Gmailの受信トレイをカスタマイズしてワークフローを効率化する方法

Gmailの受信トレイをいじっても、その機能に大きな変化はありません。だったら、少し変化を加えてみてはいかがでしょうか？毎日同じ退屈な画面を避けたり、レイアウトをもう少し機能的にしたりするだけでいいかもしれません。私自身も試してみました。壁紙をいくつか追加したり、レイアウトを微調整したりしたのですが、正直言って、メールチェックが少し楽になりました。さらに、自分らしいタッチを加えたい場合や、いつも風景やかわいい子犬の画像を見たい場合には、壁紙を変えるのも良いでしょう。設定方法は基本的に簡単ですが、Chromeなどのブラウザを使用している場合は、UIが少し不安定になることがある点に注意してください。最初の設定で完璧に仕上がらなくても、驚かないでくださいね。

受信トレイのカスタマイズに慣れてしまえば、後から変更するのは簡単です。レイアウトの変更も同様です。メールを早く確認したり、全体の見た目をもっと魅力的にしたりできます。ここでは、両方のカスタマイズ方法を詳しく説明します。初めてでうまくいかなかった場合のために、経験に基づいたヒントもいくつかご紹介します。

Gmailの受信トレイの壁紙を変更する方法

パーソナライズオプションを見つけて壁紙を選択します

すべてはGmailの右上にある歯車アイコンから始まります。それをクリックして「すべての設定を表示」を選択するか、直接「設定」 > 「テーマ」に進みます。そこからテーマセクションが表示されます。プレビューで気に入った壁紙を見つけたら、それをクリックしてください。ほとんどの場合、すぐに更新されます。もっと多くのオプションを閲覧したい場合は、「すべて表示」ボタンをクリックしてください。

Gmailには、風景、単色、漫画、さらには自分で撮った写真まで、かなり充実した選択肢が用意されています。選ぶとすぐに読み込まれますが、一番下のオプションにも注目してください。「A」アイコンで受信トレイのテキストを明るいテーマと暗いテーマに切り替えることができます。夜遅くまで仕事をしているときや、コントラストが欲しいときにとても便利です。さらに、角を暗くするスライダーと、壁紙のぼかし具合を調整するスライダーもあります。ちょっとした調整で、受信トレイの雰囲気は大きく変わります。

念のためお知らせしますが、壁紙の変更はすぐに反映されない場合があります。特に接続速度が遅い場合や特定のブラウザをご利用の場合です。設定によっては、正しく表示するためにページの再読み込みやキャッシュのクリアが必要になる場合があります。あるマシンではすぐに反映されましたが、別のマシンでは変更が完全に反映されるまでに数回更新する必要がありました。

すべての調整が完了したら、 「保存」ボタンを忘れずに押してください。さらに、ちょっと凝ったデザインにしたい場合は、テーマウィンドウの左下にある「マイフォト」オプションをクリックして、Googleフォトからカスタム写真を選ぶこともできます。かわいい子犬やお気に入りのビーチの風景など、メールチェックが楽になるような写真を選んでみてください。

Gmailの受信トレイのレイアウトを変更する方法

受信トレイの構成を変更する

Gmailのデフォルトのレイアウトは悪くありませんが、完全に固定されているわけではありません。窮屈に感じたり、圧倒されたりするなら、メールの表示方法をカスタマイズできます。歯車アイコンに戻り、 「テーマ」のすぐ上に「密度」オプションがあります。これは、各メールが占めるスペースを調整します。オプションには、「快適」、「コンパクト」、「デフォルト」があります。私は通常、気分に合わせて「快適」（スペースを広く）と「コンパクト」（画面に表示されるメールを多く）を切り替えています。

もう一つ注目すべき点は、受信トレイの種類です。設定メニューで、下にスクロールするか、歯車のアイコンをクリックして受信トレイのオプションを選択します。デフォルト、重要メール優先、未読メール優先、スター付きメール優先、優先度優先、さらには複数の受信トレイといった選択肢が表示されます。未読メールや重要メールを優先して並べ替えると作業が楽になる日もあれば、デフォルト設定で十分という日もあります。

閲覧ウィンドウの表示位置も調整できます。分割なし、受信トレイの右側、受信トレイの下のいずれかを選択できます。これにより、メールをスクロールする際の体験が大きく変わります。もちろん、これらの調整は試行錯誤が重要です。気に入ったものをクリックして「保存」をクリックします。気に入らなければ、すぐに元に戻すことができます。一番良い点は？すべて元に戻せるので、一度でうまくいかなくても心配はいりません。

現場からのちょっとしたヒント

• ワークフローに適したものを優先します。乱雑さを減らす、スペースを増やす、見た目を良くするなどです。
• 保存しても変更が反映されない場合は、ページを強制的に更新（Ctrl + R）するか、キャッシュをクリアしてください。Gmailのキャッシュはなかなか消えないことがあります。
• さまざまな受信トレイの種類を試してみてください。忙しい日に優先または未読を優先に切り替えることで、正気を保つことができました。

結論

少し手を加えるだけで、退屈でシンプルな受信トレイを刷新できるなんて、もったいないですよね？壁紙やレイアウトの変更は、一度コツをつかめばとても簡単です。メールチェックが少し楽になり、もしかしたら楽しくなるかもしれません。ただし、Gmailの設定は永久に固定されるわけではないので、何かが自分に合わなくなったら、ためらわずに変更しましょう。重要なのは、本当にしっくりくるまで自分好みにカスタマイズすることです。