Googleドキュメントで言語を切り替える方法

Googleドキュメントでは、ドキュメントの比較、透かしの追加、行間隔の調整など、実に様々なことができます。しかし、言語の切り替えは時に困る場面があります。例えば、英語で作業しているのにスペイン語に切り替えなければならない場合、言語設定を変更しても自動翻訳は行われません。通常は手動で翻訳するか、Googleの翻訳ツールを使う必要があります。逆に、複数の言語で作業することが多い場合は、デフォルトを設定しておけば、変更されてしまう心配もありません。ちなみに、ドキュメントで言語を変更しても、既存のテキストは自動的に翻訳されるわけではありません。インターフェース言語やスペルチェックのデフォルトが変更されるだけです。

Googleドキュメントで別の言語を選択する方法

スペルチェックや入力方法の言語を切り替える必要がある場合は、ドキュメント内で直接切り替えることができます。ここで少し奇妙な点があります。言語を選択すると、新しく入力するテキストにはその言語のスペルチェックと入力ツールが使用されますが、既存のテキストはそのまま残ります。英語で書いていてスペイン語に切り替えても、既に入力した英語のテキストが自動的に翻訳されるわけではありません。別途操作を行う必要があります。言語を切り替えるには：

• ファイルをクリック
• スクロールして言語を選択する
• 豊富な言語リストから選択します。日本語、ヒンディー語など、ラテン語以外の言語も含まれます。これらのいずれかを選択すると、その言語の入力ツールが自動的にポップアップ表示され、正しいキーボード レイアウトを使用して入力を開始できます。

注意：設定によっては、ここで言語を変更しても新しいドキュメントを開いたときに反映されず、デフォルトに戻ってしまう場合があります。少し面倒ですが、よくあることです。特定のファイルで反映させるには、ドキュメントの環境設定で毎回言語を設定するか、好みの言語がプリセットされたテンプレートを使用することをお勧めします。

Googleドキュメント：デフォルトの言語を変更する方法

新しいドキュメントを作成するたびに言語を設定するのが面倒な場合は、Google ドライブ全体のデフォルト言語を変更する方法があります。少し分かりにくいですが、試してみる価値はあります。ドライブのデフォルト言語を変更すると、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、さらには Gmail など、すべての Google アプリに影響することを覚えておいてください。

• Googleドライブを開く
• 右上隅の歯車アイコンをクリックします
• 設定を選択
• 「言語設定の変更」を探してクリックします

ポップアップまたはサイドバーが開き、ご希望の言語を選択できます。スクロールして探すか、上部の検索バーを使うとより早く見つかります。ご希望の言語の横にある鉛筆アイコンをクリックして選択し、「保存」をクリックします。言語が乱雑に表示されている、または削除したい場合は、各選択肢の横にゴミ箱アイコンがあります。ちょっとしたヒント：設定によっては、どうしても必要な場合は、ドキュメント設定で設定する方が簡単です。また、この方法はアクセス権があり、アカウントに正しくログインしている場合にのみ機能します。

Googleドキュメントで既存のテキストを翻訳する方法

ドキュメントの半分が英語で、突然スペイン語や中国語に切り替えた場合、言語を変更するだけでは既存のテキストに大きな変化はありません。そのまま残ります。代わりに、Googleドキュメントに組み込まれている「ドキュメント翻訳」機能を使うことができます。これは、完璧な翻訳ではなく、下書き程度の翻訳をすぐに必要とする場合に便利です。

• ツールタブに移動します
• ドキュメントを翻訳を選択

新しい翻訳ファイルに名前を付け、言語を選択するよう求めるプロンプトが表示されます。それを入力して「翻訳」をクリックすると、ドキュメントの新しいウィンドウが開き、翻訳されたテキストが表示されます。基本的な内容を確認するには便利ですが、正確さが重要な場合は、特に難しい言語や専門用語の場合は、Google翻訳などの専用の翻訳ツールを使うことをお勧めします。また、この操作で新しいコピーが作成され、元のファイルはそのまま残ることに注意してください。

さらに読む

Googleドキュメントを使い始めたばかりの方、あるいはスキルをもう一段階向上させたい方は、ハイライト表示、LaTeX数式の挿入、変更履歴の確認に関するガイドをご覧ください。これらの機能は、特に共同作業を行う際に、多くの手間を省いてくれます。さらに、検索と置換ツールも使えます。大きなドキュメント内の単語やフレーズを、面倒な手作業による編集なしに簡単に置換できるので、時間の節約になります。

まとめ

Googleドキュメントで複数の言語を扱うのはそれほど複雑ではありませんが、特にデフォルト設定や既存のテキストが自動翻訳されない点など、いくつかの癖があります。適切な方法は、入力内容を変更するだけなのか、すべてのドキュメントにデフォルトを設定するのか、それともドキュメントの一部を翻訳するのかによって異なります。通常、ドライブの設定で優先言語を設定すると、正しく設定すれば便利ですが、魔法のようにうまくいくとは期待しないでください。手動で翻訳したり、組み込みツールを使ったりする方が、毎回デフォルト設定を変更するよりも早い場合もあります。

これで、多言語ワークフローをスムーズに進めるための概要がご理解いただけたかと思います。ただし、ちょっとした設定で大きな効果が得られることを覚えておいてください。多言語を日常的に扱う方にとって、これらのオプションがどこにあるかを知っておくことは、作業の負担を大幅に軽減します。

まとめ

• ドキュメント内のファイル > 言語で言語設定を行います。
• Googleドライブの設定でデフォルトの言語を変更する
• 既存のコンテンツを翻訳するには、[ツール] > [ドキュメントを翻訳]を使用します。
• 言語を変更しても既存のテキストは自動的に翻訳されないことに注意してください
• 非ラテン語用の入力ツールを有効化できます

まとめ

Googleドキュメントでの言語の変更と管理は、すべての設定がどこに保存されているかを把握すれば簡単です。必ずしもシームレスではありませんが、数回クリックするだけで言語の切り替えやデフォルトの設定が可能です。ただし、大規模なプロジェクトの途中で設定がどうなっているかを再確認することを忘れないでください。Googleは予期せずデフォルト設定に戻ってしまうことがあるからです。多言語ドキュメントの作成がうまくいくことを祈っています。少しでもお役に立てれば幸いです。