Microsoft Wordで改ページを管理する方法

Microsoft Word で作業しているとき、特に文書を整理したり、テキストの一部を分割したりする場合、ページの長さが足りないと感じたり、ページの終わりを正確に制御したい場合があります。特に、全体をすっきりと見せようとしている場合は、誤って空白スペースや奇妙なジャンプを残してしまうとイライラすることがあります。改ページの追加は非常に簡単ですが、後でそれらを見つけたり削除したりする方法を忘れがちです。そこで、この簡単なガイドを作成しました。改ページを挿入した後で、そこにあってはならないことに気づいたとしても、心配しないでください。それほど恐ろしいものではありません。削除するのは、隠れた書式設定記号を見つけて、表示されているものを削除するのと同じくらい簡単な場合が多いです。

Microsoft Wordで改ページを追加する方法

文書に改ページを挿入する

Wordファイルを開き、改ページしたい場所にカーソルを置いたら、実際に改ページを挿入します。改ページを挿入すると、カーソルの右側にあるすべての内容が次のページにジャンプすることに注意してください。これを行うには、上部のメニューから「挿入」をクリックします。次に、 「改ページ」オプションを探します。通常は左側にありますが、バージョンによっては「ページ」の下に表示されていたり、ショートカットから直接アクセスできる場合があります。

改ページをクリックすると、テキストが移動し、現在のページが希望の場所で終了します。少し奇妙に感じるかもしれませんが、設定によっては、特に書式設定をいじっている場合、改ページが隠れてしまったり、本来あるべき場所に表示されなかったりすることがあります。その場合は、書式設定を確認すると解決します。改ページしたい場所に挿入するだけで、問題なく動作するはずです。

プロのヒント：キーボードショートカットを素早く使いたい場合は、 をお試しくださいCtrl + Enter。カーソル位置に瞬時に改ページを挿入できます。クリック操作は不要で、素早く簡単に操作できます。

Microsoft Wordで改ページを見つけて消す方法

改ページを挿入した後、後でレイアウトが崩れていることに気づいたり、もう必要ないことに気づいたりします。大したことではないのですが、段落がごちゃごちゃしている中でどうやって改ページを見つけるのでしょうか？簡単です。表示/非表示機能を使います。画面上部の「ホーム」タブをクリックし、逆向きのP（¶）のような段落アイコンを探します。このボタンで、改ページを含むすべての書式設定マークの表示/非表示を切り替えます。

クリックすると、スペース、段落記号、改ページなど、隠れている要素がすべて表示されます。改ページは「改ページ」というラベルの付いた水平線で表示されます。その後、他のテキストを選択するのと同じように、その行をハイライト表示して、キーボードのDeleteキーを押すだけです。簡単ですね。

削除後も段落記号が表示されたままになることがあります。その場合は、その段落記号をクリックして改行位置を見つけ、再度削除してください。正直なところ、文書に多くの書式設定がある場合は少し扱いに​​くいかもしれませんが、通常は問題なく動作します。設定によっては、最初はうまくいかないものの、すぐに再起動するか、Wordを一度閉じて再起動すると動作する場合もあります。

覚えておくべき追加のヒント

• 巨大なドキュメントを扱う場合は、表示/非表示を頻繁に切り替えて、舞台裏で実際に何が起こっているかを確認できるようにしてください。
• 改ページを挿入したが削除できない場合は、セクション区切りやその他の書式設定の問題によってレイアウトがおかしくなっているかどうかを確認してください。
• キーボード ショートカットを使用するとCtrl + Shift + 8、改ページを含むすべての書式設定マークが切り替わるので、書式設定マークがどこにあるかをすぐに確認できます。

結論

全体的に見て、Wordで改ページを挿入したり削除したりするのは、書式設定マークの切り替えに慣れてしまえば、かなり簡単です。注意を払っていないとレイアウトが崩れてしまう小さなミスの一つですが、「挿入」をクリックし、表示/非表示モードになっていることを確認しておけば、簡単に修正できます。レイアウトだけから推測するのではなく、文書に実際に何が含まれているかを視覚的に確認するだけで解決できる場合もあります。

まとめ

• 挿入メニューを使用してページ区切りをクリックするか、または押してCtrl + Enterすばやく挿入します。
• 表示/非表示で書式マークを切り替えて、隠れた改ページを表示します。
• ページ区切り線を強調表示し、Delete キーを押して削除します。
• 削除後に不具合が発生した場合は、他の書式設定の問題がないか確認してください。

まとめ

これで、面倒な改ページ処理の手間や時間が少しでも省けるといいですね。改ページ処理は、正しく行えば文書をすっきりと見せることができるちょっとした作業の一つです。理由はよく分かりませんが、改ページの挿入や削除が、思ったよりも複雑に感じることがあります。おそらくWordが操作を分かりにくくしているだけなのでしょう。とにかく、試してみて、ご自身の環境でどうなるか見てみましょう。お役に立てれば幸いです！