Googleスプレッドシートとドライブからファイルとフォルダをダウンロードする方法

Microsoft Excelを使い慣れている方なら、Googleスプレッドシートは非常に便利です。ファイルの作成と管理を簡単にする機能が満載です。しかし、オフラインで作業するためでも、他の人が開ける形式で共有するためでも、遅かれ早かれスプレッドシートをダウンロードする必要が出てきます。問題は、ダウンロード方法が1つのファイルだけ、複数のファイル、あるいはフォルダ全体など、それぞれ異なることです。さらに、PDFやCSVなど特定のファイル形式が必要な場合は特に、適切な形式を選ぶのが必ずしも簡単ではありません。このガイドでは、その方法をすべて解説し、それぞれの方法の注意点をいくつか紹介しながら、すぐに成功するための明確なヒントを提供します。

Googleスプレッドシートからファイルをダウンロードする方法

1枚のシートをコンピューターにダウンロードするだけ

まず、ダウンロードしたいGoogleスプレッドシートを開いてください。開いていなければ試しても無駄ですよね？開いたら、左上の「ファイル」メニューをタップしましょう。このメニューが魔法の始まりです。 「ダウンロード」にマウスオーバーすると、ファイル形式のリストが表示されます。こんなにたくさんのオプションがあるのはちょっと奇妙に感じるかもしれませんが、おそらく探しているものは以下です。

• Microsoft Excel (.xlsx) — 後でExcelで作業を続けたい場合のデフォルト
• OpenDocument (.ods) — LibreOffice または OpenOffice ユーザー向け
• PDF (.pdf) — 読み取り専用、印刷可能なバージョンが必要な場合
• Web ページ (.html) — シートを Web サイトに挿入します
• カンマ区切り値（.csv） —特にデータベースやスクリプトを扱う場合、データのインポート/エクスポートに最適です。
• タブ区切り値 (.tsv) — CSV に似ていますが、カンマの代わりにタブを使用します。

ご希望の形式を選択したら、クリックするだけですぐにダウンロードが始まります。ほとんどのブラウザでは、ファイルの保存中であることを知らせるバーや矢印が表示されます。特にブラウザの設定で許可されている場合は、完了時に何らかの通知が表示されます。設定によっては、ダウンロードがダウンロードフォルダに直接保存される場合もあります。

Androidデバイスでファイルをダウンロードする方法

この部分は少し奇妙です。Androidでは、Googleスプレッドシートでファイルを長押ししても、必ずしも必要なオプションがすべて表示されるわけではないからです。通常はセルを長押ししますが、それではシートの一部しか選択できません。ファイル全体を取得するには、スプレッドシートアプリ自体が一括ダウンロードに制限があるため、Googleドライブを使用することをお勧めします。Googleドライブでファイルを長押しすると、上部に「ダウンロード」などのオプションが表示されます。これをタップするだけで、ファイルがローカルに保存されます。

複数のファイルをダウンロードしたい場合は、 Google ドライブアプリを開き、最初のファイルを長押しして選択し、他のファイルをタップして選択範囲に追加します。選択したファイルの数が表示されます。準備ができたら、右上の3つの点のアイコンをタップし、「ダウンロード」を選択します。これですべてのファイルがZIPアーカイブに圧縮され、PCなどで解凍できるようになります。

デスクトップでGoogleドライブからファイルをダウンロードする

フォルダ全体や複数のシートをダウンロードする必要がある場合、Googleドライブのインターフェースは非常に簡単です。Googleドライブ内のファイルまたはフォルダを右クリックし、「ダウンロード」を選択するだけです。複数のファイルをダウンロードする場合は、 Ctrlキー（ Macの場合はCmdキー）を押しながら各ファイルをクリックすると、ファイルがハイライト表示され、通常は青色に変わります。選択したら、ハイライト表示された項目のいずれかを右クリックし、「ダウンロード」を選択します。GoogleがすべてのファイルをZIPファイルで作成するので、ダウンロードの管理がはるかに簡単になります。

残念ながら、モバイルではそこまでシームレスではありません。複数選択に対応したファイル管理アプリを持っていない限り、一度にダウンロードできるファイルはほぼ1つだけです。また、Google DriveのZIP圧縮は少し扱いに​​くいですが、急いでいるときには便利です。

AndroidデバイスでGoogleドライブからファイルをダウンロードする

Google ドライブアプリを開き、最初のファイルを長押しして選択し、必要なファイルをタップします。アプリの上部に選択されているファイルの数が表示されます。すべて選択したら、3点メニューをタップして「ダウンロード」をタップします。デスクトップ版と同様に、ファイルは圧縮されるため、ダウンロードが完了するまでお待ちください。特にファイルサイズが大きい場合は、しばらくお待ちください。Android ではダウンロード完了の通知が表示される場合がありますので、すぐにダウンロードを開始したい場合は、通知を見逃さないようにしてください。

まとめとヒント

正直なところ、Googleスプレッドシートやドライブでダウンロードする際、ワンクリックで完了する奇跡を期待していると、操作が少し面倒に感じるかもしれません。デバイスやブラウザによってファイル形式のオプションが変わる場合があり、ドライブのzip圧縮処理は、特に大きなフォルダの場合は面倒に感じるかもしれません。とはいえ、一度コツをつかんでしまえば、かなり信頼できるものになります。ただし、ファイルがすぐに見つからない場合は、ダウンロードフォルダを必ず確認してください。予期しない場所に保存されているか、ZIP形式で保存されている可能性があります。

まとめ

• Googleスプレッドシートを開き、「ファイル」>「ダウンロード」に移動して形式を選択します。
• Androidでは、ドライブ内のファイルを長押しして一括ダウンロードすると、ファイルが圧縮されます。
• デスクトップのGoogleドライブで右クリックすると、複数のファイルやフォルダを取得でき、圧縮もされます。
• ZIPファイルは使用前に解凍する必要があることに注意してください

まとめ

Googleスプレッドシートやドライブからのファイルのダウンロードは、決して高速とは言えませんが、どのボタンを押せばいいのか、そして実際に必要な形式が何なのかが分かれば、問題なく実行できます。魔法のようなトリックは不要で、少しの忍耐と、ファイルの挙動を理解するだけで大​​丈夫です。この方法が、ダウンロードが期待通りに進まない原因を探るために何度もやり直す手間を省いてくれることを願っています。少しでもお役に立てれば幸いです。