Microsoft Office 2010でファイルをPDFに変換して保存する方法

Officeドキュメントを直接PDFとして保存できる機能は、特に頻繁にファイルを共有したり、デバイス間で一貫性を保ちたい場合に、時間の節約になります。Office 2010をお使いの方は、以前のバージョンとは異なり、このバージョンでは追加のアドインなしでPDF保存が既にサポートされていることを知っておくと安心です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Microsoftは追加のソフトウェアやプラグインを必要とせず、数回クリックするだけで保存できるようにしました。これは、手間をかけずに迅速かつ確実にエクスポートしたい人のためのものです。

このプロセスは、ドキュメントの書式設定に頻繁に悩まされる場合や、意図しない編集を避けたい場合に便利です。PDFとして保存すれば、ファイルはどこで見ても同じ見た目になり、Officeスイートのフルバージョンをインストールしなくても閲覧できます。手順は簡単ですが、なんと、あるマシンでは時々動作が不安定になるのに、別のマシンでは問題なく動作するのです。Windowsは、当然ながら必要以上に複雑な処理を強いているのです。皆さんが迷わないように、以下に手順を順に説明します。

Office 2010でファイルをPDFとして保存する方法

ドキュメントからPDFを作成する方法

Word、Excel、または PowerPoint ファイルを PDF として保存するには、次の手順に従います。

Open Office 2010:プログラムを起動し、変換するファイルを作成するか開きます。
「名前を付けて保存」ダイアログにアクセスするには、「ファイル」メニュー（左上隅）をクリックし、 「名前を付けて保存」を選択します。保存オプションウィンドウが開きます。
PDF形式を選択：[ファイルの種類]ドロップダウンメニューで[PDF (*.pdf)]を選択します。PDFが表示されない場合は、Officeが完全に更新されているか、言語やインターフェースの不具合がないかご確認ください。
確認して保存：保存場所を選択し、名前を付けて「保存」をクリックします。これでファイルがPDFとして保存されます。設定によっては、オンライン表示や印刷用に最適化するなどのオプションが表示される場合がありますが、通常はデフォルトのままで問題ありません。

注：この手順は、Excel、Visio、PowerPointなどの他のOfficeプログラムにも適用されます。バージョンが異なる場合はメニューが多少異なる場合がありますが、基本的には同じ手順です。

PDFオプションが表示されない場合は、Office 2010のインストール時にコンポーネントが不足しているか、更新プログラムがインストールされていないことが原因である可能性があります。その場合は、Officeスイートのサービスパックまたは更新プログラム（Service Pack 2など）をインストールすると問題が解決する場合があります。また、PCまたはOfficeアプリケーションを再起動してみるのもお勧めです。再起動しないとOfficeの新機能が反映されないという、奇妙な現象が発生することがあります。