iPadOS 16で連絡先を整理・管理する方法
連絡先は、ほんの数人から山ほどまで、誰にでもあるものです。家族、友人、同僚、あるいはいつもメッセージに返信してくれない変なおばさんまで、あらゆる人が持っています。iPadの連絡先アプリには、きっと連絡先を保存しているでしょう。これは便利な機能です。しかし、連絡先の追加、編集、削除は、iPadOS 16を初めて使う人や、とにかく整理整頓したい人にとっては、少し面倒に感じることがあります。幸いなことに、手順さえ覚えてしまえば、とても簡単です。さらに、仕事用とプライベート用のリストを分けて作成できるので、たくさんのことを同時にこなしている人にとっては非常に便利です。ここでは、ITに詳しくなくても、連絡先を効率的に管理する方法をご紹介します。
iPadで連絡先を追加する方法
新しい連絡先を最初から追加する
通常、プラスボタンを見つけるのが最初のハードルです。連絡先アプリの左上近くにあります。それをタップすると、新しい連絡先フォームがポップアップします。写真、名前、電話番号、メール、着信音、住所などの情報を放り込むことができます。実際には、オプションはかなり広範囲です。ソーシャルプロファイル、誕生日、関係、インスタントメッセージの詳細など、追加できるリスト全体があります。さらにフィールドを追加したい場合は、「フィールドを追加」をタップします。夢中になりがちですが、完了したら右上の「完了」をタップするのを忘れないでください。また、「設定」 >「連絡先」>「表示形式」に移動して、名前の表示形式をカスタマイズすることもできます。名が姓の場合もあれば、姓が先になる場合もあります。検索バーはうまく機能し、マイクアイコンをタップすると連絡先を音声検索できます。これは少し奇妙ですが便利です。
整理整頓のために個別のリストを作成する
仕事用と個人用の連絡先が混在していて雑然としている場合は、別々のリストを作成できます。左上のサイドバーアイコンをタップすると、左下に「リストを追加」というオプションがあります。これは整理整頓に最適です。リストの表示と非表示を切り替えるには、リスト名の横にある矢印をタップするだけです。少し操作がぎこちないですが、うまく機能します。設定によっては、リストがすぐに更新されない場合があります。変更を確認するには、アプリを閉じて再度開くか、iPadを再起動する必要があります。他の設定では、リストは流動的で、すべてがかなり速く同期されます。
設定アプリから連絡先設定を調整する方法
これはちょっとした隠れた名機能です。名前の表示形式を変更したり、その他の設定を変更したい場合は、「設定」>「連絡先」を開いてください。ここに「名前の順序」 （名を先にするか、姓を先にするか）といったオプションがあるかもしれません。あまり目立ちませんが、連絡先の表示を好みのスタイルに保つのに役立ちます。連絡先の表示順が乱れたり、おかしな表示になったりする場合は、これらの調整が必要になることがあります。
Gmail、Outlook などの他のアカウントから連絡先をインポートします。
どこか別の場所に大量の連絡先を保存している場合、これは救世主です。連絡先アプリで下にスワイプし、「アカウント」をタップして、「アカウントを追加」します。iCloud 、Google 、Outlookなどのサービスにサインインすると、同期設定が適切であれば、連絡先が自動的にインポートされます。パスワードを覚えなければならないのは少し面倒ですが、連絡先を 1 つ 1 つ手動で追加するよりはましです。ある設定ではスムーズにインポートできましたが、別の設定では同期スイッチのオンとオフを切り替えて、アプリを再起動する必要がありました。もちろん、Apple の連絡先はインポートが少し遅い場合があるので、すぐに奇跡が起こるとは期待しないでください。
クリーンアップ時間になったら連絡先を消去する
連絡先を削除するときは、その連絡先の情報を開き、名前の文字アイコンを下にスワイプするか長押しします。サイドメニューがポップアップ表示され、最後のオプションは連絡先の削除です。または、リスト内の連絡先のイニシャルまたは名前を長押しすると、削除などのオプションが表示される場合があります。これはかなり簡単ですが、クイックメニューから元に戻すことはできないため、確認する前に本当に削除してもよいかどうかを確認してください。一部のiPadでは、削除オプションが少し隠れていたり、数回タップする必要があるので注意してください。また、削除はiCloud全体で同期されるため、1つのデバイスで何かが消去された場合、最初に同期をオフにしない限り、すべてのデバイスから消えてしまいます。
結局のところ、iPadで連絡先を管理するのはそれほど難しいことではありません。設定に慣れてしまえば、後は最新の状態を保ち、整理整頓しておくだけです。重要なのは、どこを見れば良いのか、どんなオプションがあるのかを知ることです。端末をいじったり、何か変なことをする必要はなく、設定を切り替えたり、アカウントからインポートしたり、必要に応じて削除したりするだけです。
さらに読む
もっと詳しく知りたい場合は、Appleの公式ガイドをチェックしたり、通知を整理する方法、マルチタスク機能の使い方、連絡先と同期するサードパーティ製アプリを試したりしてみてください。これらのアプリを使えば、膨大な連絡先リストの管理が楽になるかもしれません。
まとめ
iPadでの連絡先の追加、編集、削除は、すべてのデータがどこに保存されているかに慣れてしまえば、見た目以上に簡単に管理できます。別々のリストを作成しておくと、特にプライベートと仕事の連絡先を分けて管理する場合に便利です。他のアカウントからのインポートは少し設定が必要ですが、時間の節約になります。つまり、考えすぎずに最新の状態に保つことが重要です。これらのヒントが連絡先管理の効率化に役立ち、操作に費やす時間を減らし、iPadをより有効に活用できるようになることを願っています。
まとめ
- プラスアイコンを使用して新しい連絡先を追加し、詳細を入力します。
- 整理しやすくするために個別のリストを作成します。
- 設定アプリで表示設定を調整します。
- Gmail、Outlook、その他のアカウントから連絡先をインポートします。
- スワイプまたは長押しで連絡先を削除します。