求人では、ATS（応募者追跡システム）が履歴書をスキャンして特定の単語を検索するため、それに合わせてキーワードを絞り込んでください。
• 関連性については徹底的にこだわりましょう。時代遅れのスキルや、もう使っていないソフトウェアは省きましょう。ページを詰め込む必要はありません。
• 自分自身のことだけを話すのではなく、過去の役割に何をもたらしたか、達成した成果、そして新しい雇用主にとってどのように資産になれるかに焦点を当ててください。

見出しと職務要約は第一印象のようなものなので、忘れずに重視してください。

さらに読む

ハイテクに興味があるなら、LinkedInのプロフィールから履歴書を作成することもできます。そのためのツールがあります。また、入力が面倒な場合は、音声入力ツール（Googleの音声認識など）を使えば、必要な情報を素早く入力してから、修正を加えることができます。

まとめ

怪しいサイトでお金を無駄にする必要はありません。Wordだけでも、探し方さえわかれば、質の高い無料テンプレートが豊富に用意されています。テンプレートは簡単に見つかります。Word内で検索して、お気に入りを選んで、編集を始めるだけです。デザインは既に設定されているので、あとは必要な情報を入力するだけです。いくつかのテンプレートを試してみて、一番自分らしいものを見つけてください。気に入るテンプレートが見つかるまで、複数のテンプレートを試してみても損はありません。

これで少しでも楽になれば幸いです。就職活動の成功をお祈りします。そして、それぞれの仕事に合わせて履歴書を微調整することを忘れないでくださいね！

まとめ

• Wordを開き、「ファイル」 > 「新規」に進みます。
• 「履歴書」を検索するか、テンプレートを閲覧する
• 好きなテンプレートを選んで作成する
• 情報、キーワード、スタイルでカスタマイズ
• さまざまなジョブを保存して更新する

まとめ

履歴書のテンプレートを少し探して調整するだけで、ゼロから作るよりも大幅に時間を節約でき、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。Wordのテンプレートは隠れた名作で、少し練習すれば、質の高い履歴書を作成するのがずっと楽になります。このテンプレートが、誰かの夢の仕事への一歩に少しでも近づくきっかけになれば嬉しいです！