Gmailで送信済みメールを転送する方法:完全ガイド
Androidデバイスで送信済メールを転送する手順
正直なところ、AndroidのGmailで送信済みメールを転送する方法は最初ちょっと分かりにくいことがあります。私も最初は戸惑ったことを覚えています。レイアウトがわかりづらいし、UIが更新されたり、ちょっと疲れていると見逃しやすいんです。シンプルに言えば、「送信済みフォルダに入り、その中のメールを転送する」という流れですが、実際にやってみると少し迷ったりもしました。
まずはGmailアプリを開きましょう
はじめに、スマホのGmailアプリを起動します。ホーム画面やアプリ一覧にありますが、「Google」や「仕事効率化」などのフォルダの中にひっそりと入っていることも。複数のアカウントを使っている場合は、間違ったアカウントのメールを開かないように注意してくださいね。また、インターネット接続も確認しましょう。通信が遅いとメールがうまく表示されなかったり、操作が重くなったりすることがあります。
送信済みフォルダを見つける
アプリを開いたら、左上のハンバーガーメニュー(三本線のアイコン)をタップしましょう。サイドバーが開き、「送信済み」や「送信済みメール」などのフォルダが見えてきます。もしすぐに見つからなかったら、「すべてのラベル」をタップしたり、下にスクロールしたりして探してください。特に設定や言語によっては、「Labels(ラベル)」の中や、「More(その他)」の中に隠れていることもあります。自分のメールの送信履歴はここにあります。目的は再度誰かに転送することですから、見つけたらそこから進めてください。
転送したいメールを選択しよう
次に、転送したいメールをスクロールして見つけてタップします。メールが開いたら、内容を確認しましょう。リストをさっと流しながら操作すると誤って違うメールをタップしそうになることも。素早く操作したい場合は、メールを長押ししても良いですが、その場合は「既読にする」や「移動」などの選択肢が出てきます。普通にただメールをタップすれば、そのメールの中身が開きます。リストから開くだけで十分です。
メールを転送しよう
メールが開いたら、画面右上の三点アイコン(メニュー)をタップします。すると、小さなメニューがポップアップします。そこに「転送(Forward)」の項目があります。もし見つからなかったら、「その他」や「もっと見る」の中に隠れている場合もあるので、少し探してみてください。「Forward」をタップすると、新しくメール作成画面が開き、元の内容がそのまま貼り付けられた状態になります。宛先や本文に追記したい内容を入力しましょう。もしオプションが見つからなかったら、アプリの再起動やアップデートを試すのも手です。
カスタマイズして送信しよう
次に、宛先のメールアドレスを「To」の欄に入力します。また、必要に応じて最上部に一言添えることも可能です。転送内容にコメントや補足を入れたいときも便利です。段落を分けたい場合は、「Shift + Enter」を使って空白の行を入れましょう。添付情報を付けたい場合は、クリップアイコンをタップします。これは送信ボタンの近くや、フローティングメニュー内に隠れている場合もあります。送信前に必ず宛先と内容を確認してくださいね。
準備ができたら、画面右上の飛行機(送信ボタン)アイコンをタップします。何も入力していなかったり、宛先が未入力だとグレーアウトして押せません。しっかり入力して、内容を確認したら送信しましょう。もうこれだけです。慣れるととても簡単ですが、最初はどのメニューから操作すればいいのか迷ったり、転送ボタンを探すのに苦労したりしますよね。
コツと補足事項
私が実感したことですが、もしメニューが見つからなかったり、UIが変だったりしたら、アプリのアップデートや端末の再起動を試してください。新しい機能や表示モードの変更によって、見えなくなっていることもあります。また、設定 > アプリ > Gmail > ストレージ > キャッシュをクリアすることで、動作がおかしくなったときの修復が可能です。言語設定やラベルのカスタマイズによって、フォルダ名やメニュー名が少し異なることもあるので、その点も念頭に置いて操作してみてください。
最後に重要なポイントをもう一つ。送信済みメールの転送は元のメッセージを完全コピーするため、添付ファイルや宛先の確認は必ず行ってください。誤送や間違った添付のまま送ってしまわないよう注意しましょう。設定によってはメールの保存場所や表示方法に影響が出る場合もあります。例えば、BitLockerなどのセキュリティ機能を使っていると、表示や保存に制約が出ることもあります。
今回の説明が少しでも役に立てば幸いです。私も最初は操作に戸惑い、メニューの場所を探すのに時間がかかりました。スマホのGmailを使うときは、操作メニューをどうたどるかがポイントです。転送ボタンは思った場所にないこともあります。どうか、みなさんの参考になればと思います。頑張ってくださいね。そして、これで少しでも迷わずに済む人が増えたらいいなと思います!