Googleドキュメントでタイトルと段落を整理する方法
見出しやタイトルを入力した後、段落を書き始めるとなぜか次のページに飛んでしまう、そんな経験はありませんか？ええ、本当に困ったものです。特に、文書を整理整頓しようとしている場合は、想像以上に頻繁に起こります。そこで朗報です。タイトルと段落を同じページにまとめてロックする方法があります。これにより、文書がよりプロフェッショナルな印象になり、印刷する場合は用紙も節約できます。さらに、全く不要でイライラする改ページも減ります。つまり、すべてをまとめておけば、読みやすく、雑然としたものも減ります。
タイトルと段落をまとめる方法
Googleドキュメントでは、タイトルまたは見出しとそのすぐ下の段落の両方を選択します。ハイライト表示されたら、上部にある「行間」ボタンを探します。左右を指す矢印と3本の線（矢印の付いた線のような）が描かれたアイコンで、通常はマウスオーバーするとハイライト表示されます。クリックするとドロップダウンメニューが表示され、行間とページ番号を調整できます。行間を固定するには、主に「次の行と連動」機能を使用します。この機能は、見出しとその下の段落が常に連動するようにします。これは、セクション間で不要な改ページを防ぐのに非常に便利です。
さらに詳しい情報を知りたい場合は、次の方法でもアクセスできます。
- 書式>行と間隔>次の行と連動
段落をまとめる
段落が短い場合は、この機能はあまり使わないかもしれません。しかし、複数行にまたがる長い段落を分割したくない場合は、この機能が役立ちます。分割したくない段落をハイライト表示します。次に、「行間」ボタンをもう一度クリックし、「行間を固定」を選択します。または、 「書式」>「行と間隔」>「行間を固定」を選択することもできます。この機能は、段落の1行が新しいページの先頭に表示され、見栄えが悪くなったり、流れが崩れたりするのを防ぎます。
そこに「単一行を防止」というチェックボックスがあるかもしれません。これは、段落の1行だけが新しいページに表示されるのを防ぐという意見もあり、これはページの流れを崩さないためのちょっとした巧妙な方法です。理由は定かではありませんが、設定によっては、その1行だけが新しいページにならないようにする一方で、そうでない場合もあります。それでも、ページの折り返し方にこだわりがある場合は、切り替える価値はあります。
まとめ
つまり、これらのちょっとした調整は、特に共有や印刷をする際に、文書をよりすっきりとプロフェッショナルな印象に仕上げるのに役立ちます。タイトルと段落をまとめることで、不自然な改ページを防ぎ、非常に長い段落が不自然に分割されることもありません。正直なところ、些細なことですが、これらのオプションに慣れると、ようやく自分の書式をコントロールできるようになったように感じます。さらに、印刷するページ数も減るため、インクと紙の節約にもなります。
まとめ
- タイトルと段落を強調表示し、[次の項目と保持]を選択します。
- 長い段落の場合は、[行を区切る]を選択します。
- ページの下部に孤立した行が表示されないようにするには、「単一行を防止」をオンにします。
- これらすべてには、[書式] > [行と間隔]メニューからアクセスできます。