Microsoft To-Doで削除したタスクとリストを復元する方法

Wunderlistの後継アプリであるMicrosoft To-Doが、ついにWindows 10、iPhone、Androidスマートフォンで利用可能になりました。しかし、新しいアプリにつきもののように、いくつか気になる点があります。一つ困ったのは、まだリリースされたばかりなので、誤って削除したリストやタスクをアプリ内で直接復元する方法が組み込まれていないことです。何かを誤って削除した経験があれば、確認もゴミ箱への移動も何もなく、何の反応もない、それがどれほどイライラするかご存知でしょう。しかし、ここに落とし穴があります。To-DoデータはすべてMicrosoftアカウントに紐付けられ、Exchange Onlineに保存されているため、削除したタスクやリストはOutlookから復元できるのです。少し奇妙に思えますが、まあ、使えるんです。

基本的に、Microsoft To-Do にはまだ独自のごみ箱がありませんが、Outlook にはあります。また、タスクは Outlook のタスクと同期されるため、Outlook の「削除済みアイテムの回復」機能を利用して、削除してしまったアイテムを復元できます。なぜこの機能が To-Do 自体に組み込まれていないのかは分かりませんが、技術的な問題なのか、それとも単にシンプルさの問題なのかはわかりません。いずれにせよ、有効な回避策です。リストやタスクを紛失してしまった場合は、Outlook を使って復元する手順を以下にご紹介します。

Outlookで削除されたToDoタスクとリストを復元する方法

Microsoft To-Doから削除された個々のタスクを復元する

これは、誤ってタスクを削除してしまい、そのタスクがOutlookの削除済みフォルダにまだ表示されている場合に便利です。To-Doには元に戻すボタンが組み込まれていないため、これが回避策となります。ただし、この方法はOutlookの削除済みアイテムフォルダにタスクがまだ残っている場合にのみ有効です。そこから消えてしまった場合は、サーバーバックアップなどの複雑な手段がない限り、失われている可能性が高いです。

Outlookがインストールされており、To-Doにリンクされているのと同じMicrosoftアカウントでサインインしていることを確認してください。Outlookがインストールされていない場合は、Microsoftの公式ダウンロードサイトからダウンロードし、同じ認証情報でサインインしてください。
Outlookを開き、メールフォルダ一覧に移動します。表示方法によっては、フォルダ一覧は左側にある場合もあれば、メニューの下にある場合もあります。「削除済みアイテム」を探してください。Outlookは、削除されたメールを少なくとも一時的にここに保存します。
復元したいタスクを見つけます。サブフォルダの下にある場合もあるので、注意深く確認してください。タスクを見つけたら、タスクを右クリックし、「移動」を選択します。必要に応じて「他のフォルダ」を選択し、「タスク」を選択します。
[OK]をクリックすると、そのタスクが Outlook のタスクリストに戻り、To-Do と同期されます。

設定によっては、すぐには機能しないか、同期に数分かかる場合があります。Outlookの再起動やクイック同期の更新で改善する場合もあります。確かに、あるマシンではうまくいったのですが、別のマシンではタスクが完全に消えてしまったように見えました。テクノロジー関連の多くのことと同様に、完璧ではありませんが、データが本当に永久に失われてしまう前に試してみる価値はあります。

Outlookで削除されたタスクリスト全体を復元する

タスクを1つだけでなく、リスト全体（または複数）を削除した場合も、手順は同様ですが、少し変更が必要です。リストを復元すると、そのリスト内のすべてのタスクが復元されます。これは、プロジェクトや長いToDoリストを削除してしまった場合に便利です。

PC で Outlook を開き、Microsoft To-Do にリンクされているのと同じアカウントでサインインしていることを確認します。
Ctrl + 6フォルダービューが表示されていない場合は、このショートカットを押すと表示されます。このショートカットは、素早く移動するのにとても便利です。
「削除済みアイテム」フォルダを展開します。通常、受信トレイフォルダの下にあります。復元したいリストの名前を探します。削除されたリストが複数表示されている場合は、探しているリストに一致するものを選択してください。
削除したリストを右クリックし、「フォルダの移動」を選択します。リストを「タスク」フォルダに移動します。これで同期が完了し、リストとすべてのタスクがToDoアプリに再び表示されるようになります。

注意：設定によってはフォルダ構造が異なっていたり、同期に遅延が発生したりする場合があります。また、リストがかなり前に削除された場合、特に組織で保持ポリシーが定められている場合は、既にサーバーから削除されている可能性があります。しかし、ほとんどの場合、この方法で失われたデータをかなり確実に復元できます。

これらの手順がお役に立てば幸いです。復元機能は、おそらくパワーユーザーのみが必要とすると考えているため、やや隠されていますが、この方法は一度コツをつかめば驚くほどうまく機能します。