Microsoft Loop の使い方とワークスペースの設定方法

自然で生産性の高い、快適なワークスペースを構築することは、特に他のユーザーと共同作業を行う場合、実は非常に重要です。時には、単に情報を保存する場所があるだけでなく、使いやすいコラボレーションツール、明確な整理機能、柔軟なテンプレートなど、チームに必要な機能が備わっていることを確認することが重要です。有望な選択肢の一つがMicrosoft Loopです。これは、プロジェクトのための柔軟でリアルタイムな同期スペースになると期待されています。しかし、正直なところ、すべてをスムーズにセットアップするのは難しい場合があります。特にメニューやオプションが分かりにくい場合はなおさらです。このガイドでは、ワークスペースの設定、カスタマイズ、そして他のユーザーを招待する方法を詳しく説明します。一度設定してしまえば、共有や編集はスムーズに進むはずです。

Microsoft Loop Workspace の作成と管理方法

はじめに: Microsoft Loop でワークスペースを作成する

まず、Microsoft Loopページにサインインする必要があります。ログインしたら、プラスボタン（通常は右上隅にあります）を見つけます。それをクリックすると小さなウィンドウが開き、ワークスペースに名前を付ける必要があります。絵文字を追加して目立たせることもできますが、これはオプションです。

その後、新しいワークスペースが表示されます。Wordのフォルダやドキュメントのようなもので、ページを保管するためのメインコンテナです。次のステップは、ワークスペース内にページを作成することです。ここで便利なのが、Loopのテンプレート機能です。テンプレートを使えば時間を節約できます。画面下部には、以下のようなオプションが表示されます。

• 空白ページ
• プロジェクト概要
• チームの決定
• プロジェクト計画
• 会議メモ

より多くのテンプレート: 柔軟性を保つ

どれもしっくりこない場合は、テンプレートギャラリーをクリックしてください。ニーズに合わせて、以下のような様々なオプションが提供されます。

• プロジェクト概要– 新しいプロジェクトを開始し、最初から全員が同じ認識を持っていることを確認するのに最適です。
• チームの決定— 大きな決断を下す前に全員の意見を集めるのに便利なスペースです。
• プロジェクト計画— マイルストーン、期限、責任を追跡するのに役立ちます。
• 会議メモ– 話し合われた内容を書き留め、タスクを割り当て、次のステップを追跡します。
• 悪いアイデアのブレインストーミング— 時々、頭からクレイジーなアイデアを取り除くために、それらのクレイジーなアイデアを集めなければならないことがあります。
• 製品 Wiki — 製品またはプロジェクトに関するすべての中心となる情報がまとめられているため、情報が失われることはありません。
• アクション ヒーロー— チーム メンバーに特定のタスクを割り当てて、誰が何を担当しているかを全員が把握できるようにします。
• スタンドアップ ミーティング— チーム メンバーからの最新情報と問題点をすばやく報告します。
• 問題トラッカー— バグや問題、およびそれを修正している担当者を追跡します。
• 問題のフレーミング— 特定の問題を管理しやすいサイズに分割します。

  チームメイトの追加: 他のユーザーをワークスペースに招待する方法

  あっ、誰かを追加し忘れましたか？心配いりません、とても簡単です。まず、ワークスペースに移動します — ワークスペース名の横にある矢印をクリック（または、 メンバー というメニューが見つかることもあります）して、それを選択します。リストがポップアップ表示されたら、招待またはメンバーの追加 をクリックします。相手のメールアドレスを入力して、招待ボタンをクリックします。相手が追加されると、確認画面が表示されます — 簡単そうに聞こえますが、特に接続速度が遅かったりブラウザが不適切だったりすると、最初は招待が届かないことがあります。設定によっては、ワークスペースの3 つのドットアイコンをクリックし、そこからメンバー > メンバーの追加 を選択することでもこれを行うことができます。

  ワークスペースを作成した後、調整して整理する方法

  ワークスペースを作成し、ページをカスタマイズしたものの、スタイルや名前がちょっとおかしいと気づいたことはありませんか？問題ありません。変更するには、左上のループアイコンをクリックし、調整したいワークスペースにマウスを合わせます。その横にある3つの点をクリックし、「名前とスタイルの変更」を選択します。ここで、アイコンの変更、タイトルの更新、カバー画像の追加ができます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、スタイルのオプションがすぐにはわからない場合もあるので、少し時間を取って確認してみてください。ワークスペースを視覚的に整理するのに役立ちます。

  ワークスペースの表示形式を変えたい場合は、ビューを切り替えることができます。メインのワークスペースページでは、右上にグリッドビューとリストビューを切り替えるトグルがあります。理由は不明ですが、一部のマシンでは、ビューの変更が更新後にリセットされたり、すぐに反映されなかったりすることがあります。ただし、Windowsやブラウザの不具合によって、常に完璧な表示になるとは限りませんのでご了承ください。

  まとめ

  Microsoft Loop でワークスペースを構築し、カスタマイズするのはそれほど難しいことではありませんが、クリック操作は必要です。テンプレートの使用、同僚の招待、設定の調整などにより、プロセス全体がスムーズになります。ただし、最初は見た目が気に入らない場合は、少し時間をかけて調整してください。