Gmailで送信したメールを復元する方法
Gmailの送信取り消し機能は、ちょっと目立たないかもしれませんが、気まずいメッセージを送信してしまい、ちょっと早すぎたと気づいたときには、まさに救世主のような存在です。ちょっと難しいのは？Outlookのような取り消し機能ではないということです。Gmailでは、送信ボタンを押した直後に「取り消し」することができます（ただし、事前に設定しておかなければなりません）。設定でこの機能をオンにしていない場合は…残念ながら、残念ながら使えません。メールが送信トレイから送信されてしまうと、完全に消えてしまいます。とはいえ、この機能が存在することは知っておいて損はありません。幸いなことに、ほとんどのアカウントでデフォルトで有効になっていますが、念のため確認しておくと安心です。
Gmailの送信取り消し機能を有効化または調整する方法
送信取り消しがオンになっていて、希望する遅延に設定されていることを確認してください。
メッセージが実際に公開される前に「元に戻す」をクリックできる時間を確保できるよう、キャンセル期間を十分に長く設定しておくと、最も効果的です。もちろん、Gmailではこの機能の切り替えは簡単にできますが、場所を知らない人もいるかもしれません。もし有効になっていない場合は、設定で有効にしてください。
- Gmail にログインします。
- 右上の歯車アイコンをタップし、[すべての設定を表示]を選択します。
- [全般]タブの下部にある[送信取り消し]セクションを見つけます。
- 送信キャンセルの時間を、5秒から30秒の間で、自分に合った値に設定してください。個人的には10秒がちょうど良いと思います。それ以上だと、避けられない事態を遅らせているだけのような気がしてしまいますし、それより短いと、ほとんど意味がありません。
- 下にスクロールして「変更を保存」をクリックします。
設定が完了すると、メールを送信する際に画面下部に小さな「取り消し」リンクが表示されます。すぐに気づけば、クリックすればメールの送信は停止されます。しかし、タイマーが切れるとメールは消えてしまいます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Gmailはこのようにメッセージを「取り消す」処理をしています。正直なところ、本当の取り消しというよりは、遅延に近いものです。
事前に設定していなかった場合はどうなるのでしょうか?
そして残念ながら、一度メールが送信されてしまうと、もうそれで終わりです。GmailにはOutlookのような取り消し機能がありません。サードパーティ製のアドインや拡張機能で便利だと謳っているものもありますが、正直言って、リスクの方が大きいです。最善策は、送信前にメッセージを二重チェックするか、ミスを説明する簡単なフォローアップメールを送信することです。なぜなら、一度メールが届いてしまうと、少なくともGmailのネイティブ機能では、魔法のボタンで取り消すことはできないからです。
もう一つ覚えておいていただきたいのは、誤送信が心配な場合は、Winhanceなどのサードパーティ製ツールでGmailやメールクライアントを詳細に制御できる機能がありますが、こちらはより高度な機能です。Gmailの場合、送信取り消し機能をオンにして、素早く対応することが主な防御策です。