Gmailで未読メールを簡単に見つける方法

大量のメールを管理するのは、特に本当に重要なメールを見逃さないようにする場合、悪夢のような作業になることがあります。Gmail のデフォルト設定は、未読メールだけをまとめて確認したい場合、必ずしも最適とは言えません。朗報は、受信トレイで未読メッセージが強調表示されるように少し調整することで、見落としがなくなることです。これは簡単な変更ですが、特に忙しい日や受信トレイを整理しようとしているときには、メール管理がはるかに楽になります。このガイドでは、デスクトップとモバイルの両方の調整方法について説明しているので、デバイスに関係なく、未読メールを簡単に追跡できます。ただし、設定によっては、変更を完全に有効にするために、ブラウザをすばやく更新するか、アプリを再起動する必要がある場合があります。奇妙ですが、Gmail は時々このように動作します。それでは、未読メールをもう少し目立つように表示するための細かい部分を見ていきましょう。うまくいけば、これによって誰かの時間が数時間短縮されるでしょう。

Gmailで未読メールのみを表示する方法

効率化を図り、重要なメールに集中するために、受信トレイを未読メッセージのみ表示するように設定しましょう。いわば、不要なメールをフィルタリングするようなものです。何百通ものメールが殺到している時、このちょっとした設定で時間と手間を大幅に節約できます。ウェブとモバイルアプリの両方で使えるので、どのデバイスを使っていても設定しておく価値があります。

デスクトップ版Gmailの使い方 – 未読メッセージを最初に表示する

• ウェブブラウザを開いてwww.gmail.comにアクセスしてください。まだログインしていない場合はログインしてください。ログインを忘れたり、ログアウトしたまま変更が反映されないのはなぜだろうと不思議に思う人が意外と多いものです。
• 右上の歯車アイコンをクリックしてください。ここからすべての設定が始まります。
• ドロップダウンから「すべての設定を表示」を選択します。すると、すべての設定メニューが表示されます。見た目ほど難しくないのでご安心ください。

• 上部のメニューバーの「受信トレイ」タブに移動します。
• 「受信トレイの種類」というセクションを探し、そこにあるドロップダウン メニューを使用します。
• オプションから「未読を先頭にする」を選択します。これにより、Gmail の受信メールの並び順が変更され、未読アイテムが受信トレイの一番上に配置されるようになります。
• 下にスクロールして「変更を保存」をクリックしてください。これを行わないと、しばらくするとデフォルト設定に戻ってしまいます。変更が正しく反映されるには、ページを更新したり、Gmailを一度閉じて再度開いたりする必要があるという報告もあります。

これで、受信トレイで未読メールが優先的に表示されるようになり、新着メールや注意が必要なメールが見やすくなります。ただし、デフォルトの受信トレイに戻すと、この便利なフィルターは失われるのでご注意ください。

元に戻すには、同じ受信トレイタブに戻り、「デフォルト」または以前の設定に戻すだけです。とても簡単です。

Gmailのモバイルアプリで未読メッセージを表示する方法

これはかなり簡単な設定ですが、多くの人がこの設定を見逃したり、どこにあるのかわからず戸惑ったりしているようです。特にモバイルアプリのインターフェースはデスクトップと少し異なる場合があるからです。幸いなことに、アプリでは数回タップするだけで未読メッセージが表示されます。

• Gmail アプリを開き、左上隅にある3 本の水平線をタップしてサイド メニューを開きます。
• メニューの一番下までスクロールして、[設定]を選択します。
• 複数のアカウントがリンクされている場合は、変更するアカウントを選択します。
• 受信トレイのセクションに、受信トレイの種類というオプションがあります。それをタップして、「未読メールを優先」を選択してください。

• 設定メニューを閉じて受信トレイに戻ります。すべてが正常に動作していれば、受信トレイページの上部に未読メールがすべて表示されているはずです。

ただし、アップデートによっては、これらのオプションを切り替えるためにアプリを再起動するか、強制終了する必要がある場合があります。特に変更がすぐに反映されない場合は注意が必要です。基本的に、反映されない場合は、アプリを完全に閉じてから再起動してみてください。

以上です。有効化も無効化も簡単ですが、混雑した受信トレイの管理が格段に楽になります。これで誰かの整理整頓が少しでも楽になれば幸いです。