Googleドキュメントの音声入力機能を使って入力速度を向上させる方法

Googleドキュメントの音声入力機能は、タイピングが制限されたり、キーボードの打ち込みが面倒になったりする時に、まさに救世主となるでしょう。手を痛めてしまったり、マルチタスクをこなしていて、タイピングの負担なく素早く文章を入力したい時、あるいは長文の下書きを作成中で、一字一句手入力したくない時など、様々な場面で役立ちます。いずれにしても、この機能はツールボックスに備えておくと便利です。さらに、Googleスライドでも利用できるので、簡単なメモやプレゼンテーションの作成にも役立ちます。

しかし、実際に使ってみるまでには必ずしも至りません。機能がなかなか起動しなかったり、マイクが検出されなかったりと、イライラさせられることもあります。また、Google ChromeまたはMicrosoft Edgeなど、特定のブラウザでしか動作しないため、OperaやFirefoxを使っている場合は残念ながら使えません。使い始める前に、マイクが正常に動作していることを確認してください（念のため、ブラウザ外で簡単なボイスメモを録音してみてください）。これらが解決すれば、ほぼ準備完了です。すぐにアクセスしたい場合は、 を押すだけですCtrl + Shift + S。メニューを使いたい場合は、こちらで簡単に有効化できます。

Googleドキュメントで音声入力を管理する方法

互換性のあるブラウザを使用し、マイクが機能していることを確認してください

• Google ChromeまたはMicrosoft Edgeを使っているか確認してください。音声入力をきちんとサポートしているのはこれらのブラウザだけです。Firefox や Brave で設定しようとしてうまくいかない人がいるのを見かけます。もちろん、Google は必要以上に難しく設定しなければならないからです。
• Googleドキュメント以外でマイクをテストしてみましょう。お使いのシステムにデフォルトで搭載されているボイスレコーダーアプリを開くか、スマートフォンやデスクトップのマイク設定で短いメッセージを録音してみてください。うまくいけば、ほぼ成功です。うまくいかない場合は、まずその問題を修正しましょう。

音声入力を有効にする

• Googleドキュメントを開き、「ツール」メニューの「音声入力」を選択します。左隅にマイクのボックスが表示されます。表示されない場合は、ブラウザでマイクへのアクセスがブロックされていないか確認してください。通常、許可を求めるプロンプトが表示されるので、許可してください。
• 表示されない場合は、URL バーの近くにある小さなロック アイコンをクリックし、docs.google.com のマイクの権限が[許可]に設定されていることを確認してください。

有効にすると、大きなマイクアイコンが表示されます。クリックすると赤くなり、有効になっていることを示します。赤くない場合は、もう一度クリックしてください。邪魔になる場合は、適切な場所にドラッグして移動できます。完了したら、マイクをクリックするか、X キーを押してオフにします。簡単です。

言語を変えて最大限に活用する

• デフォルトの言語は英語ですが、マイクアイコンの下にある小さな下矢印をクリックして変更できます。多言語を話す方や、他の言語を試してみたい方に便利です。
• ご注意ください：マイクがアクティブで準備完了になると、赤く点灯します。赤くなってから話すのに時間がかかりすぎると、Google との接続が切断され、再度アクティベーションを行う必要がある場合があります。これは少し面倒な場合があります。
• 最良の結果を得るには、はっきりと話し、焦らないことが大切です。「ピリオド」や「カンマ」などの句読点は、何も変更せずに文書の流れをコントロールするのに役立ちます。「改行」と言うと、書式設定がスムーズになります。

Googleは時々、特に発音が完璧でなかったり、周囲の雑音があったりすると、単語を聞き間違えてしまうことがあるため、間違いを早期に発見するために読み進めるのが便利だと感じる人もいます。もちろん、「すべて選択」や「斜体を適用」といったコマンドも使えますが、必ずしも完璧とは限らないので、文字起こしの精度には注意してください。

追加のヒントとトラブルシューティング

• 音声認識が機能しない場合、またはマイクのボックスが空白のままの場合は、ブラウザの権限を再確認してください。多くの場合、これが原因です。
• 特定の設定では、システムのサウンド設定でマイクの再選択が必要になる場合があります。話しているデバイスがデフォルトのデバイスになっていることを確認してください。
• 問題が解決しない場合は、ページを再読み込みしたり、ブラウザを再起動したりすると解決することがあります。

さらに詳しく＆ヘルプリソース

Googleの音声コマンドのページには、テキストの選択、書式設定、見出しの挿入、ドキュメント内の移動など、音声コマンドでできることがすべて記載されています。Googleドキュメント内でヘルプにアクセスするには、マイクの近くにある疑問符アイコンをクリックするか、Googleの公式音声入力ヘルプにアクセスしてください。高度なコマンドの使い方を詳しく知りたい場合や、より複雑な問題を解決したい場合に役立つリソースです。

Androidをお使いの場合、音声機能はGboardに統合されています。地球儀アイコンを長押しして言語を切り替え、キーボードのマイクアイコンをタップして話し始めましょう。ただし、音声認識の精度はデスクトップ版よりも低く、周囲のノイズによって認識がずれる可能性があるので注意してください。

さらに読む

Googleドキュメントは音声入力だけではありません。ドキュメントの比較、ページレス表示への切り替え、透かしの追加など、ワークフローをスムーズにする便利なツールが揃っています。また、ドキュメントを共有する場合は、コメントの管理方法を学ぶことも役立ちます。

まとめ

音声入力は、長い文書作成の手間を大幅に軽減したり、手が動かない時の手助けにもなります。ブラウザの制限とマイクの設定にご注意ください。機種によっては簡単に入力できますが、場合によっては多少の調整が必要になることもあります。それでも、急いでいる時や音声コマンドを試してみたい時には、試してみる価値のある便利な機能です。この機能が、誰かのストレスを軽減し、ハンズフリーで入力できるようになることを願っています。

まとめ

• ChromeまたはEdgeを使用していることを確認してください
• まずはブラウザ外でマイクをテストしましょう
• ブラウザ設定でマイクの許可を確認する
• ツールメニューから音声入力を有効にする
• 最良の結果を得るには、言葉を調整し、はっきりと話してください