Gmailを使って大きなファイルを共有する方法

Google の Gmail は、機能面で言えば間違いなく最高のウェブメールサービスです。誰もが少なくとも 1 つの Gmail アカウントを持ち、Gmail を主要なメールサービスとして使用しています。Gmail の開発チームは、新機能の追加にかなり一貫して取り組んでおり、これはすばらしいことですが、大きなファイルを送信しようとすると、こうした小さな追加機能がつまずくことがあります。長い間、Gmail で送信できる添付ファイルは最大 25MB までで、ファイルがそれより大きい場合は少し面倒でした。幸いなことに、Google ドライブの統合により、この問題はすべて変わりました。今では、最大 10GB のファイルを無料で送信できます。これはかなりすばらしいことです。そして、最も良い点は？Google ドライブを別途開いたり、ウェブページにアクセスしたりする必要がないことです。Gmail を使用すると、コンピューターから直接ファイルをアップロードし、メールにリンクを挿入することが簡単にでき、多くの手間が省けます。

Gmailでは、ファイルをドライブに直接アップロードし、タブ間を移動することなくメールに埋め込むことができるようになりました。これは、動画、高解像度画像、巨大なPDFなど、大容量ファイルを扱う人にとって非常に便利です。もしあなたがこれを試しているなら、一般的な手順を以下にまとめました。ちなみに、最近新しいメール作成レイアウトに切り替えた方はインターフェースが少し変わっていますが、それでもかなり簡単です。

Googleドライブを使ってGmailで大きなファイルを送信する方法

大きなファイルを楽に転送するには、以下の手順に従ってください。

注:このガイドは、新しい Compose レイアウトを使用していることを前提としています。クラシックビューをご利用の場合は、表示が多少異なる場合がありますが、基本的な考え方は同じです。

サインインして新しいメールを開始していることを確認してください

Gmailアカウントにログインします。「作成」ボタン（通常は左上）をクリックします。新規メールウィンドウがポップアップ表示されます。簡単です。
受信者のメールアドレスを入力し、件名を追加したら、作成ウィンドウの下部にマウスオーバーして、さまざまなアイコンを見つけてください。「Google ドライブを使用してファイルを挿入」アイコン（小さな矢印が付いた三角形、またはドライブアイコンのようなアイコン）が表示されます。

コンピューターからのファイルのアップロードと挿入

「コンピューターからファイルを選択」ボタン（またはプラスアイコン）をクリックします。ファイルピッカーが開くので、送信したい大きなファイルを選択します。
ファイルを選択し、「開く」をクリックします。複数の大きなファイルを送信する場合は（送信しない理由はありませんよね？）、通常は右下にある「ファイルを追加」ボタンを探して、同じ手順を繰り返します。少し面倒ですが、うまくいきます。
すべてのファイルを選択したら、「アップロード」ボタンをクリックしてください。これでファイルがバックグラウンドでGoogleドライブに送信されます。インターネットの速度やファイルのサイズによっては、数秒から数分間かかる場合がありますので、しばらくお待ちください。

注意：接続速度が遅い場合や、ファイルサイズが非常に大きい場合、アップロードに数分、あるいは数時間かかることがあります。Googleは、場合によっては必要以上にアップロードを困難にする必要があるためです。

作業を終えてメールを送信する

アップロードが完了すると、メールの下書きの下部にファイル名とGoogleドライブ上のファイルへのリンクが表示されます。これでリンクが設定され、受信者はGoogleドライブから直接ファイルをダウンロードしたり、閲覧したりできるようになります。
すべてが問題ないことを再確認し、「送信」をクリックします。これで完了です。

まあ、大体こんな感じです。それほど難しい機能ではないのですが、ドライブアイコンの後ろに隠れているのがちょっと変ですね。設定によっては、アップロードボタンが反応するまでに何度か試したり、ブラウザを更新したりする必要がある場合もありますが、慣れてしまえば大抵はスムーズに動作します。