Googleドキュメントで改ページを効果的に使う方法

Googleドキュメントの改ページ機能とは何でしょうか？正直なところ、Googleドキュメントの改ページの仕組みはちょっと奇妙ですが、基本的にはドキュメントを乱雑にすることなくセクションやページに分割するための組み込み機能です。ヘッダーやフッターを追加したり、印刷時に見栄えを良くしたりするために、特定の部分を別のページに残しておきたい場合に便利です。また、別のシートやドキュメントスタイルに切り替える場合、改ページ機能の追加方法や削除方法を知っておくと、多くの手間を省くことができます。ちなみに、Googleのサポートページにも役立つ情報が載っていますが、実際に動作を確認した方が分かりやすい場合もあります。

このガイドは、改ページの挿入と削除、そしてセクション区切りの表示/非表示の切り替え方法を理解するのに役立ちます。Googleドキュメントでは、セクション区切りを示す点線の表示/非表示の切り替えが少し複雑になっているのは当然です。実際に操作してみると、頭を悩ませることなくページ区切りの位置をコントロールできるようになります。

Googleドキュメントで改ページを追加または削除する方法

改ページを挿入または削除する方法 – 基本的な方法

長い文書でページをきれいに分割したい場合は、上部の「挿入」タブに移動してください。次に、 「改ページ」にマウスを移動します。ここにはいくつかのオプションがあります。主なものは「改ページ」で、これはカーソル以降のすべての内容を新しいページに押し出します。これは目に見えないため、改行は期待できません。コンテンツが飛び出したように見えるだけです。

• セクション区切り (次のページ) : これにより、新しいセクションが強制されます。これは、異なるセクションで異なるスタイルやヘッダーが必要な場合に便利です。
• セクション区切り（連続）：同じページで新しいセクションを開始します。あまり一般的ではありませんが、ページの流れを崩さずに段落を複数の部分に分割するなど、このような柔軟性が必要な場合もあります。

設定によっては、セクション区切りを選択すると薄い青い点線が表示されることがありますが、改ページの場合は、新しいページで入力を開始するまで何も表示されません。これらの見えないセクションマーカーをすべて表示したい場合は、「表示」タブに切り替えて「セクション区切りの表示」を選択してください。すると、各区切りに点線が表示されます。これにより、必要に応じて簡単に削除したり位置を変更したりできます。後でこれらの線を非表示にしたい場合は、同じオプションをオフにするだけです。とても簡単です。

改ページを削除する方法 — 自動ではありません

どこかにセクション区切りを追加したのに、それが邪魔になってしまったことはありませんか？ セクション区切り（小さな青い点線、またはセクション区切りの直前のスペース）を右クリックして、 を押してくださいDelete。通常はこれでうまくいきますが、複数のセクション区切りを挿入した場合は、それぞれを個別に削除する必要があるので注意してください。一括削除はできません。セクション区切りが最近挿入されたものであれば、すぐに元に戻す（編集 > 元に戻す）必要がある場合もありますが、そうでない場合は、各セクション区切りを手動で削除する必要があります。

一つ気づいたことがあります。改行位置が編集中の場所からかなり離れている場合、周囲のものを削除しても改行自体が削除されないことがあります。点線か改行位置を正確にクリックする必要があります。そうしないと、改行がそのまま残ってしまいます。確かに面倒ですが、あまり対処法がありません。

セクション区切りを表示する — そして再び非表示にする

複雑なドキュメントを編集する際には、このツールがまさに救世主です。見えないセクション区切りを表示するには、「表示」メニューの「セクション区切りを表示」にチェックを入れます。セクション区切りを挿入した場所に点線が表示されるので、調整や削除がずっと簡単になります。再び非表示にするには、このオプションのチェックを外します。特にレイアウトを確認しているときなど、セクション区切りが邪魔になったり、見栄えが悪くなったりすることがあるので、この機能は便利です。

まとめとヒント

正直なところ、Googleドキュメントにすべての改ページをワンクリックで一括削除する方法がないのは、いまだに奇妙に感じます。一つずつ探さなければなりません。しかし、セクション区切りの表示/非表示を切り替えて手動で削除することに慣れれば、それほどストレスを感じなくなります。重要なのは、改ページは「セクション区切り」表示をオンにしない限り表示されないということを覚えておくことです。そのため、見た目は正常でもページが期待通りに分割されなくても、慌てないでください。

時には、メニューオプションをあれこれいじってみて、うまくいくまで待つだけのこともあります。そうそう、あの青い点線は？ セクション区切りを編集するときには、ちょっと隠れているかもしれませんが、とても役に立ちます。

まとめ

• ページ区切りまたはセクション区切りを追加するには、[挿入] > [区切り]を使用します。
• ブレーク内をクリックして押してDelete削除します
• 表示 > セクション区切りを表示を切り替えて点線を表示します
• 各破損は個別に処理する必要があり、一括除去は不可

まとめ

ページ区切りやセクション区切りの操作は直感的とは言えませんが、メニューオプションの使い方と表示/非表示の切り替えに慣れれば、問題なく操作できます。Googleがなぜ「すべての区切りを削除」ボタンを追加しなかったのかは分かりません。あればもっと良いのですが。今のところは、忍耐強く、少しクリックして試してみるしかありません。これで、誰かの頭痛の種や編集時間の節約になれば幸いです。少しでもお役に立てれば幸いです。