Googleドキュメントでページレス形式を実装する方法

1ページに収まらないドキュメントに悩まされたことはありませんか？例えば、十分なスペースがあると思っていたのに、突然2ページ目にはみ出してしまい、レイアウトが崩れてしまう、なんて経験ありませんか？特に、画像やPDF、表などを挿入する際に、ページ区切りに悩んだり、すべての要素を1ページに収めるためにサイズを調整したりする代わりに、Googleドキュメントの「ページレス」形式を使うという便利な方法があります。まるでページ全体のコンセプトを諦めたような気分になりますが、それは良いことです。コンテンツがどんなに大きくても、形が変わっても、すべてが途切れることなく流れていきます。従来のページ境界を越えるような大きな画像や複雑な表を追加するのに非常に便利です。

念のためお知らせしますが、この形式ではヘッダー、フッター、透かし、段組み、脚注、ページ番号などは表示されません。そのため、これらが問題になる場合は、標準ページのままにしておくことをお勧めします。ただし、絵文字によるリアクションやコメントなどは引き続き表示されるので、共同作業を行う場合には便利です。試してみると、レイアウトの問題で悩まされることがなくなるかもしれません。改ページや不自然な改ページにうんざりしているなら、ページレスに切り替えることで状況が一変するかもしれません。さあ、試してみませんか？

Googleドキュメントにページレス形式を適用する方法

ドキュメントを開いたら、上部の「ファイル」メニューに進みます。そこから「ページ設定」をクリックします。少し隠れていますが、しばらくすると自然に感じられます。次のウィンドウでは、上部に2つのタブがあります。「Pageless」というラベルの付いたタブを探してください。これは通常右側にあり、下部近くに機能の簡単な説明があります。また、背景色のドロップダウンも表示されます。これは、単色の白ではなく、ファンキーな背景が必要な場合に使用します。この外観が気に入って、これをデフォルトのレイアウトスタイルにしたい場合は、左下の「デフォルトとして設定」というボックスにチェックを入れます。

テキストの表示方法、特にテキストブロックの幅を微調整したいという方もいらっしゃるでしょう。これは「表示」>「テキストの幅」で設定できます。オプションは「狭」、「中」、「広」です。ウィンドウを最大化している場合は、「広」が最も見栄えが良いでしょう。しかし、画面が小さい場合やビューを分割している場合は、「中」または「狭」の方が適しているかもしれません。いろいろ試してみて、自分のワークフローに最適なものを見つけてください。設定によっては変更が反映されるまでに少し時間がかかる場合があるので、最初は反応がないように見えても慌てないでください。

他に留意すべき点

小さな表や複雑なレイアウトは手動で調整が必要になる場合があることにご注意ください。ページレス形式はページの範囲を超えて柔軟に対応できるため、比較的柔軟ですが、完璧ではありません。1、2回試した中で、小さな表や奇妙な間隔の設定に少し手を加える必要があることに気づきました。これはおそらくブラウザやデバイスの不具合によるものです。しかし、全体としては、大きく広がりのあるドキュメントを作成する際に大きな時間節約になります。

Googleドキュメントでページレス形式を使用する方法 – Android

スマートフォンやタブレットでも、もちろん可能です。既に作成済みのドキュメントの場合は、右下の鉛筆アイコンをタップして編集を開始します。次に、右上の3点メニューをタップし、「ページ設定」を探して選択します。次に、新しい画面で「ページレス」オプションを切り替えます。お好みで背景色を設定することもできます。簡単で驚くほどスムーズ。ページの境界を気にせず、外出先でも柔軟に作業できます。ただし、モバイルUIはデスクトップほど機能が豊富ではないため、後でコンピューターに戻って微調整する必要がある場合があることに注意してください。

結論

Androidでページレス形式を使うことは、デスクトップ版と比べて劇的な変化ではありませんが、より自然な流れを維持するのに間違いなく役立ちます。たくさんの画像を挿入したい場合や、長いレポートが2ページ目にまたがってしまう場合など、作業が楽になります。PCやモバイルデバイスで試してみて、自分のワークフローに合うかどうか確認してみてください。多くの場合、ページの余白を気にすることなく、大量のコンテンツを管理したいかどうかが重要です。それでも、レイアウトの問題に悩まされている場合は、試してみる価値はあります。これが役に立つことを願っています！