Googleドライブのファイルをリンクで共有する方法

Google ドライブを使えば、ほぼあらゆる種類のファイルを保存し、フォルダに整理できます。しかし、私と同じように、これらのファイルを素早く見つけたり共有したりする方法がわからず、特にドライブが乱雑になっていたり、あまり手間をかけずに共有したい場合には、少し面倒だと感じるかもしれません。そこで、共有可能なリンクの作成方法を理解しておくと便利です。同僚や友人、あるいは自分だけのデバイス間での共有が、はるかに簡単になります。さらに、権限の仕組みを理解しておけば、誰かに必要以上のアクセス権を与えてしまうこともありません。共有リンクを作成し、誰が何を閲覧できるかを制御する方法について、簡単に説明します。

Googleドライブで共有リンクを作成する方法

ファイルを見つけてリンクを取得する

まず、共有したいファイルを見つけます。ファイルを右クリック（モバイルの場合はタップ）し、「リンクを取得」を選択します。デスクトップでは、このオプションはメニュー内に表示されます。モバイルの場合は、最初に「共有」をタップしてから「リンクをコピー」を選択する必要があるかもしれません。これを選択すると、リンクと現在の権限設定を示すボックスがポップアップ表示されます。接続速度が遅い場合やGoogleの調子が悪い場合は、リンクの生成に少し時間がかかることがありますので、少しお待ちください。

リンクのアクセス権限を設定する

ここからが面白いところです。デフォルトは通常「制限あり」に設定されており、これは追加した特定の人だけが閲覧できることを意味します。もしそうしたい場合は、上部にメールアドレスを追加し、数文字入力して候補から選択するだけです。リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようにしたい場合は、「リンクを知っている人全員」に切り替えてください。これはオンラインの人なら誰でも閲覧できることを意味します。メールアドレスは必要ありません。これは非常に便利ですが、注意しないと少し危険でもあります。

スイッチを切り替えると、デフォルトで「閲覧者」になっているドロップダウンが表示されます。これは最も一般的な権限で、ファイルの閲覧のみを許可します。コメントや編集を許可したい場合は、必要に応じて権限を変更してください。閲覧のみを目的として共有する場合は、「閲覧者」のままで問題ありません。共同作業を行う場合は、「編集者」または「コメント可」に切り替えてください。ただし、信頼できる相手でない限り、編集権限を与えるのは慎重に行ってください。

「リンク設定」という歯車アイコンもあります。クリックしてください。ここで、リンクを検索結果に表示させるかどうか（公開リソースでない限りは推奨されません）や、ダウンロードや印刷を無効にするなどのセキュリティアップデートを設定できます。もちろん、Googleは時として、本来よりも少し複雑にせざるを得ないこともあるからです。

必要に応じて直接ユーザーを追加

リンクで共有するのではなく、特定の人を追加したい場合は、上部にメールアドレスを入力してください。Googleドライブが入力すると連絡先の候補を表示します。設定によっては、特にインターネット速度が遅い場合や連絡先リストが乱雑な場合は、この方法が少し面倒だったり、遅くなったりすることがあります。一方で、少人数の人と共有する場合は、権限を細かく設定するよりも速い場合が多いです。ただし、メールで共有する場合は、リンクの設定に関係なくアクセスが許可されるため、慎重に選択してください。

リンクをコピーして共有する

権限設定が適切であれば、「リンクをコピー」をクリックしてください。これで、メールやチャットなど、どこにでも貼り付けることができます。ただし、公開アクセス可能なリンクを共有した場合、設定によっては、リンクを知っている人なら誰でも閲覧またはコメントできることに注意してください。毎回公開する必要はありませんが、機密情報が含まれている場合は、権限を再確認することをお勧めします。簡単そうに聞こえますが、リンク設定が不安定で、すぐに更新されないことがあります。何かおかしいと感じたら、すぐに再読み込みしてください。

プラットフォーム間での共有に関する最終注意点

ヒント：Google Workspace を使用しているチームやグループと共有する場合は、ドキュメント内の共有ボタンから権限を設定することで、有効期限や特定のアクセス権の設定など、よりきめ細かな制御が可能になります。場合によっては、リンクのコピーがすぐに機能しなかったり、権限の変更がすぐに反映されなかったりすることがあります。そのような場合は、権限のオン/オフを切り替えたり、更新後にリンクを再度コピーしたりすると、問題が解決することがあります。不思議なことですが、実際に起こることです。

結論

リンクを送信するときは、「コピーして共有」をクリックするだけです。リンクを作成すれば、添付ファイルや複数のバージョンに煩わされることなく、素早くアクセス権限を付与できます。ファイルを添付するのではなく、リンクを共有するのはどうでしょうか？コメントを残したり、ソーシャルメディアで情報を広めたりしてみましょう。いずれにしても、少なくとも今は、リンクの作成がそれほど面倒ではありません。

まとめ

• ファイルを見つけて右クリックし、[リンクを取得]を選択します。
• 権限を「制限あり」または「リンクを知っているすべてのユーザー」に設定します。
• アクセス レベル (閲覧者、コメント投稿者、編集者) を選択します。
• 「リンクをコピー」をクリックして共有します。

まとめ

Googleドライブのファイルをリンク経由で共有するのは、権限設定に慣れてしまえばとても簡単です。設定が予期せぬ動作をすることがあり、特に権限がすぐに更新されない場合などは特にそうですが、切り替えオプションをいじってみれば大抵は解決します。共有相手を念頭に置き、リンクを送信する前に権限を必ず再確認してください。この方法が誰かの作業のスピードアップに繋がれば幸いです。お役に立てれば幸いです！