Googleドキュメントでコメントを管理する方法：追加、非表示、削除

Googleドキュメントでファイルを操作する際には、これらの機能が全て使えるのは非常に便利です。改ページ機能でセクションを区切ったり、組み込みの検索機能で置換する単語を素早く見つけたり、そして何よりも重要なのはコメントを残すことです。コメント機能は共同作業において非常に効果的です。本文を乱すことなく、他のユーザーが編集を提案したり質問したりすることができます。特にチームワークにおいては、コメントによって会話が明確かつ整理された状態を保つことができます。コメントの山をスクロールするのに疲れたり、単に整理整頓したい場合、コメントを非表示にしたり、削除したりする方法を知っておくことが重要です。このガイドでは、これらのテクニックをすべて紹介するので、Googleドキュメントのワークフローをスムーズに進めることができます。

Googleドキュメントにコメントを追加する方法

テキストをハイライトし、コメントアイコンをクリックします

ドキュメントを開いたら、フィードバックしたい単語やフレーズを選択します。上部のツールバー（通常は「共有」ボタンの横）にあるコメントアイコン（プラス記号の付いた吹き出し）を探してください。モバイルの場合は、3点メニューをタップし、そこから「コメント」を選択します。クリックすると小さなコメントボックスが開きます。ここにメモや質問を入力します。入力が完了したら、「コメント」ボタンを押すと、右側にコメントが表示されます。設定によっては、余白に小さなアイコンが表示される場合もありますが、手順はほぼ同じです。コメントを入力するとテキストの流れが少し遅くなるかもしれませんが、読みやすさを考えると、その価値はあります。

豆知識ですが、他のユーザーと共同作業している場合、コメントの横に名前が表示されます。これは誰が何を言ったかを確認するのに非常に便利で、全員の責任を明確化するのに役立ちます。コメントが追加されると、「返信」、「編集」、「削除」などのオプションがポップアップ表示されます。3つのドットをクリックすると、そのコメントへのリンクを直接コピーしたり（すぐに参照するのに便利）、必要に応じて削除したりといった追加オプションが表示されます。ただし、オーナーでない場合は、利用できるオプションが制限される場合があることに注意してください。また、誰かを「+」でメンションしてメールアドレスを入力すると、その人に直接通知が送られます。これはかなり便利です。

モードを切り替えてコメントを非表示にする

ページがコメントでいっぱいになって、見た目が雑然としてきたとします。ご心配なく！モードを切り替えることができます。現在、編集モード の場合は、すべてのコメントがポップアップ表示されます。コメントを非表示にするには、右上のメニューから 表示専用（または表示モード） をクリックします。これによりすべてのコメントが非表示になり、よりすっきりとした表示になります。ただし、表示モードでは編集ができないことに注意してください。何かを修正する必要がある場合は、編集モード （ペンアイコンまたはその周囲のメニュー）に切り替えてください。コメントを適切に閉じるには、問題が解決された場合はコメントを解決することもできます。横にあるチェックマークをクリックするか、コメントの横にある 3 つのドットをクリックして 解決 を選択します。コメントが解決されると、そのコメントは隠されますが、削除されるわけではありません。決定事項を見失うことなく追跡するのに便利です。

補足：編集者とオーナーの両方の場合、編集を提案したりコメントを解決したりするための追加オプションが表示されることがあります。共同編集者の場合は、主に返信や解決を行うことになるでしょう。具体的な提案について話し合いたい場合は、コメントスレッドですべてが整理されており、絵文字を使って素早く反応することもできます。言葉だけでは足りない時もありますが、絵文字を使うことでより親しみやすくなります。

提案された編集内容を確認して管理する

誰かが良いと思われる変更を提案した場合、ツール メニューから確認できます。上部のメニューバーで ツール をクリックし、提案された編集内容を確認 を見つけます。そこから、すべての提案のリストが表示され、それぞれに 承認 または 拒否 のオプションがあります。設定によっては、提案を承認すると変更が確定し、拒否すると変更が破棄されます。また、コピーが作成されたり、コメントが残されたりする場合もあります。これは、複数の人が編集していて、アイデアを迅速に承認または拒否する必要がある場合に特に便利です。正直なところ、このインターフェースはそれほど直感的ではありませんが、一度使い方に慣れてしまえば、非常に簡単です。

まとめ：心に留めておくべきこと

Googleドキュメントでコメントや提案を管理するのに慣れるまでは少し大変に感じるかもしれませんが、一度流れを理解すれば簡単です。新しいコメントがあると通知が届くので、見落としがなく、コメントを解決すればすべてが整理されます。重要なのは、編集内容を非表示にする、解決する、または確認するタイミングを把握することです。そうすることで、ドキュメントが付箋だらけの戦場のように見えてしまうのを防ぐことができます。また、役割（オーナー、編集者、閲覧者）によって権限が異なるため、オプションが制限されたり、拡張されたりする場合があることに注意してください。

まとめ

• テキストをハイライトし、コメント アイコンをクリックして、メッセージを入力し、コメントをクリックします。
• 右上のメニューを使用して、編集モードと表示モードを切り替えます。
• コメントを削除せずに解決して、表示から非表示にします。
• [ツール] メニューから提案を確認し、変更を承認または拒否します。
• 通知により、最新情報やコメントを全員に知らせることができます。

まとめ

Googleドキュメントのコメントシステムの使い方は、一度コツをつかめばそれほど難しくありません。集中したい時はコメントを非表示にし、終わったらコメントを解決し、提案を確認することで、すべてが明確になります。役割によって一部のオプションが異なるメニューにあるのは少し奇妙ですが、これはGoogleドキュメントが分かりにくいUIを一貫しているだけです。全体的に見て、すべてがどこにあるのかが分かれば、共同編集のためのしっかりとした機能セットです。これで誰かの作業時間が数時間短縮されるか、少なくともプロセス全体が少し楽になることを願っています。