Googleカレンダーでリマインダーとタスクを設定する方法

複数のリマインダーアプリを同時に使うのは、特にスマホがアプリで溢れかえっていると、かなり面倒です。もし物事を効率化したい、あるいは単にアプリをいちいち起動させたくないなら、Googleカレンダーにはちゃんとしたタスク管理とリマインダー機能が備わっています。完璧とまでは言いませんが（少し使いにくいと感じることもあります）、やるべきことをこなすには十分ですし、すべてを一箇所にまとめてくれます。さらに、もし既にイベント管理にGoogleカレンダーを使っているなら、ToDoリストにも使ってみてはいかがでしょうか？容量節約になりますし、正直言って、その用途ではGoogleカレンダーはちょっと過小評価されているかもしれません。

一度コツをつかめば、Googleカレンダーでタスクやリマインダーを作成・管理するのはそれほど難しくありません。特に、繰り返しオプションをカスタマイズしたり、色分けして見やすく整理整頓したい場合に便利です。ただし、設定によってはインターフェースが少し不安定だったり、遅く感じたりすることもありますが、まあ、それがGoogleカレンダーですから仕方ありません。さて、それではアプリを追加せずにタスクとリマインダーを整理する方法をご紹介します。

Googleカレンダーでタスクとリマインダーを最大限に活用する方法

右のメニューオプションをクリックしてタスクまたはリマインダーを作成します

まず、Googleカレンダーウィンドウの左上にある「作成」の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。このドロップダウンでは、 「イベントを作成」、「タスク」、「リマインダー」のいずれかを選択できます。誤って間違ったものを選んでも心配はいりません。最初のウィンドウに他のオプションが表示されるので、簡単に切り替えられます。その下には、使用したい機能に応じて、「タスク」や「リマインダー」などの小さなアイコンやボタンが表示される場合があります。

タスクを選択すると、タイトル、日付、時間、説明などの詳細を追加できるシンプルなウィンドウが表示されます。操作は非常に簡単ですが、ブラウザやパソコンによっては、クリック時に少し遅延を感じたり、初回は反映されなかったりすることがあります。場合によっては、2回クリックしたり、更新したりする必要があるかもしれません。リマインダーも同様ですが、毎日、毎週、毎月など、繰り返しのオプションがさらに豊富です。また、毎月第3木曜日や週末など、具体的なリマインダーが必要な場合は、カスタムオプションも用意されています。これらの繰り返しを追加することで、複数のアラームを設定したり、後で重複したエントリを削除したりする手間が省けます。

タスクやリマインダーを目立たせるために色を追加する

この部分は少し隠れていますが、タスクやリマインダーをグリッド上に目立たせたい場合は、デスクトップ版の左側のサイドバーに移動してください。各タスクやリマインダーの横に小さなボックスがあり、そこにチェックを入れると表示/非表示が切り替わります。目立たせるには、タスクの横にある3つの点のメニューをクリックし、利用可能な色を選択するか、カスタムシェードを作成します。色分けシステムを作成することは、多くの人にとって救世主となっています。緊急は赤、仕事は青、プライベートは緑など、自分に合った色で分けましょう。

設定によっては、色のオプションがすぐに表示されない場合があります。項目にマウスオーバーするか、ページを更新する必要があるかもしれません。色を選択したら、右下の「保存」を忘れずにクリックしてください。そうしないと、最初からやり直しになります。後からタスクに特定の色が必要なくなった場合は、右クリックするか、タスクの詳細画面で色を変更または削除できます。確かに、少し扱いに​​くいこともありますが、慣れてしまえば問題なく使えます。

Androidでタスクとリマインダーを管理する方法

AndroidでGoogleカレンダーアプリをお使いですか？画面右下のプラスアイコン（+）をタップするだけで、新しいタスクやリマインダーを作成できます。情報を入力し、お好みで色をつけて保存します。リマインダーは設定した時間になると通知として表示されるので、とても便利です。メニューで表示/非表示を切り替えることもできます。左上の3本線のメニューをタップし、「タスク」や「リマインダー」などのカテゴリーにチェックを入れるか外すかで切り替えられます。

リマインダーやタスクを素早く削除するには、タップして開き、ゴミ箱アイコンをタップするか、削除アイコンをタップします。繰り返しのリマインダーの場合は、1件だけ削除するか、今後すべて削除するかを尋ねられます。他のアプリと同様に、アプリの動作が遅くなったり、反応しなくなったりすることがあります（おそらくバックグラウンド同期やバグのせいでしょう）。しかし、通常は1秒待てば問題なく動作します。

リマインダー通知がポップアップ表示されたら、完了マークを付けるか、スワイプして消去します。簡単ですが、スワイプがうまく機能しない場合があり、その場合は通知自体を直接タップする必要があります。

クイックヒント: 特定の日のタスクやリマインダーを消去する方法

特定の日のリマインダーを削除するには、月表示の上部にあるドロップダウンメニューを使用します。月をタップし、リマインダーまたはタスクのある特定の日を選択します。表示されたら、タスクまたはリマインダーをタップし、「ゴミ箱」または「削除」をタップします。タスクが定期的に発生するシリーズの一部である場合は、このタスクだけを削除するか、今後のすべてのタスクを削除するかを選択できます。このプロセス全体は完璧ではありませんが、特にタスクがすぐに見つからない場合やリストの奥深くにある場合は、実行可能です。

まとめ

正直なところ、ちょっとしたタスクやリマインダーにGoogleカレンダーを使えば、特にイベントの予定管理にいつもGoogleカレンダーを使っている人にとっては、かなり無駄な作業を減らすことができます。確かに、洗練された機能や豊富な機能を備えたリマインダーツールではありませんが、基本的なニーズには十分で、スマートフォンに別のアプリが入り込む心配もありません。色分け機能や繰り返し設定のオプションも、慣れれば少し使いやすくなります。もちろん、インターフェースが遅かったり反応が鈍かったりといった癖はありますが、ほとんどの場合、実用的なソリューションです。

まとめ

• 「作成」の横にあるドロップダウンを使用して、タスクまたはリマインダーを選択します。
• 必要に応じて、日付、時刻、繰り返しなどの詳細を追加します。
• 色をカスタマイズして整理整頓しましょう。
• Android でアプリを使用するには、プラスアイコンをタップします。
• リストまたはカレンダー ビューから直接タスクを削除または編集します。

これが役に立つことを祈る

Googleカレンダーにリマインダーを追加するのは、最初は少し面倒に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばかなり便利です。多少の不具合は覚悟の上、定期的に更新したり、再度開いたりするようにしてください。全体的に見て、Googleカレンダーは全ての情報を一箇所にまとめて、他のアプリや不要なもののためのスペースを空けるのに良い方法です。頑張ってください。そして、この情報が誰かのストレス解消になれば幸いです！