Gmailで複数の連絡先に簡単にメールを送信する方法
おしゃれなオフィス環境で働いていないからといって、メールの嵐に巻き込まれないわけではありません。小さなビジネスを経営していて、新しい価格やプロモーション情報など、顧客に同じメッセージを何度も送らなければならないこともあるでしょう。Gmailを使えば、こうした作業は比較的簡単にできますが、どこを見れば良いのか分からず、つまずいたり、手順を見落としたりしてしまうことがよくあります。そこで、ワンクリックですべての連絡先にメールを送信する方法を詳しく説明します。これは、特に毎回手動でメールアドレスを追加することなく、全員に素早く連絡を取りたい場合に、大幅な時間節約につながります。
ワンクリックですべての連絡先にメールを送信する方法
受信者を追加する方法はいくつかありますが、最も簡単なのはおそらく連絡先リストを使うことでしょう。メールを作成する際に、名前またはメールアドレスを入力し始めると、Gmailは一致する連絡先が見つかった場合、自動入力します。リスト全体を取得するには、「宛先」をクリックし、「すべて選択」オプションを選択します。設定によっては、 「連絡先を表示」というチェックボックスまたはボタンがあり、これをクリックすると、連絡先リスト全体がフィルタリングまたは表示されます。選択したすべての連絡先を受信者として添付するには、右下の青い「挿入」ボタンを忘れずに押してください。
誤って不要な人を追加してしまった場合でもご安心ください。受信者欄または連絡先リストで、その人のメールアドレスにマウスオーバーすると、名前の横に小さな「×」ボタンが表示されます。それをクリックすると、リストから削除されます。送信ボタンを押す前に、必ず受信者を再度ご確認ください。誰かを忘れたり、不要なメールアドレスを含めてしまうことがよくあります。
Gmailリストに新しい連絡先を追加する方法
新しい連絡先を追加するのは通常とても簡単ですが、場所によって異なります。追加したい相手からメールを受け取ったら、Gmailでその人の名前かメールアドレスにマウスオーバーします。小さなウィンドウが開き、連絡先アイコン（多くの場合、小さな人のシルエット）が表示されます。そのアイコンにマウスオーバーすると、「連絡先を追加」と表示されます。クリックすると、その人が連絡先に追加されます。アイコンが鉛筆に変わることもあります。これは、必要に応じて後で連絡先情報を編集できる合図です。名前、電話番号、誕生日、ウェブサイト、カスタムメモなど、ワークフローに役立つ情報を追加できます。
連絡先インターフェースに直接アクセスしたい場合は、 [contacts.google.com](https://contacts.google.com) にあるGoogle コンタクトにアクセスしてください。ここでは、CSV 形式で連絡先を一括インポートしたり、手動で新しい連絡先を追加したり、既存の連絡先を編集したりできます。編集するには、連絡先をクリックし、通常は右上にある鉛筆アイコンをタップして、電話番号からメモまで、あらゆる項目を編集できます。
プロのヒント：連絡先を開いて「もっと見る」をクリックすると、住所、生年月日、ウェブサイト、関係、さらにはカスタムフィールドなどの追加フィールドが表示されます。これらのフィールドを入力すると、特にリストが大きい場合、後で連絡先を管理しやすくなります。
まとめ
基本的に、リスト上の全員に同じメールを送信するのはそれほど難しいことではありませんが、どこをクリックすればよいかを知っておく必要があります。Gmailの連絡先ツールを使えば、数回クリックするだけで一斉送信できます。新しい連絡先の追加も同様に簡単です。そのため、小規模なビジネスを管理している場合や、単調な作業が苦手な場合、この方法は時間を大幅に節約できます。また、頻繁に新しい連絡先を追加する場合は、Google コンタクトのクイック編集オプションを使って整理整頓しましょう。
まとめ
- すべての連絡先または個々の連絡先を選択するには、 [宛先] フィールドを使用します。
- 複数の受信者を素早く追加するには、[挿入] をクリックします。
- 連絡先の上にマウスを置くと、簡単に追加、編集、削除できます。
- メールから、またはGoogle 連絡先から直接、新しい連絡先を追加します。
- 管理を効率化するために、住所やメモなどの詳細情報を入力します。
これが役に立つことを祈る
ええ、Gmailの連絡先機能は慣れていないと、特にインターフェースの違いで扱いにくくなることがあります。あるマシンではスムーズに動作するのに、別のマシンではまるで迷路を進んでいるような感覚になることもあります。でも、一度コツをつかんでしまえば、一括メール送信はあっという間にできるようになります。これで誰かの時間節約になれば嬉しいです。