Microsoft Wordのパスワード保護を使用してPDF文書を保護する方法

パスワード保護されたPDFファイルを開くと、パスキーが手元にないという経験はよくあります。また、Word文書を共有する前にセキュリティを万全にしたいという人もいるでしょう。そんな時は、パスワード保護されたPDFファイルに変換するのが良いでしょう。少し奇妙に思えますが、意外と簡単です。Microsoft Officeでは、特に最近のアップデートでは、暗号化をかなり簡単に埋め込むことができます。ただし、AES暗号化が採用されていることは覚えておいてください。AES暗号化は今ではかなり堅牢なもので、安っぽいものではありません。設定によっては、暗号化がすぐに機能しないというちょっとした問題が発生することがあるので、後でもう一度確認することをお勧めします。また、古いバージョンのOfficeでは手順が少し異なる場合がありますが、新しいバージョンではほぼ同じです。

Microsoft Wordでパスワード保護されたPDF文書を作成する

Wordで文書を完成させ、共有前にロックをかけたい場合は、最近のOfficeバージョンでは通常使える実用的な方法があります。基本的にはPDFとして保存し、エクスポート時にパスワードを追加します。かなり古いバージョンでない限り、サードパーティ製のツールを必要としないので便利です。ただし、この方法はWord 2016、2019、Office 365でのみ有効です。ただし、最新のアップデートが適用されていない場合は、少し扱いに​​くい場合があることを覚えておいてください。

ファイルを開いてPDFエクスポートプロセスを開始します

• ファイルエクスプローラーに移動して、完成したドキュメントを見つけます。
• 右クリックし、 「プログラムから開く」>「Word 2016/2019」を選択します。.docxファイルの場合は、ダブルクリックするだけでWordで開きます（最新バージョンがインストールされていることを確認してください）。
• 開いたら、「ファイル」メニューに移動し、「エクスポート」をクリックします。
• 次に、「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリックし、「PDF/XPSの作成」をクリックします。設定によっては、特に古いバージョンのWordでは、 「名前を付けて保存」メニューの下にある場合もあります。

エクスポート中に暗号化を設定する

• 「PDF または XPS として公開」ウィンドウがポップアップ表示されたら、 「オプション」ボタンをクリックします。
• ここからが面白いところです。 「ドキュメントをパスワードで暗号化する」というボックスにチェックを入れてください。このオプションが表示されない場合は、Officeのバージョンの不具合か、詳細設定で有効にする必要がある可能性があります（一般的ではありませんが、確認する価値はあります）。
• 「OK」をクリックし、確認のために選択したパスワードを2回入力します。これは非常に重要です。パスワードを忘れると、ドキュメントは永久にロックされてしまいます。

エクスポートを終了し、パスワード保護をテストします

• メインウィンドウに戻り、「公開」をクリックします。これにより、Wordファイルが暗号化されたPDFとして保存されます。
• 新しく作成したPDFをAdobe Readerなどのデフォルトのビューアで開き、パスワードを入力してみてください。すぐに開くようであれば、設定は正常に完了しています。システムによっては、暗号化が最初は不安定だったり、Officeやコンピュータの再起動が必要になったりすることがあります。正直、2度試さなければならない場合もあります。

Microsoft の AES 暗号化を信頼できますか?

はい、大部分は大丈夫です。MicrosoftはAdvanced Encryption Standard（AES）を使用しており、これは現在では非常に堅牢だと考えられています。しかし、ここで重要な点があります。編集を制限するためにパスワードを設定するだけでは、ファイル全体を暗号化するのと同じではありません。そのため、セキュリティを重視する場合は、エクスポート時に必ず完全な暗号化を選択してください。そうしないと、特にパスワードが弱い場合は、誰かがパスワードを解読してしまう可能性があります。DOCX形式で保存すると、特に互換性やクラッキング攻撃が心配な場合は、さらにセキュリティが強化されます。パスワードを強力かつ一意のものに設定すれば、問題なく使用できます。