Google ドキュメントを使用して Word 文書 (.DOCX) にアクセスする方法

Googleドキュメントは、無料でオンラインでドキュメントを閲覧、作成、編集できる優れたツールです。おそらく最も使われているオンラインオフィススイートでしょう。そして何より素晴らしいのは、Microsoft Office Wordファイル（.docx）も扱えるので、作業前にすべてを変換する必要がありません。

Googleドキュメントはほぼオンラインのみで利用できるため、オフラインでの作業は簡単ではありません。少し調整しない限りは。オフライン編集用のGoogleドキュメントChrome拡張機能もありますが、正直言って完璧ではありません。時々バグが発生したり、変更がすぐに同期されなかったりするので、中断なく作業することに慣れているとイライラするかもしれません。

高度な書式設定オプションや、より堅牢なオフライン環境が必要な場合は、まずMicrosoft Wordで文書を作成または編集し、Googleドライブにアップロードしてどこからでもアクセスできるようにします。こうすることで、高度なツールをすぐに利用でき、クラウドへのアクセスも維持できます。

実は、Word文書（.docx）をGoogleドキュメントで開いて、簡単に編集したり確認したりしたい場合、やり方は簡単です。手順は以下のとおりです。

Google ドキュメントで Office Word (.docx) ファイルを開く方法

Googleドライブへ行きましょう。そう、Googleドライブです。Googleアカウントでログインしてください。Word文書をドライブにアップロードするのが最初のステップです。後でGoogleドキュメントにアップロードしたい場合は、この手順を踏む必要があります。まずファイルをドライブにアップロードし、そこから開いて編集する必要があります。

ちょっと変な感じですが、ちゃんと動きます。設定によっては少し遅かったり、アップロード後にページの更新が必要だったりしますが、最終的にはすぐに使える状態になります。Googleアカウントをお持ちでない場合は、作成する必要があることをお忘れなく。当たり前のことかもしれませんが、中には飛ばしてしまう人もいるので。

次に、 Googleドライブの左上にある「新規」ボタンをクリックし、 「ファイルのアップロード」を選択します。パソコンから.docxファイルを選択し、 「開く」をクリックします。これでドキュメントがGoogleドライブにアップロードされます。効率よく作業したい場合は、複数のファイルを一度にアップロードすることもできます。

アップロードが完了すると、ファイルリストに表示されます。ファイルを右クリックし、「アプリで開く」 > 「Google ドキュメント」を選択します。すると、Word ファイルが Google ドキュメントで開き、編集できるようになります。または、 Google ドキュメントのウェブサイトに直接アクセスすると、「最近使用したファイル」リストに最近アップロードしたドキュメントが表示されるので、そこから開くことができます。数回クリックする手間が省けます。

プロのヒント：ドキュメントを開いたときに、特にスタイルが細かく適用されていたり、複雑な要素が含まれていたりすると、書式が少しずれてしまうことがあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、念頭に置いておくと良いでしょう。通常は問題ありませんが、大規模なプロジェクトの場合はバックアップを取っておくことをお勧めします。