Microsoft Excelでヘッダーを追加する方法

Microsoft Excelでヘッダーを追加するのは、スプレッドシートの見栄えを良くするだけではありません。特にファイルを印刷したり共有したりする場合、ヘッダーを整理するのに役立ちます。インターフェースが直感的ではなかったり、適切なオプションがどこにあるのかわからなかったりして、操作に戸惑う人がいます。このガイドは、1つのシートにシンプルなヘッダーを追加したい場合でも、複数のタブに一括でヘッダーを適用したい場合でも、その問題を解決するためのものです。信じられないかもしれませんが、どこを見ればよいかがわかれば、非常に簡単です。そして、フッターも必要な場合は、ほぼ同じ手順で追加できます。

Excelで簡単にヘッダーを追加する方法

基本的に、これを行うにはいくつかの方法があります。1つのワークシートのみで作業している場合は、「挿入」タブを使用する最初の方法が最も簡単です。しかし、複数のシートに一度にヘッダーを追加する場合は、「ページレイアウト」設定を使用する2番目の方法が便利です。覚えておいてください：フッターを追加する手順は似ているので、ヘッダーの使い方がわかればフッターもそれほど難しくないでしょう。奇妙なことに、これらのオプションの中には隠れていたり、少しわかりにくいものもあるので、このようなガイドがあれば頭を悩ませる手間が省けるかもしれません。

方法1: 挿入タブを使用する

Excelファイルを開き、ヘッダーを配置したいシートをクリックします。そこから、リボンの「挿入」タブに移動します。一見簡単そうに見えますが、ここで一部の人が魔法を見逃しています。ドロップダウンメニューまたはテキストオプションで、 「ヘッダーとフッター」を見つけてクリックします。多くの場合、 「テキスト」の下にありますが、Excelのバージョンによっては、リボンまたはドロップダウンメニューから直接見つけられる場合もあります。設定によっては、これによりシートの上部にプレースホルダーが自動的に配置され、左、中央、右の3つのセクションに入力できるようになります。

するとヘッダー領域がアクティブになり、上部に「ヘッダーとフッターツール」タブが表示されます。このタブでは、ページ番号、日付、カスタムテキストの挿入などのオプションを選択できます。一部の機種では、このタブをクリックするとバグが発生したり、アクティブ化するために追加のクリックが必要になったりする場合がありますので、ご注意ください。追加のヒントとして、異なるページ（最初のページと残りのページなど）のヘッダーを微調整する必要がある場合は、多くの場合「ヘッダーとフッター」タブのチェックボックスにそれらのオプションが表示されます。

必要なものを追加したら、 「表示」タブに戻り、「標準レイアウト」を選択すると、ヘッダービューに邪魔されることなくシート全体が表示されます。ただし、設定によっては、ヘッダーが印刷プレビューにのみ表示され、通常の編集モードでは表示されない場合があるので、印刷レイアウトを確認して、すべてが正しく表示されていることを確認することをお勧めします。

方法2: ページレイアウトを使用して複数のシートにヘッダーを適用する

複数のシートを扱っていて、ヘッダーを統一したい場合は、毎回手動で設定するのはやめましょう。手間がかかります。代わりに、最初に編集したいシートを開き、「ページレイアウト」タブをクリックします。タブ内の「ページ設定」セクションの右下にある小さな矢印（そう、あの小さなアイコンです）を見つけてください。それをクリックすると「ページ設定」ダイアログボックスが開き、ここで魔法が起こります。

「ヘッダー/フッター」タブに移動してください。ここで、「カスタムヘッダー」をクリックします。左、中央、右の3つのテキストボックスが表示されます。プロジェクト名、日付、その他の署名など​​、必要な情報を入力します。これらのボックスのほとんどは、日付&Dや&Sシート名などの動的な情報に対応しているので、より自動化したい場合は試してみてください。

ヘッダーを設定したら、「OK」をクリックします。複数のシートに同じヘッダーを適用する場合は、タブごとにこの手順を繰り返すだけで済みます。あるいは、複数のシート（ を押したままCtrl）を選択してからヘッダーを一度設定すると、選択したすべてのシートにヘッダーが一度に適用されます。これは、大きなレポートを作成する場合、非常に便利です。

注：ページ設定ウィンドウからヘッダーを適用しても、キャッシュや奇妙な動作のせいですぐに更新されないことがあります。そのため、ヘッダーが正しく表示されることを確認するために、印刷プレビューで確認したり、ファイルを保存して再度開いたりすることをお勧めします。ある設定では1回でうまくいきましたが、別の設定では再度適用したり、少し調整したりする必要がありました。Excelはそういう風に扱いにくいものです。

まとめ

Excelシートにヘッダーを追加するのはそれほど複雑なことではありませんが、初心者やインターフェースに慣れていない人にとっては、オプションを見つけるのに苦労するかもしれません。挿入タブやページレイアウト設定など、少しクリックするだけで、スプレッドシートにすっきりとしたプロフェッショナルなヘッダーを追加できます。ただし、効果を完全に確認するには、印刷プレビューを調整したり、表示形式を切り替えたりする必要がある場合がありますので、最初は完璧でなくても慌てないでください。印刷レイアウトを注意深く確認し、すべてがうまくいっていることを確認してください。