Googleで残りのストレージ容量を確認する方法

Google のストレージ容量の上限を心配する必要がなかった時代を覚えていますか? Google フォトが何の面倒もなく容量を追加し続け、ときにはストレージの追加購入を促してくることもありました。ええ、そんな時代はほぼ終わりました。今では、ストレージ容量を常に監視する必要があります。そうしないと、ファイルが移動し始めたり、アップロードがブロックされたり、正しく同期されなくなったりします。そのため、特に写真、動画、メールを頻繁に保存している場合は、残りの容量を把握することが非常に重要です。デバイス上で確認するのは実際にはかなり簡単ですが、難しいのは、ストレージがどこに保存されているか (Gmail、ドライブ、フォト) を把握し、容量が不足した場合にどうすればよいかを把握することです。このガイドでは、不意を突かれないように、簡単にストレージの中身を覗く方法について説明します。コツをつかめば、大きなファイルを削除したり、ジャンクファイルを整理したり、必要に応じてアップグレードしたりして、先手を打つことができます。目標は? 重要なデータを安全に保ち、アカウントを問題なくスムーズに使用できるようにすることです。

Googleでストレージ容量を確認する方法

ありがたいことに、残りの Google ストレージ容量を確認するのは、秘密の握手ではありません。 https://one.google.com/storageに移動するだけです。Google アカウントでログインすると、ストレージの割り当て状況（ドライブ、Gmail、フォトで何が容量を占めているか）が表示されます。使用済み容量と空き容量を示す円グラフまたは棒グラフで情報が表示されることを覚悟しておいてください。もちろん、Google は複数のサービスにスペースを分割することでこれを少し複雑にしているので、Gmail がクォータの半分を消費しているのに対し、フォトがそれを上回っているということがわかるかもしれません。便利な方法は、各セクションの横にあるアイコン（通常は矢印または歯車アイコン）をクリックして、Google ドライブや Gmail などの関連サービスに直接移動し、詳細な使用状況を確認することです。

設定によっては、詳しく調べないとストレージ情報が少し曖昧になることがあります。よく見るには、Google Oneを開いてみてください。詳細なストレージの内訳があり、削除すべきものまで提案されます。デスクトップでサインイン後、右上隅のプロフィール写真をクリックし、「Googleアカウントを管理」を選択します。そこから、「ストレージ」タブに移動します。このタブは、 「データとカスタマイズ」メニューの下、またはアップデートに応じてメインページに直接表示されます。明確な内訳が表示され、容量が不足している場合は、簡単に削除できるようにマークされた大きなファイルが表示されます。ただし、Google のストレージ情報は多少ずれていたり遅れたりする場合があるので、矛盾がないか注意してください。それ以外の場合、外出先で管理したい場合は、Android で Google One アプリを使用する方が速いです。Play ストアからアプリをインストールし、アカウントをタップすると、スペースを占有しているものの完全な概要が表示されます。

AndroidでGoogleストレージを確認する方法

Android ユーザーにとっては非常に簡単です。Gmail アプリを開き、右上のプロフィール写真をタップして、[Google アカウントの管理]を選択するだけです。数回タップすると、ストレージ ページが表示されます。そこで、Gmail、ドライブ、フォト全体で使用している容量を示すわかりやすいビジュアルが表示されます。容量が逼迫している場合は、下部にある[スペースをクリーンアップ]ボタンをクリックします。すると、大きな添付ファイルのあるメールを削除したり、キャッシュ データをクリアしたり、ドライブやフォトに保存されている大きなファイルを確認したりするためのメニューが開きます。このプロセスでは通常、ブラウザがリダイレクトされるため、何を消去するかを選択できるミニ コントロール パネルを開くようなものです。理由はわかりませんが、巨大なビデオをいくつか削除したり、大きな添付ファイルのある古いメールを大量に削除すると、大量のスペースが解放されることがあります。予想以上にスペースが解放されることもあります。

もう一つ試してみると良いのは、Google One Androidアプリをインストールすることです。無料ですし、正直言って、設定をあれこれいじくり回すよりずっと便利です。ログインすると、ストレージの詳細な内訳が表示され、「写真」などの個々のセクションをタップすると、容量の大きいファイルのリストが表示されます。そこから、古い動画や不要な動画を素早く削除できます。プロのヒント：検索バーで動画を検索してみましょう。「動画」または「大きなファイル」と入力するだけで、保存されている大容量のメディアがすべてリスト表示されます。

スペースを節約する方法

ここからが本当の楽しみの始まりです。Googleフォトから大容量の動画を削除するのが一番簡単な方法です。特に、不要になった古いクリップであればなおさらです。Gmailの検索で「size:20MB」などのフィルターを使って、大容量の添付ファイルが付いたメールを探し出し、削除すれば受信トレイとストレージの容量が節約できます。また、各サービスのゴミ箱を必ず空にしましょう。ファイルを削除しても、手動で削除しない限り、60日間はゴミ箱に残ります。Googleは60日間までそのスペースを解放しませんし、ある設定では、ゴミ箱がいっぱいになるまで、そのことがはっきりと分かりませんでした。

もう一つ、スパムフォルダやドライブやフォトに保存されている不要なファイルにも注意してください。これらを削除するとかなり改善されます。また、ストレージ容量がいっぱいになった場合に表示されるGoogleからのメッセージにも注意してください。バックアップが一時停止されている、またはメールが送信できないという通知が表示されることがあります。放置しておくとすぐに煩わしくなります。ストレージの問題だけでメールや写真に完全にアクセスできなくなるのは誰も望まないでしょう。

Google One Android アプリでストレージ容量を確認する

別のアプリをインストールするのが苦にならないなら、Google Oneはかなり便利です。すっきりとしたインターフェースでストレージ容量の概要が一目でわかります。ログインすると、何が容量を消費しているのかが表示され、Gmail、ドライブ、フォトにある大容量ファイルを確認して削除するオプションも表示されます。アプリ内で直接動画や大容量メールを検索することもできるので、設定をあれこれ探す必要はありません。特に複数のGoogleアカウントを使っている場合は、ストレージの使用量を正確に把握するのに非常に役立ちます。しかも無料ですし、あるデバイスで古い動画がどれだけの容量を消費しているかに驚きました。削除するだけですぐに解決しました。

スペースを節約する方法

基本的なことですが、繰り返しておく価値があります。Googleフォトで大容量の動画を削除し、Gmailで大容量の添付ファイルを消去しましょう（size:xxxMBで検索すると見つかります）。そして、各サービスのゴミ箱を空にして、確実に空き容量を確保しましょう。また、メディアを保管しておく必要があるけれどGoogleストレージを圧迫したくない場合は、オフラインまたは外付けドライブにバックアップすることを検討してください。Googleはゴミ箱内のファイルを60日後に削除しますが、すぐに削除したい場合は自分で削除しましょう。これらを常に心がけていれば、バックアップに失敗したり、「ストレージ不足」の警告が表示されたりしても、驚くような事態に陥る可能性が低くなります。

まとめ

• 現在の使用状況の概要を確認するには、google.com/ storage にアクセスしてください。
• Android で簡単に確認したり、詳細な内訳を確認したりするには、Google One アプリをご利用ください。
• サイズ フィルターを使用して大きなファイルやメールを検索し、スペースをすばやくクリーンアップします。
• 実際にスペースを解放するには、ゴミ箱とスパムフォルダを空にすることを忘れないでください。
• ストレージの管理は難しいことではありませんが、時々注意を払う必要があります。

まとめ

限られた無料ストレージ容量に対処するのは楽しいことではありませんが、何が容量を消費しているのかを常に意識し始めると、楽になります。大きな動画を削除したり、大きな添付ファイルのあるメールを整理したり、ゴミ箱を空にしたりすることで、再び容量​​制限に達するまでの時間を稼ぐことができます。Googleがなぜこんなに複雑にしたのかは分かりませんが、まあ、仕方ないですね。この方法が、最悪のタイミングで突然容量不足に陥るというパニックを回避してくれることを願っています。