Gmailでメールを転送する方法：初心者向けステップバイステップガイド

Gmailでメールを転送する方法を実例付きで解説

正直に言うと、Gmailでメールを転送するのは理論上とても簡単そうに思えるのですが、実際にはつまずいたり手順を見落としたりして、特にスマホで慌ててやっているときには時間がかかってしまうことも多いです。私と同じように、とにかく早く終わらせたい方のために、私の経験と最終的に見つけたコツをシェアします。少しでもストレスを減らす手助けになれば幸いです。

はじめに：スマホでGmailを開く

まず最初に、スマホのロックを解除してくださいね。ロックしたままでメールを転送しようとするのは無理ですから！次に、Gmailアプリを起動します。これは当たり前に思えるかもしれませんが、ちょっと注意したいのはGoogleアカウントに正しくサインインしているかどうか。複数アカウントを持っている場合、Gmailが勝手に違う方のアカウントを開いてしまうこともあるので、リンクしているメールアドレスを確認しましょう。特に複数のメールアドレスを使っている場合は、目的の受信箱に正しくアクセスしているか最終チェックをお忘れなく。

メールを選ぶ＆オプションにアクセス

Gmailが開いたら、最初に受信トレイをスワイプダウンでリフレッシュします。ちょっとした動作ですが、これをしないとメールがすぐに反映されないことも。ネットワークが遅い時や inboxが混雑している時には特に有効です。何度かタップしたり待ったりして、新着メールが表示されるのを待ちます。もし動作が遅くて固まりやすい場合は、アプリの再起動やデバイスの再起動も効果的です。

転送したいメールを選ぶ

目的のメールを見つけたら、タップして開きましょう。これも基本中の基本ですが、受信箱がごちゃごちゃしていると誤って違うメールを選んでしまう可能性も。慎重に確認して、プライベートな情報を誤って共有しないように注意しましょう。メールを開くと、右上の方に縦に並んだ三つの点のアイコン（メニューアイコン）が見えます。これがメニューを開くボタンです。返信アイコンの近くや隠れがちですが、多くの場合そこにあります。タップするとメニューが開き、「転送」オプションが見つかります。ここにGmailの「奥の手」が詰まっています。

転送を開始する

メニューから「転送」を選びます。アプリのバージョンによっては「その他」や「もっと見る」の中にある場合もありますが、基本的にはわかりやすいです。クリックすると、Gmailは元のメールを添付した新しい返信画面を自動で用意してくれます。最初はちょっと戸惑うかもしれませんが、アップデートによってUIの配置や見た目が変わることもあるので、「転送」の文字を目印に探しましょう。

新しいメッセージに必要事項を記入

画面が開くと、元のメールが添付された新しい下書き画面が表示されます。「宛先」欄に、メールを送る相手のアドレスを入力または選択します。注意点としては、オートコンプリートが不要な連絡先を提案したり、誤入力したりすることもあるので、送信前に必ずアドレスを再確認しましょう。Gmailは頻繁に連絡先や過去にやり取りした人を候補として表示しますので、正しいものが出てきたらタップしてください。

個人的なメモやファイルも添付可能

もし補足のメッセージを追加したい場合は、「FYI」や「添付ファイル参照」などの一言を書き添えるとわかりやすくなります。必要に応じて、右上または下のバーのクリップアイコンをタップして写真やファイルを添付することも可能です。これにより、ただの転送だけでなく、補足情報も一緒に送ることができます。ただし、あまり詰め込みすぎると受け取る側が混乱する場合もあるので注意しましょう。

送信ボタンをクリック

内容に問題がなければ—宛先のメールアドレスやメッセージ、添付ファイルも確認できたら—右上の飛行機アイコンをタップします。これが「送信」ボタンです。ちょっとした部分ですが、忘れると誤送や送信し忘れの原因になりかねません。タップ後、Gmailは送信成功の通知を表示します。念のため、送信後は「送信済み」フォルダや履歴を確認して確実に送れたか確かめておくと安心です。

最終的な注意点とちょっとしたコツ

インターフェースがアップデートされていたり、使用しているGmailのバージョンやサードパーティ製アプリによって操作場所が変わることもあります。もし「転送」オプションが見つからない場合は、アプリを最新にアップデートしたり、端末の再起動を試みてください。また、転送はコピーを送るだけなので、一度送信した情報は相手に届きます。機密情報の場合は十分注意を。個人的な経験から言えば、受信者のアドレスは二度確認するのが最善です。ミスは誰にでもありますから、私も痛い目を見てきました。

少しでも参考になれば幸いです。私も最初はUIのちょっとした違和感にかなり手間取りました。もしつまずいたら、まずメールビューの三点アイコンを探すことと、送信前にもう一度アドレスや内容をよく確認することを心がけてくださいね。