Googleドキュメントのページレスモードで集中力と共同作業を強化する方法
もしあなたが私と同じような人なら、Googleドキュメントをもっと邪魔のない、途切れることのないフローモードに切り替えるのは素晴らしいことのように思えるでしょう。特に、煩わしい改ページを気にすることなく、読んだり、書いたり、共同作業したりできるのは素晴らしいことです。朗報です。Googleは最近、このページレスモードを導入しました。正直最初は少し奇妙に感じるかもしれませんが、一度慣れてしまえば、かなり便利です。ページ余白やページヘッダーはなくなり、コンテンツ、画像、表など、好きなものを配置できる広々としたスペースが手に入ります。これは従来のページビューに徐々に取って代わる便利な機能で、特に大きな画面やタブレットで頻繁に改ページが表示されるのが煩わしい場合は、ワークフローがスムーズになる可能性があります。
しかし、ページレスモードへの切り替えは、特に以前のレイアウトに慣れている場合は、必ずしも分かりやすいとは限りません。正しい手順を知らずに切り替えると、以前のページ形式のままになったり、最悪の場合、ページ番号やヘッダーなどの特定の要素がなぜ消えてしまうのか分からなくなったりすることがあります。以下のガイドでは、ウェブ、iOS、Androidでページレスモードを有効にする方法と、テキスト幅の調整や背景色の変更など、ユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするためのヒントをいくつかご紹介します。これらのヒントが、数時間や手間の節約になることを願っています。Googleはメニューの中にページレスモードをうまく隠しているからです。
Googleドキュメントをウェブ上でページレスにする方法
ページを飛び出して無限に広がる
- Google ドキュメントを開き、上部のメニューに移動して[ファイル]をクリックします。
- 下にスクロールして「ページ設定」を選択します。通常、ドロップダウン メニューの一番下にあります。
- ちょっとした工夫を加えましょう。ページ設定ダイアログに「ページレス」というタブがあります。クリックしてください。タブが表示されない場合は、Googleドキュメントが完全に更新されているか確認するか、ブラウザを更新してください。新しい機能が表示されるまで、再読み込みが必要になる場合があります。
- 「OK」を押してください。完了です！これで、ドキュメントがこの新しい無限形式になりました。
これをデフォルトにしたい場合は、 「ページレス」タブ内の「デフォルトとして設定」ボタンをクリックしてください。今後のドキュメント作成時に便利です。特に改ページが苦手な方には最適です。一部の機種では動作が不安定で、更新や再ログインが必要になる場合もありますが、通常はその後は問題なく動作します。
ただし、ページレスに切り替えると、ヘッダー、フッター、ページ番号、列などの従来の要素が消去されるので注意してください。標準のページ表示に戻すと、これらの要素は元に戻ります。ただし、最初に保存されていない場合は、再度適用する必要があるかもしれません。
iPadやiPhoneで超高速切り替え
- iOSデバイスでGoogleドキュメントを開きます。プラス（+）アイコンをタップして新しいドキュメントを開くか、既存のドキュメントをタップします。
- 右上にある省略記号メニュー（ケバブ メニュー、3 つの点または線）をタップします。
- ページ設定を選択します。
- ページレスオプションをオンにするだけです。たったこれだけです。これでモバイルでも無限スクロールのような感覚が瞬時に得られます。ちょっとした編集やブレインストーミングに便利です。
Androidデバイスで同じことを行う方法
- Google ドキュメント アプリを開き、新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。
- 右上隅にある3 つのドット メニュー (その他)をタップします。
- ページ設定を選択します。
- トグルを「Pageless」に切り替えます。これは驚くほど簡単で、携帯電話やタブレットでもうまく機能します。
ページレスモードでのテキスト幅の調整
左右に余白がたくさんあるのがわかりますか？これは、GoogleドキュメントのPagelessでテキストの表示幅をコントロールできるからです。Markdownエディタで行の長さを調整するのと似ています。調整方法は次のとおりです。
- 上部のメニューに移動して、[表示]をクリックします。
- テキスト幅にマウスを移動します。狭い、中程度、広い、最大などのオプションが表示されます。
- 自分のスタイルに合ったものをクリックしてください。ワイドオプションを使用すると、画面全体を占領することなく読みやすいフローが得られることがわかりました。
あるいは、左右の灰色の余白部分を右クリックすると、クイックメニューがポップアップ表示されます。「テキスト幅」にマウスオーバーすると、同じオプションが表示されます。ただの空白スペースのように見える部分を右クリックすると、便利な設定が表示されるのは、正直言って面白いです。
Pagelessで背景色を変更する
殺風景な白から抜け出したい？ご心配なく。たった数回クリックするだけ。
- Google ドキュメント メニューで[ファイル]をクリックします。
- ページ設定を選択します。
- 「Pageless」タブに移動します。
- 一番下に「背景色」があります。72色のプリセットが用意されていますが、「カスタム」をクリックしてより細かく色を調整することもできます。
- 色を選ぶか、お好みのHexまたはRGBコードを入力して、カスタムシェードで凝った色調に仕上げましょう。私は時々、#ececec と入力してライトグレーの背景にすることもあります。こうすると、文字が少し目立ちます。
プロのヒント: 異なるデバイスで作業している場合は、これらの設定をデフォルトとして保存しない限り、背景色の変更がすべてのドキュメント間ですぐに同期されない場合があることに注意してください。