Microsoft Office 365 Home サブスクリプションを他のユーザーと共有する方法

サブスクリプションを共有するというのは少し奇妙に思えるかもしれませんが、Microsoftではインストールできるデバイス数に制限がなく、同時に6台までアクティブにできるので、費用を節約するのに適しています。設定によっては、メールやリンクでの共有がうまく機能しますが、バグが発生したり、リンクが最初から機能しなかったりすることがあります。問題が発生した場合は、全員が正しいMicrosoftアカウントでサインインしていること、およびメールアドレスが正しいことを再確認してください。ログアウトして再度ログインするだけで問題が解決する場合もあります。

Office 365 (Microsoft 365) サブスクリプションをメールまたはリンクで共有する

Microsoft アカウント ポータルを介した共有

実は、共有はWebブラウザから始まります。こちらのMicrosoftアカウントページにアクセスしてください。確かにURLは長いですが、魔法が起こる場所です。Office 365（またはMicrosoft 365）を購入またはサブスクリプションした際に使用したのと同じアカウントでログインしてください。アクセスしたら、「共有」タブを探します。これは、表示方法によって上部またはサイドバーにある場合があります。選択されていることを確認してください。選択されていないと、必要なオプションが表示されません。レイアウトは少し不統一ですが、一度見つけてしまえば、あとは簡単です。

「Officeを家庭と共有」エリアの下にある「共有を開始」ボタンをクリックします。すると、メールまたはリンクの共有でユーザーを招待するためのオプションが表示されます。もちろん、Office 365を完全に利用するにはMicrosoftアカウントが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、その場で作成するように求められます。少し面倒ですが、Microsoftはこのようにして誰がサインインしているかを管理しているのです。

招待状の送信 — 実際に何が起こるのか

• 「メールで招待」を選択した場合は、受信者のメールアドレス（Microsoftアカウントに登録されているもの）を入力してください。「招待」をクリックすると、相手にメールが届きます。スパムメールに入ってしまうという報告もあるので、招待が遅れていると思われる場合は、スパムメールにご注意ください。
• 面倒だったり、相手のメールアドレスがわからない場合は、「リンクで招待」を選んでください。表示されるURLをコピーし、SMS、WhatsAppなど、お好きな方法で送信してください。ただし、相手がMicrosoftアカウントにサインインしていない場合はリンクが機能しないので、招待を送信したアカウントと同じアカウントを使用するように伝えてください。

招待を受けた人は、リンクをクリックするか、メールを承認する必要があります。すると「招待されました」というページが開きます。「開始する」をクリックし、Microsoftアカウントでサインインします。理由はよく分かりませんが、最初のログイン時にうまくいかない場合は、キャッシュをクリアするか、シークレットモードを使用する必要がある場合があります。

Office を起動して実行する

招待を承認してサインインすると、Office 365のホームページが表示されます。インストールしたい場合は、「Officeをインストール」をクリックし、表示される簡単な指示に従ってください。Officeが既にインストールされている場合は、アプリセットで適切なMicrosoftアカウントでサインインすると、すべてが同期されます。この部分は非常に簡単です。正しいログイン情報を使用していることを確認するだけです。

アクセスを取り消す、または共有を停止する

何らかの理由で共有を停止したい場合、手順はそれほど複雑ではありません。共有ページに戻り、再度サインインしてください。削除したい相手のメールアドレスまたはリンクのすぐ横にある「共有を停止」リンクを探してください。クリックして確定すると、相手はアクセスできなくなります。反映されるまで数分かかる場合もあるので、遅く感じても慌てないでください。

注意：バージョンやブラウザによっては、変更内容を確認するために更新したり、ログアウトして再度ログインしたりする必要がある場合があります。少し面倒ですが、それがMicrosoftのやり方です。

まとめ

• 招待を管理するには、 「共有」ページを使用します。
• 電子メールまたはリンクで共有します。どちらも問題なく機能しますが、Microsoft アカウントを使用していることを確認してください。
• 必要に応じて、同じページから簡単に共有を取り消すことができます。
• 共有後に Office をインストールするのは、 [Office のインストール] をクリックするだけで簡単で、サインインしたデバイスは自動的に同期されます。

まとめ

Office 365 (Microsoft 365) を共有するのは、以下の手順に従えばそれほど難しくありません。リンクが最初から機能しなかったり、メールがスパムとしてマークされたりすることもありますが、全体的には問題なく対処できます。全員が正しいMicrosoftアカウントにサインインしていることを確認し、共有が終わったらサブスクリプションを整理するために共有を停止することを忘れないでください。これで誰かの手間が省けると良いのですが。共有機能で時々発生する混乱を避けるのに役立つ人が少しでもいれば幸いです。