Googleスプレッドシートで行と列を非表示/表示する方法

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Googleスプレッドシートで列と行を非表示/表示する方法

Googleスプレッドシートを使ったことがある方なら、列や行を非表示にして整理整頓するのがいかに簡単か、きっとご存知でしょう。しかしその反面、非表示にした後で、どうやって元に戻せばいいのか分からず困ってしまうこともあります。一見分かりにくかったり、誤って列をドラッグして行き詰まったりすると、本当にイライラします。このガイドでは、基本的な操作方法、裏技、そして特にデバイスを切り替えたり、スマートフォンから操作しようとしたりする場合に役立つ、ちょっとしたコツを紹介します。ネタバレ注意:非表示と表示はそれほど難しいことではありませんが、知っておくとスムーズに操作できるポイントがいくつかあります。

デスクトップで行や列を非表示/表示する方法

行または列を右クリックして非表示にするには、数字(行の場合)または文字(列の場合)をクリックします。「行を非表示」または「列を非表示」というオプションが表示されます。これにより、シートからその部分が消え、非表示になっている部分があることを示す矢印マーカーが表示されます。これらの矢印をクリックすると、すべてが元に戻ります。

  • 一度に複数の行または列を非表示にしたい場合は、Shift キー(Mac の場合はCommand キー) を押しながら複数の行または列をクリックします。
  • 非表示になると小さな矢印が表示されます。それをクリックすると非表示が解除されます。複数の手順を元に戻すよりも速くなります。

非表示にするのは簡単そうに思えるかもしれませんが、設定によってはすぐに反映されないことがあります。特に、特殊なブラウザやアドオンを使用している場合はなおさらです。また、列を左にドラッグして非表示にしても、厳密には完全に非表示になるわけではなく、単に移動しただけです。その場合、非表示のコマンドは表示されないかもしれませんが、右にドラッグすれば再び完全に表示されます。

モバイルで行と列を非表示にする

ここからは少し手作業になりますが、それでも可能です。文字(列の場合)または数字(行の場合)をタップして選択します。次に、3点メニューをタップするか長押ししてオプションを表示し、「行を非表示」または「列を非表示」を選択します。複数の行を一度に非表示にする場合は、デスクトップ版と同様に、ヘッダーをドラッグすると便利です。

モバイルでの再表示

非表示を解除するには、ヘッダー行または列にある小さな矢印をタップまたは長押しすると、非表示が解除されます。矢印が分かりにくい場合、特にドラッグした部分がある場合は、少し難しい場合があります。しばらく待つか、矢印の横のスペースをタップしてみてください。

特定の中央の列または行だけを非表示にできますか?

はい、もちろんです。中央の列や行を非表示にしたい場合も、右クリックまたは長押しで同じ操作が可能です。非表示にしたいヘッダーを選択し、「列を非表示」または「行を非表示」を選択するだけです。とても簡単です。必ずしもすべてや端を非表示にする必要はありません。

ドラッグして非表示にする場合はどうでしょうか?

これは少し奇妙な回避策です。列や行を左または上にドラッグすると、視覚的には非表示になっているように見えますが、厳密にはデータが非表示になっているわけではありません。そのため、「再表示」オプションは表示されず、単に隙間が残るだけです。この問題を修正するには、列または行を反対方向にドラッグすると、再び表示されます。ただし、この操作を頻繁に行うと、データが残っているにもかかわらず視覚的に分かりにくくなるため、非表示にするのが難しくなる可能性があるので注意してください。

非表示/表示を簡単にするための追加のヒント

どこをクリックすればいいのか、複数のヘッダーを選択する方法を知っておくと、作業がずっとスムーズになります。期待通りに表示されない場合は、ブラウザやアプリ自体の動作がおかしくなることがあるので、更新するかズームアウトしてみてください。また、Alt + Shift + IGoogleスプレッドシートのように非表示を解除するキーボードショートカットも検討してみてください。正直なところ、コンテキストメニューで十分でしょう。

特にデバイスによって、多少の不具合に遭遇するかもしれません。Googleスプレッドシートは完璧ではなく、プラットフォームによって機能の動作が多少異なる場合もあります。しかし、ほとんどの場合、右クリックまたは長押しで問題なく動作します。

まとめ

  • 行/列を非表示にするには、ヘッダーを右クリックまたは長押しします。
  • 後で非表示を解除するには矢印を使用します。矢印をクリックすると、非表示の部分が復元されます。
  • 列や行をドラッグして非表示にするのは完全に信頼できる方法ではありません。適切な非表示にするにはメニューを使用してください。
  • 非表示のデータは削除されず、表示されなくなるだけです。いつでも再表示できます。

まとめ

Googleスプレッドシートでデータを非表示にしたり、表示させたりするのは、小さな矢印やオプションの位置を覚えてしまえば驚くほど簡単です。ドラッグ操作はデータが完全に隠れないため、時々面倒に感じることもありますが、コンテキストメニューを使う方が大抵は簡単です。デバイス間の切り替えは必ずしもスムーズではありませんが、基本的な手順はほぼ同じです。いろいろ試してみれば、スプレッドシートの整理がもっと早くできるようになるでしょう。

これらのヒントが、Googleスプレッドシートのワークフローのストレス軽減に少しでもお役に立てれば幸いです。ただし、非表示のデータは削除しない限り完全には消えないことを覚えておいてください。矢印マーカーの位置がわかれば、すぐに表示できます。ただし、場合によってはすぐに反映されず、更新や矢印のクリックが必要になることもありますが、全体的には非常に簡単です。このヒントが、誰かが困惑せずに済む助けになれば幸いです。