Microsoft Officeで重要な文書をピン留めする方法

Microsoft Officeは、文書やスプレッドシートの作成、整理など、多くの人がほぼ毎日使っています。問題は、多くの人が同じファイルを何度も開くため、ピン留めしておくと非常に時間の節約になるということです。ファイルを開いているリストに追加できれば、特に複数のプロジェクトを同時進行しているときに素早くアクセスできるからです。しかし、正直なところ、ピン留めが思ったほどスムーズに機能しないこともあります。アイコンが表示されなかったり、そもそもピン留めできなかったりすることもあります。特に締め切りが迫っている場合は、非常にイライラするものです。

Microsoft Officeのファイルをコンピューターにピン留めする方法

方法1: ファイルエクスプローラーまたはOfficeからファイルをピン留めする

ピン留めの仕組みは、ファイルを開くウィンドウからピン留めするか、Office内で直接ピン留めするかによって異なります。通常、アプリレベルでピン留めする方が簡単です。特に同じファイルを頻繁に使用する場合は便利です。フォルダーや検索履歴をたどることなく、素早くアクセスしたい場合は、この方法が適しています。

• Word、Excel、PowerPoint などの Office アプリケーションを開きます。
• [ファイル] > [開く] メニューに移動するか、Ctrl + Oを押して最近使用したドキュメントのリストを表示します。
• ピン留めしたいドキュメントにマウスを合わせます。小さなピンアイコンが表示される場合もあれば、サイドメニューにオプションが表示される場合もあります。
• ピンアイコン（小さな押しピンやピンのシンボルの場合もあります）をクリックします。すぐに表示されない場合は、ドキュメントリストを確認してください。バージョンによっては、右クリックして「リストにピン留め」を選択できるものもあります。

この方法でピン留めすると、その文書は最近使ったリストの一番上に固定されるので、整理整頓が難しくなることはありません。機種によっては、このピン留めがうまくいかないことがあります。例えば、再起動するとリセットされてしまうなどです。しかし、使い方に慣れてしまえば、全体的には簡単です。

方法2: 最近使ったドキュメントリストを使って直接ピン留めする

Word や Excel を使っている場合は、「ファイル」>「開く」を選択し、下にスクロールして「最近使ったドキュメント」リストを表示するのが手軽な場合があります。ここで、ファイルにマウスポインターを合わせてピンアイコン（通常はファイル名の右側にある小さな押しピン）をクリックします。これでファイルが上部に固定され、後で見つけやすくなります。ピンアイコンが表示されていない場合は、ピン留めされたリストを有効にするには、Office を更新するか、最近使ったファイルをリセットする必要があるかもしれません。これは全く別の話です。

スマートフォンやタブレットでOfficeのファイルをピン留めする方法

モバイルアプリにファイルをピン留めする

この部分は、WordやOneNoteなどのほとんどのモバイルOfficeアプリでほぼ同じです。基本的には、ドキュメントの横にある3つの点のメニューを探します。少し奇妙ですが、そこにオプションが隠れています。その点をタップすると、ピン留めするオプションが表示されます。

• スマートフォンまたはタブレットで、お好みの Office アプリを開きます。
• ピン留めするドキュメントを見つけます。ドキュメントは、最近のリストまたはファイル ビューにある可能性があります。
• ファイルの横にある 3 つのドットまたはメニュー アイコンをタップします。
• 「ピン留め」をタップします。場合によっては、このオプションを切り替えて「完了」をタップする必要があります。

すると、ファイルは「ピン留め」セクションに表示されます。簡単ですよね？ まあ、アプリのアップデート後など、特にアプリがすぐに表示されないこともあります。理由は聞かないでください。モバイルアプリ特有の現象です。

Officeでファイルやフォルダをピン留めするのは簡単なプロセスです

正直に言うと、ファイルのピン留めはそれほど難しいことではありませんが、細かい部分にこそ難しさが潜んでいます。デスクトップでもモバイルでも動作し、よく使うドキュメントに素早くアクセスできます。ピン留めがうまくいかない場合は、アプリのキャッシュの問題か、Office自体の不具合が考えられます。動作が不安定な場合は、アプリまたはデバイスを再起動してみてください。多くの場合、それだけで問題が解決するはずです。

ただし、設定によっては再起動後にピンが固定されず、再度ピン留めする必要がある場合や、Office のアップデートが必要になる場合があります。ただし、ほとんどの場合、一度手順をきちんと実行すれば、その日に Office に不具合がなければ、かなり安定して動作します。

まとめ

• ピン アイコンを使用して、最近のリストから、またはアプリ内からファイルをピン留めします。
• モバイル ピン留めには、3 つのドット メニューとピン オプションの切り替えが含まれます。
• ピン留めが機能しない場合は、Office またはデバイスを再起動してください。Office のキャッシュが問題を引き起こす場合があります。

まとめ

お気に入りのファイルをピン留めしておくと、特に同じドキュメントで作業を続ける場合は、かなりの時間を節約できます。常に完璧というわけではありません。Office はアップデートや再起動後にピン留めが失われることがあります。しかし、使い方に慣れてしまえば、以前の作業に戻るのがずっと簡単になります。ただし、時々不具合が発生することがありますので、再起動すれば直るかもしれません。