Microsoft Excelでシートを効果的に管理する方法
さて、Excel を単なる退屈なグリッドだと思って使い始めたものの、データを整理するには複数のシートが必要だと気づいたことがあるなら、そうです、その時点で、シートを追加したり、名前を変更したり、移動したりするときに、データを混乱させることなく操作する方法が気になり始めることになります。最初は、タブやメニューの操作に慣れていない場合は特に、圧倒されるように感じるかもしれません。しかし、一度コツをつかんでしまえば、データを整理してアクセスしやすくするのに非常に便利です。さらに、タブに色を付けることで操作にメリハリをつけることができ、何百万ものシートがあるブックを管理するときに間違いなく役立ちます。なぜもっとわかりやすくないのかはわかりませんが、どうやら Excel では、どこを見ればよいかがわかっていないと、シートを追加または移動することがわかりにくいようです。これが煩わしい場合や、ワークフローを効率化したい場合は、次の手順に従って修正してください。
Microsoft Excelシートの基本
新しいExcelファイルを開くと、「Sheet1」などの名前のシートが自動的に作成されますが、プロジェクトにもっと多くのスペースが必要な場合は、いつでもシートを追加できます。シートを追加して何かを削除したり消去したりする必要はありません。シートを追加するだけで、1つのファイル内でデータが整理されます。コツは、手間をかけずに素早くシートを追加する方法を見つけることです。
新しいExcelシートを挿入する方法
- Excelウィンドウの下部を見てください。タブが並んでいます。新しいシートを追加するには、最後のシートタブのすぐ横にある小さなプラスアイコンをクリックします。プラス記号の付いた小さな長方形の場合もあれば、プラスボタンだけの場合もあります。これをクリックすると、すぐに空白のシートが作成され、最初のシートに余分なデータを入力する必要がなくなります。
- 後でシートを識別しやすくしたい場合は、タブの名前を変更できます。シート名（Sheet2など）をダブルクリックし、新しい名前を入力し始めます。Enter入力が完了したら「 」を押します。または、タブを右クリックして「名前の変更 」を選択します。こうすることで、各シートの内容を正確に把握でき、推測する必要がなくなります。
- シートを目立たせたいですか？タブを右クリックし、「タブの色」を選択して、ワークフローに合った色を選びましょう。設定によっては、必要な色が見つからない場合は、メニュー下部の「その他の色」を選択し、HEXまたはRGBスライダーを並べ替えてカラーパレットをカスタマイズできます。これは、素早く整理するのに驚くほど便利です。
キーボードショートカットを使ってExcelのタブ間を簡単に移動する方法
タブを一つ一つクリックするのは問題ないかもしれませんが、たくさんのシートをめくっているとすぐに面倒になってしまいます。そんな時、キーボードショートカットが役立ちます。これはまさに救世主です。Ctrl + Page DownまたはCtrl + Page Upを押し続けるだけで、シートのタブを左右に移動できます。理由は分かりませんが、たくさんのシートを開いている場合や、特殊なキーボードを使っている場合は、動作が不安定になることがあります。それでも、一日中クリックし続けるよりは速いです。特に複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合はなおさらです。
ExcelのGo-Toオプションの使い方
これは、大きなシートでスクロールせずに特定のセルに移動する必要がある場合に非常に役立ちます。ホームタブまたは編集メニューからアクセスできます。リボンで「検索と選択」を見つけ、「移動」をクリックします。または、F5ショートカットとして を押します。ポップアップダイアログボックスに、 のようにセル参照を入力しますA1000。特定のシートとセルに移動したい場合は、「Sheet2!B20」と入力します。設定によっては、シートが存在しない場合に予期しない動作をする場合があります。そのため、正しいシート名を参照していることを再確認してください。
もっとスペースを作る
たくさんのシートが隠れていたり、たくさんのタブが狭いスペースに押し込まれていたりしたことはありませんか? ええ、理想的ではありません。スクロール バーの左側にある 3 つの縦のドットである小さなセパレーターをつかむと、スクロール バーを縮小して、より多くのシート タブを表示できます。一部のコンピューターでは、これをクリックして左にドラッグするとシート タブがより見やすくなり、目的のシートにすばやくジャンプできます。もう 1 つのプロのヒント: スクロール バーを操作したくない場合は、タブのいずれかの側にある矢印を使用してシートをスクロールできます。矢印は、通常シート タブのすぐ横にある、左または右を指す小さな三角形のように見えます。大量のシートを開いていると、スクロール バーとタブ ナビゲーションが非常に遅くなることがあると報告するユーザーもいます。その場合は、整理するか、別のブックに分割する時期かもしれません。
スプレッドシートのコンテンツ全体を別のワークブックに移動する方法
データを複数のファイルに分割したり、シートを結合したりする場合に、この機能により時間を大幅に節約できます。シート タブを右クリックし、[移動またはコピー…]を選択します。[移動先ブック] ドロップダウンに開いているブックの一覧が表示されるので、シートの送信先となるブックを選択します。対象のブックがまだ開いていない場合は、最初に開いてください。通常、開くと Excel によって一覧が自動更新されます。[前のシート]の下で、シートの移動先となる場所 (特定のシートの後または最後) を選択します。現在のファイルに元のファイルを残しておきたい場合は、 [コピーを作成する] をオンにすることを忘れないでください。そうでない場合は、完全に移動されます。場合によっては、一部のマシンでコピー機能が不安定なことがあります。うまくいかない場合は、試し続けるか、Excel を再起動してください。
Excelのタブを削除して非表示にする方法
不要になったシートがビューを乱雑にしていますか? そのシートのタブを右クリックし、[削除]を選択します。注意: データがある場合は、削除する前に確認するように求められます。正しいシートであることを確認してください。非表示にする場合も、同じメニューにある [非表示] を選択するだけです。非表示のシートは表示されませんが、背景に潜んでいます。非表示のシートをもう一度表示しますか? 表示されているシート タブをクリックし、同じメニューの[再表示]に移動します。再表示ウィンドウにシートが表示されない場合は、何も非表示にしていないか、シートが完全に削除された可能性があります。完全に削除せずに一部の情報を非表示にしておく場合は、非表示が便利です。
まとめ
Excelでシートを管理するのは基本的に難しいことではありませんが、スムーズに行うにはある程度のノウハウが必要です。シートの名前変更、色付け、移動、非表示といった操作は、シートを整理し、時間を節約するのに役立ちます。ショートカットやメニューは最初は戸惑うかもしれませんが、このガイドが正しい方向へ導いてくれることを願っています。時には、隠れたオプションがどこに隠れているかを知るだけでも、作業はスムーズになることもあります。とにかく、この記事がExcel操作の効率化に役立つことを願っています。これで、シートを誤って削除したり、どこに何があるか分からなくなったりすることがなくなるかもしれません。
まとめ
- 新しいシートを挿入するのは、プラスアイコンをクリックするだけです。
- シートの名前を変更するには、ダブルクリックするか、右クリックして「名前の変更」を選択します。
- タブを色分けすると、巨大なワークブック内の移動が容易になります。
- キーボードショートカット ( Ctrl + Page Up/ Ctrl + Page Down) を使用してタブをすばやく切り替えます。
- F5または [移動]を使用して特定のセルへジャンプします。
- スクロールバーのサイズを変更するか、矢印ボタンを使用して、より多くのシートを表示します。
- ワークブック間でのシートの移動は、[移動] または [コピー]を使用すると簡単に行えます。
- 整理整頓を保つために、必要に応じてシートを非表示にしたり削除したりします。