Microsoft Officeの代替ソフトを見つける方法

Microsoft Officeは、ほとんどの人にとって依然として王者であることに疑いの余地はありません。しかし、正直なところ、サブスクリプション料金を節約したい場合や、常にインターネットに接続したくない場合など、過剰だったり、実用的ではない場合もあります。また、大量のリソースを消費する割に合わないと感じる人もいます。もしこのような状況に心当たりがあるなら、いくつかの適切な代替ソフトを用意しておくことで、多くのストレスを軽減できます。これらのソフトは、どれも同じ洗練度や機能を備えているとは限りませんが、ほとんどのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成には十分です。さらに、多くのソフトが無料、あるいはサブスクリプションよりも安価で利用できるのも嬉しいポイントです。以下では、実際に使ってみて何が効果的で何がそうでないか、そして何に注意すべきかを、実際の使用感を踏まえてまとめていきます。

試してみるべきMicrosoft Officeの代替品

Microsoft Business Suiteを捨てる理由は人それぞれです。サブスクリプション料金が我慢できない人もいれば、オンライン専用アプリに頼りたくない人もいれば、リソース消費が少ないものを好む人もいます。理由は何であれ、実は確かな選択肢がいくつかあります。これらのツールは派手さはないかもしれませんが、確かに役立ちます。使い古されたOfficeのルーチンに飽き飽きしているなら、試してみる価値は十分にあります。おすすめのツールをいくつかご紹介します。

アパッチ オープンオフィス

まずは、無料で使える定番ソフトから。OpenOfficeはほぼ無料でオープンソースであり、ボランティアによってサポートされており、長年愛用されています。正直言って、最近のソフトウェアと比べると少し時代遅れに見えますが、基本的な機能は網羅しています。重要なのは、ほとんどのOffice形式に対応しているため、DOCXファイルやXLSXファイルを問題なく開き、編集、保存できることです。このスイートには、Writer（ワープロ）、Calc（表計算）、Impress（プレゼンテーション）など、他にもいくつかの機能が含まれています。レトロな雰囲気が気にならない方、そして余計な機能が必要ない方にとって、OpenOfficeは信頼できる代替案となるでしょう。

Google ワークスペース

Googleのオンラインオフィスアプリ（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）は、今ではほぼどこにでも存在します。主にオンラインで作業したり、他のユーザーとリアルタイムで共同作業する必要がある場合に最適です。すべてのデータがGoogleドライブに直接保存されるため、ローカルファイルをいじったり、バージョン管理を気にしたりする必要はありません。最初は少し奇妙に感じるかもしれませんが、共同作業機能を使えば数時間も節約できます。無料版でも十分な機能を備えていますが、カスタムドメインやストレージ容量の拡張が必要な​​場合は、有料プランを検討してください。ただし、すべてオンラインなので、インターネットが途切れると困るという点には注意してください。オフラインモードは環境によっては多少の不具合が生じることがありますが、全体的には素早い編集と共有には悪くありません。

アップル iWork

Macをお使いの方、あるいはiOSデバイスをお使いの方なら、iWork（Pages、Numbers、Keynote）は迷わずおすすめです。洗練されたデザインで使いやすく、Appleのエコシステムと完璧に連携します。ファイルはiCloud経由でスムーズに同期されるため、iPhone、iPad、Mac間の切り替えもシームレスです。ただし、Windowsをお使いの方やAppleのエコシステムが苦手な方は、Apple製品以外で開いて編集するのが面倒かもしれません。Macユーザー向けには無料版もありますが、一部の高度な機能はサブスクリプションが必要です。とはいえ、普段使いの方やクリエイティブな方にとっては、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成に驚くほどの力を発揮します。

WPSオフィスソフトウェア

これは隠れた名作と言えるでしょう。洗練されたインターフェースを備えたOfficeクローンです。WPS Officeは無料でダウンロードでき、Windows、Mac、Linux、そしてモバイルでも動作します。ちなみに、プレミアム版を購入しない限り広告が表示されますが、プレミアム版はそれほど高価ではありません。読み込みは速く、メニューはMicrosoftのものと非常に似ているため、切り替えも自然です。ドキュメントウィンドウにタブが表示されることもありません。ほとんどのOfficeファイルを問題なく扱えます。サブスクリプションモデルに飛びつくことなく、軽量で使い慣れた代替ソフトを探しているなら、WPSは試してみる価値があります。

コーレル WordPerfect オフィス

このソフトは恐竜が地球を闊歩していた頃から存在しています。まあ、それほど古くはないかもしれませんが、最高の意味で昔ながらのソフトです。WordPerfect（ワードプロセッサ）は今でも熱心なユーザーベースを持っており、特に法務、出版、一部の政府機関で人気です。複雑な文書の編集と書式設定が得意で、豊富なカスタマイズオプションが用意されています。ただし、Windows版のみで、フルスイートはMS Officeほど洗練されていません。しかし、大量の法務文書を作成したり、高度な書式設定が必要な場合は、価格に見合う価値があります。スプレッドシートとプレゼンテーション機能は、最先端ではないかもしれませんが、十分に機能しています。

リブレオフィス

LibreOfficeは、まさに無料オープンソースの王者と言えるでしょう。LibreOfficeは、Officeスイートの万能ツールと言えるでしょう。あらゆる大容量ファイル形式に対応し、Windows、Mac、Linux、さらにはAndroidでも動作します。無駄を省き、クラウドサービスも不要。Writer、Calc、Impress、Draw、Baseといった堅牢なローカルアプリのみを搭載しています。ユーザーインターフェースは少し古めかしいですが、開発チームはユーザーからのフィードバックに基づいて常に新機能を追加しています。完璧ではありませんが、無料という点では他に類を見ないほど優れています。予算は限られているけれどOfficeのような機能が必要なら、LibreOfficeは多くの人にとって頼りになる選択肢となるでしょう。