Microsoft Outlookでフォルダを管理する方法：効果的な作成と削除

Outlookでフォルダーを作ることは、メールが山積みになっている時や、とにかく整理整頓したい時、ほぼ必須です。しかし、使っているアプリやプラットフォームに癖があったり、オプションが限られていたりすると、意外と面倒なこともあります。スマートフォン、ウェブ、デスクトップなど、どんなデバイスで整理するにしても、フォルダーの作成方法（と削除方法）を知っていれば、かなりの手間を省くことができます。正直なところ、難しいことではありませんが、きちんとした手順を踏んで理解しておくと非常に役立ちます。そこで、様々なプラットフォームでフォルダーを整理する方法を、実際に起きた失敗例や回避策から得たヒントも交えながら、簡単にご紹介します。

さまざまなデバイスやプラットフォームで Outlook に新しいフォルダーを作成する方法

Android版Outlookで新しいフォルダーを作成する方法

Android 版 Outlook アプリをまだダウンロードしていない場合は、まずダウンロードしてください。インストールしてセットアップしたら、少なくとも理論上は非常に簡単です。メールを長押しし、右上隅の 3 つのドットをタップして、[フォルダーへ移動]を選択します。メールを既存のフォルダーに移動するだけでなく、右上のプラスアイコンをタップして新しいフォルダーを作成します。好きな名前を付けて、[作成して移動]をタップします。これで完了です。フォルダーはほぼすぐにポップアップ表示され、使用できる状態になります。注意: Android ではフォルダーの作成のみがサポートされています。フォルダーを削除したり、データを移動したりする場合は、Web またはデスクトップを使用する方がよいでしょう。

設定によっては、このプロセスが最初の試行で失敗することがあります。アプリを再起動するかキャッシュをクリアするまで、フォルダの作成が拒否されることもあります。理由は分かりませんが、よくあることです。そのため、最初にうまくいかない場合は、リロードまたは再インストールをお試しください。

OutlookデスクトップとWebでフォルダを作成および管理する方法

デスクトップ：Outlookデスクトップアプリを開いているときは、左下にある3つの点のメニューを探してください。それをクリックして「フォルダー」を選択すると、通常、左側のペインに現在のすべてのフォルダーの一覧が表示されます。一覧内の任意の場所を右クリックし、「新しいフォルダーの作成」を選択します。名前を付けると、すぐに表示されます。フォルダーを移動したり、その他の操作を実行したい場合は、もう一度右クリックすると、「名前の変更」、「削除」、「移動」、「すべてを既読にする」、「フォルダーのクリーンアップ」などのオプションが表示されます。（もちろん、削除には注意してください。一度削除したものは、二度と戻ってきません。）

Windowsでは、右クリックメニューにバグがあったり、フォルダがすぐに表示されないことがあります。そのような場合は、Outlookを再起動すると解決する場合があります。コマンドに慣れている方は、PowerShellスクリプトを使ってフォルダを作成することもできますが、ほとんどの人にとってはやりすぎでしょう。

Web：Outlookオンラインへのログインはさらに簡単になりました。左パネルを見ると、「新しいフォルダー」ボタンがあります。右クリックは不要です。フォルダー名を入力してEnterキーを押すと、すぐに追加されます。さらに操作したい場合は、フォルダーを右クリックするか、ポップアップ表示されるオプション（サブフォルダーの作成、名前の変更、削除など）を使用してください。ちょっとしたヒント：さらに整理したい場合は、フォルダーをお気に入りに追加して、後で簡単にアクセスできるようにすることもできます。

フォルダの作成と管理のまとめ

正直なところ、デスクトップ、ウェブ、Android のどれを使っていても、フォルダの作成は一度コツをつかめば簡単です。重要なのは、どこを見れば良いのか、どんなオプションがあるのか​​を知ることです。小さなメニューオプションが隠れていたり、バグだらけだったりする頻度に驚くでしょう。ログアウトしてログインし直したり、アプリを再起動したりするだけで、問題が解決することもあります。上級ユーザーであれば、PowerShell スクリプトやサードパーティ製ツールを使ってプロセスを自動化することもできますが、一般ユーザーであれば、これらの方法に従うだけで十分でしょう。

まとめ

• Android に Outlook アプリをダウンロードしましたか? + プラスアイコンを長押しすると、新しいフォルダーが作成されます。
• デスクトップでは、フォルダー リストを右クリックしてフォルダーを作成または管理します。
• Web では、左側のペインにある [新しいフォルダー] ボタンを使用して簡単にセットアップできます。
• フォルダーが消えたり、作成に失敗したりすることがありますが、再起動または更新すると解決します。
• フォルダーの管理 (名前の変更や削除など) は、通常は右クリックするだけで実行できます。

まとめ

全体的に見て、Outlookで異なるプラットフォーム間でフォルダを作成するのは大抵かなり簡単ですが、時々問題が発生します。設定によっては、処理が少し不安定になったり、遅延したりすることがあります。それでも、オプションの場所がわかれば、整理整頓は簡単です。すぐにうまくいかない場合は、再起動や簡単な更新を試してみると、問題が解決することがよくあります。これで時間とストレスが少しでも軽減されることを願っています。これは複数のマシンでうまくいった方法なので、お役に立てれば幸いです。