Googleスプレッドシートでタブを効果的に色分けする方法
Googleスプレッドシートを整理整頓するには、データだけでなく、タブの色分けも役立ちます。特に、異なるセクションやプロジェクト間を頻繁に行き来する場合に効果的です。正直なところ、こんなにシンプルなことがワークフローに大きな変化をもたらすなんて、ちょっと不思議です。デスクトップ版では色分けは簡単ですが、Androidでもできることを知らなかったり、メニューオプションに迷ったりして、なかなかうまくいかない方もいます。そこで、パソコンでもモバイル端末でも、スプレッドシートを整理整頓し、より見やすくするための手順をご紹介します。
Googleスプレッドシートのタブに色を追加する方法
パソコンで — いつも通り
これは最も一般的な方法で、とてもうまく機能します。Googleスプレッドシートを開いたら、色分けしたいタブを選択します。次に、タブの下部を右クリックするか、タブ名の横に小さな下向き矢印(表示されている場合)をクリックして、「色の変更」を選択します。コンテキストメニューが簡単に表示されない場合は、タブにマウスポインターを合わせて小さな矢印をクリックし、タブを選択します。簡単です。
カラーメニューを開くと、カラーパレットが表示されます。もし気に入ったものがない場合は、小さなプラスアイコン、つまり「カスタム」オプションがあります。それをクリックすると、小さなウィンドウが開き、16進コードを入力したり、スライダーをドラッグして色合いを選択したりできます。「OK」をクリックして保存するのを忘れないでください。Googleスプレッドシートでは、ほとんどの場合、16進コードを直接入力できないのが少し奇妙ですが、より正確な色が必要な場合は、拡張機能やスクリプト(Winhanceなど)を使うと、この作業を効率化できます。
他にも便利な操作が同じメニューで利用できます。シートの削除、複製、移動、保護、さらにはタブリストが乱雑になっている場合は非表示にすることもできます。つまり、タブ管理に必要なすべての操作が指先で操作できるということです。
気が変わったら色を消す
やりすぎだと思った?大丈夫。タブをもう一度右クリックするか、矢印をクリックして「色の変更」を選択すると、パレットの上部に「リセット」または「なし」のオプションが表示されます。これで元に戻ります。タブの色に対して「元に戻す」ボタンをクリックするのと同じような感じです。
タブに色を付けた後、セルの境界線を華やかにする
これはタブの色とは直接関係ありませんが、既にスタイルをいじっているなら、セルの境界線も華やかにしてみましょう。範囲をハイライトし、ツールバーの境界線アイコン(四角いグリッドのようなアイコン)をクリックします。境界線のスタイルと色を設定できます。つまり、色使いがもっと楽しくなります。ドロップダウンから好みのスタイルを選択し、すべての辺に適用するか、一部の辺だけに適用するかを選択できます。キーボードショートカットが使いにくい場合は、Shift特定のセルまたは境界線を長押しして選択し、色を設定することもできます。
Androidでタブの色を変更する
モバイルデバイスで実行する
ちょっと隠れた機能ですが、Androidでもタブに色を付けることができます。Googleスプレッドシートアプリを開き、変更したいタブをタップして上にスワイプすると、「タブの色」オプションが表示されます。カラーパレットの上部には、11色のプリセットカラーとその下にグラデーションが表示されます。デスクトップ版よりもシンプルですが、十分な機能です。ただし、Androidでは16進数のカラーをカスタマイズすることはできません。Androidには基本的なオプションしか用意されていないため、より細かく色を調整したい場合は、パソコンに戻る必要があります。
色を選んだら、タップするだけでタブが更新されます。簡単です。ただし、Androidでカスタムカラーを作成できるとは思わないでください。もちろん、これはデスクトップ版の機能です。Googleは時として、必要以上に操作を難しくすることがあるからです。
最後に
まとめると、シートに色を付けることで、複数のタブの管理がはるかに楽になります。Androidでは選択肢が限られていますが、複数のシートを色分けして、必要なものを素早く見つけることができます。慣れてしまえば、特に複雑なスプレッドシートを頻繁に扱う人にとっては、非常に便利なツールです。配色を選ぶだけで、きっと見やすさが格段に向上し、将来の自分も感謝することでしょう。あなたはどんな色を選びますか?ぜひコメント欄であなたの好みを共有してください。あるいは、定番の色をいくつか使ってシンプルにまとめるのも良いでしょう。