Microsoft 365の2要素認証設定を更新する方法
Microsoft 365 の 2 要素認証の設定を変更または更新しようとしていますか? SMS からアプリに切り替えたり、電話番号を更新したり、代わりにメール メソッドを追加したりしたい場合があります。Microsoft のインターフェイスは必ずしも非常にわかりやすいわけではないため、特に個人用アカウントと仕事用アカウントの両方でこれを行う場合は、少し混乱する可能性があります。基本的に、このガイドでは、2FA を微調整してロックアウトを回避するのに役立つ一般的な方法について説明します。自分のアカウントからロックアウトされたくはありませんよね? Microsoft アカウント ポータル、セキュリティ情報 ページ、および場合によっては アカウント セキュリティ 設定に関連する手順がいくつか表示されます。これらの方法に従えば、アカウントの 2FA 方法はより柔軟になり、必要に応じて更新しやすくなります。これは、セキュリティ対策が新しい情報に対応できるため、良いことです。
Microsoft 365の2要素認証を変更する方法
方法1: ビジネスまたはエンタープライズユーザーの場合
職場や学校のアカウントを管理している場合、Microsoftのフローは少し異なります。もちろん、企業向けの設定はより厳重に管理される傾向があるためですが、一般的にはマイアカウントポータルを使用するのが一般的です。これは、現在の2FA情報を更新したり、全く別の方法に切り替えたりする場合に便利です。
- マイアカウントポータルにアクセスし、職場または学校の認証情報でログインしてください。
- 2FA がまだ設定されていない場合は、開始するように求められることがあります。画面上の指示に従ってください。
- すでに 2FA が有効になっている場合は、パスワードでサインインし、現在の検証方法 (SMS または Authenticator 経由で送信されたコードなど) を完了します。
- 次に、サイドバーを探して「セキュリティ情報」をクリックします。 「サインイン」の下にある場合もあります。
- 電話番号やMicrosoft Authenticatorアプリなど、現在ご利用の2FAオプションが表示されます。変更するには、変更したい方法を見つけて「変更」ボタンを押してください。
- たとえば、携帯電話番号を切り替えるには、「電話」オプションの横にある「変更」をクリックし、新しい番号を入力します。
メールなど、別の方法を追加したいですか？ご安心ください。同じページで「サインイン方法を追加」をクリックし、ドロップダウンから「メール」を選択して、画面の指示に従ってください。メールアドレスの確認を求められた場合は、必ず確認を行ってください。Microsoftから本人確認用のコードが送信されます。
方法2: 個人のMicrosoftアカウントユーザーの場合
個人アカウント（Microsoftアカウント）をご利用の場合は、手順が少し異なります。また、個人アカウントでは手動で設定しない限り、2FAがデフォルトで有効になっているとは限りません。
- Microsoftアカウントにログインします。上部のメニューでセキュリティをクリックします。
- 「2 段階認証はオフです」のような表示が出ている場合は、まだ有効になっていません。そのリンクまたはボタンをクリックして有効にすることができます。
- オンにしたら、[サインインまたは確認するための新しい方法を追加] をクリックして方法を追加または変更できます。
- ここでは、次のようなオプションが表示されます。
- アプリを使用する（Microsoft Authenticatorなど）
- コードをメールで送信
- Windows PCを使用する
- セキュリティキーを使用する
- コードをテキスト送信
- 最適な方法（「コードをテキストで送信」など）を選択します。次に、国と電話番号を入力し、「次へ」をクリックして、受信したコードを送信します。
設定によっては、新しい認証方法をメールまたは携帯電話に送信されるコードで確認する必要がある場合があります。少し面倒ですが、アカウントの安全を守るために必要です。また、時々問題が発生する場合があります。最初の試行ではうまくいかない場合もあれば、すぐに再試行したり再起動したりするとうまくいく場合もあります。
方法3: OfficeやMicrosoft 365などのデスクトップアプリで2FAを変更する
Word や Excel などの Office アプリを使用していて、ログイン認証を更新する必要があることに気付いた場合は、通常、アプリ自体から設定にアクセスできます。
- Office アプリを開き、[ファイル]タブをクリックします。
- サイドメニューで「アカウント」を選択します。
- [ユーザー情報]の下にある[About Me]をクリックします。
- するとウェブページに移動しますので、必要に応じてログインしてください。
- 右上のプロフィール写真またはイニシャルをクリックし、 [アカウントの表示]を選択します。
- そこから、アカウントの種類（ビジネスまたは個人の方法）に応じた前述の手順に従って、2FA 情報を更新します。
全体的に少し長く感じるかもしれませんが、結局のところ、アカウントが 1 年前ではなく、現在希望どおりに保護されていることを確認することが重要です。
まとめ
ほとんどの場合、これらの手順に従えば、Microsoftアカウントの2要素認証の更新はそれほど難しくありません。ただし、新しい認証方法を正しく検証し、変更後にはどの2要素認証を使用しているかを再確認することを忘れないでください。一部のマシンでは、変更がすぐに反映されない場合があります。ログアウトして再度ログインするか、再起動が必要になる場合があります。
まとめ
- MSFT アカウント ポータル (個人またはビジネス) にログインします。
- [セキュリティ情報] または [サインイン オプション] に移動します。
- 必要に応じて検証方法を変更、追加、または削除します。
- 電子メールまたは電話に送信されたコードを使用して新しい情報を確認してください。
これが役に立つことを祈る
アカウントのセキュリティ管理は面倒ですが、今設定しておけば後々面倒な手間を省くことができます。これで誰かの時間を節約できたり、少なくともプロセス全体のストレスが軽減されたりすることを願っています。一度コツをつかめば、2FAの更新は素早く簡単に完了するはずです。ただし、バックアップコードがある場合は、安全に保管することを忘れないでください。頑張ってください！