Macで複数のWord文書を同時に印刷する方法

Macで大量のWord文書を一度に印刷するのは、思ったほど簡単ではありません。特に、フォルダ内の複数のファイルを選択して印刷できるWindowsに慣れている場合はなおさらです。macOSでは、これは一種の隠れたトリックですが、一度うまく機能すれば、膨大な時間を節約できます。ファイルを1つずつ開いたり、Wordに何度もドラッグしたりするのが面倒な場合は、Finderから直接複数のWord文書を一括印刷する方法があります。ただし、Wordは印刷前に各ファイルをバックグラウンドで開く場合があり、特に大きなファイルや膨大な数の文書の場合は、少しぎこちなく感じることがあります。それでも、毎回手動でクリックするよりはましです。

Macで複数のWord文書を一度に印刷する方法

Finderを開いてファイルを探す

これがステップ1です。Word文書はすべて、書類フォルダや専用のプロジェクトフォルダなど、分かりやすい場所に保存しておきましょう。Finderを開くには、Dockにある青い笑顔のアイコンをクリックします。ファイルリスト、サイドバーなどが表示されます。次に、Word文書のあるフォルダに移動します。文書があちこちに散らばっている場合は、Finderの検索バー.docxを使って「」または「」と入力し、Wordファイルだけを絞り込みます。複数のファイルを選択する際に非常に便利なので、リスト表示.docに切り替えて選択しやすくしましょう。

印刷したいWordファイルをすべて検索して選択する

ファイルが表示されたら、それらを掴んでください。複数のファイルを選択するには、Commandキーを押しながら各ファイルをクリックします。設定によっては、最初のファイルをクリックし、Shiftキーを押しながら最後のファイルをクリックすると、その間にあるすべてのファイルが選択されることもあります。ここでの目標は、対象のすべてのドキュメントをハイライト表示し、一括処理の準備を整えることです。理由は定かではありませんが、一部のMacではこの手順が少し面倒な場合があります。ファイルがすぐにハイライト表示されない場合もあるので、念のため確認することをお勧めします。

右クリックして印刷を選択

ファイルを選択したら、右クリックします (右クリックマウスがない場合は Control キーを押しながらクリックします)。開く、名前の変更、ゴミ箱に移動、そして重要な印刷などのオプションを含むコンテキストメニューがポップアップ表示されます。印刷をクリックします。誰もが自動化しているわけではないので少し奇妙に感じるかもしれませんが、これは macOS が Word ファイルのバッチ印刷を処理する方法です。注意: これにより、Word はバックグラウンドで各ドキュメントを開き、それを 1 つずつプリンターに送信します。一部のマシンでは、特にファイルが大きい場合やファイルの数が多い場合は、少し待つことになります。経験上、即時ではありませんが、機能します。

プリンタキューを監視し、ジョブが完了するまで待機します

印刷が始まったら、プリンターキューに注意してください。キューは「システム設定」>「プリンターとスキャナー」にあります。キューが滞ったり、停止したりした場合は、ジョブをキャンセルしたり、エラーを解消したりする必要があるかもしれません。印刷にかかる時間は、印刷する文書の数、サイズ、プリンターの速度によって異なります。Wordはファイルごとに新しいウィンドウを開く場合があり、少し混乱するかもしれません。そのため、Wordのインスタンスが短時間だけたくさん表示されても驚かないでください。

印刷されたページをチェックして、すべてが良好であることを確認する

印刷ジョブが完了したら、印刷されたファイルを確認し、各ページが正しく印刷されているか確認しましょう。ページが欠落していたり、順序が乱れているなどの問題がある場合は、一部のファイルを個別に印刷する必要があるかもしれません。また、Wordで各ドキュメントがすぐに開いてすぐに閉じてしまうことに気づいたとしても、これは正常な動作です。実際には、macOSがバックグラウンドでコマンドをストリーミングしているだけです。

よくある質問

Mac で複数の Word 文書をすべて手動で開かずに印刷できますか?

はい、Finderで複数のファイルを選択して「印刷」ボタンを押すだけで、macOSがバックグラウンドで各ファイルを開いてプリンターに送信してくれます。クリック回数を節約できるのはかなり便利ですが、大きなファイルをたくさん選択する場合、高速化は期待できません。

この方法は、PDF や画像などの他のファイルタイプでも機能しますか?

まあ、そうですね。この方法は、印刷アプリに関連付けられたファイル（PDF、画像、テキストドキュメントなど）に有効です。基本的に、印刷用にデフォルトのアプリが設定されているファイルであれば何でも有効です。ただし、ファイルの種類によっては、他のファイルよりも信頼性が高い場合があります。

印刷中に Word が各ドキュメントを開き続けるのはなぜですか?

macOSは.docxファイルと.docファイルのデフォルトのハンドラとしてWordを使用するため、プリンタに送信するには各ファイルを開いて処理する必要があります。設定によっては、ファイルごとにWordが短時間ポップアップ表示されることもありますが、これは少し煩わしいですが、正常な動作です。

一度にいくつのドキュメントをプッシュできますか?

厳密な制限はありませんが、現実的にはファイル数が増えるほど速度が低下し、システムの負荷がかかったり、プリンターキューが混雑したりする可能性があります。数百枚印刷する場合は、少量ずつ印刷する方がよいでしょう。

1 つのドキュメントが印刷されない場合はどうなりますか?

1 つのファイルが停止したり失敗したりした場合は、プリンターキューを確認し、そのジョブをキャンセルして、個別に印刷してみてください。破損したファイルやサイズが大きいファイルが原因で問題が発生する場合もありますが、通常はすぐに再試行することで解決します。

まとめ

Finder を開き、Word ドキュメントを見つけて、リスト表示に切り替えます。
Command キーまたは Shift キーを押しながらクリックして、すべてのファイルを選択します。
右クリックして「印刷」を選択します。
プリンタキューを監視し、出力を確認します。

まとめ

正直に言うと、少し扱いにくいです。macOSにはWindowsのような、ネイティブで非常にクリーンなバッチ印刷コマンドがありません。しかし、この方法はサードパーティ製ツールを使わずに素早く印刷したい場合に有効です。ただし、ドキュメントの数やシステム設定によっては、多少の忍耐が必要になる場合があることをご承知おきください。とはいえ、プリンターに印刷する必要があるWordファイルが大量にあり、一つ一つ手動で開くのが面倒な場合は、有効な回避策になります。