Gmailでメールをスケジュール送信する方法
Gmailでメールの予約送信をしておくと、本当に助かることがあります。特に、複数のタスクをこなしていて送信忘れのリスクを負いたくない場合はなおさらです。朗報です。Gmailには既にこの機能が組み込まれているので、サードパーティ製のアドオンや追加ソフトウェアを使う必要はありません。使い方さえ覚えてしまえば非常に簡単で、デスクトップとAndroidの両方のデバイスで動作します。ただし、予約送信のオプションはデバイスやブラウザによって制限があったり、一貫性がなかったりすることがありますので、一度試してみてうまくいかない場合は、ブラウザをリロードするか、別のブラウザで試してみてください。
Gmailでメールをスケジュール送信する方法
デスクトップでGmailを使用する
Gmailウェブアプリが開いたら、いつものようにメールの作成を始めます。下書きが終わったら、「送信」をクリックする代わりに、その横にある小さな矢印（ドロップダウン矢印）をクリックします。「送信日時設定」オプションがポップアップ表示されるはずです。このオプションが表示されない場合は、ChromeまたはFirefoxブラウザが最新バージョンであることを確認してください。古いブラウザでは、これらの機能が動作しない場合があります。
「送信スケジュール」をクリックすると、明日の午前、明日の午後、数日後などの簡単なオプションが表示されます。満足できない場合は、「日付と時刻を選択」リンクをクリックしてください。リンクが開くと、ミニカレンダーポップアップが表示されます。日付を選択し、必要に応じて時間を調整してください。ただし、午前または午後の指定を忘れないでください。タイムゾーンや夏時間の変更により、メールのスケジュールがおかしくなることがあるためです。
すべて設定したら、青い「送信スケジュール」ボタンをクリックするだけで完了です。メールは送信時刻までスケジュールフォルダに保存されます。
スケジュールされたメールの表示と管理
予約送信したメールを再確認したり、変更したい場合は、左サイドバーの「予約済み」を探してください。そう、Gmailは今や「予約済み」という名前になっています。クリックすると、キューに登録されているすべてのメールが表示されます。ここではいくつかの操作が可能です。
- 送信をキャンセルします。特に気が変わった場合は、メールをクリックして、[送信をキャンセル]をクリックします。
- 編集してください。キャンセルすると下書きに戻ります。開いて変更し、必要に応じて再スケジュールしてください。
- 再スケジュール – 少し遅くまたは早く送信したい場合は、キャンセルして最初からやり直してください。
スケジュール設定されたメールを編集する場合は、Gmail が新しい時間に送信するよう、一度キャンセルして再スケジュールする必要があることに注意してください。UI が少し洗練されていないと感じることもあります。「なぜインラインで編集できないの？」と思うかもしれませんが、まあ、少し辛抱すれば使えるようになります。
Android版Gmailでメールのスケジュールを設定する
Androidでも手順は似ています。メール作成時に、右上の3つの点のアイコンをタップします。「送信スケジュール設定」を選択します。Gmailでは、明日の朝、来週など、送信日時が事前に設定されている場合もありますが、「日時を選択」を選択してより細かく設定することもできます。日時を調整し、「送信スケジュール設定」をタップします。とても簡単ですよね？
予約送信したメールを確認するには、サイドメニュー（左上の3本線）を開き、「予約済み」をタップしてください。デスクトップ版と同様に、メールを開いて編集することで、ここでキャンセルまたは再予約できます。内容を変更したい場合は、まず予約送信をキャンセルしてください。下書きを変更しただけでは、予約送信は自動的に更新されません。
結論
正直に言うと、Gmailのスケジュール機能は過小評価されている部分があるかもしれませんが、メールを完璧なタイミングで受信トレイに届けたい時、後で思い出せるか心配する必要がなくなるので非常に便利です。ほとんどの場合、かなりスムーズに動作しますが、完全に完璧というわけではありません。時々、オプションにバグがあったり、日付が正しく読み込まれなかったりします。ある設定では1回でうまくいきましたが、別の設定ではメールクライアントを切り替える必要がありました。しかし、使い方に慣れれば、頼りになる機能です。
次回、予定を立てるときや精神的な負担を軽くしたいときは、ぜひスケジュール管理を試してみてください。ちょっとしたツールですが、多くの悩みを解消してくれます。それに、メールをタイムリーに届けることで、上司やクライアントを感心させることもできるようになるかもしれません。
まとめ
- Gmail にはスケジュール機能が組み込まれているため、追加のダウンロードは必要ありません。
- クイック オプションについては [送信]の横にあるドロップダウン矢印を使用するか、カスタムの日付と時刻を選択します。
- スケジュールされた電子メールは、 「スケジュール済み」フォルダーにあります。
- スケジュールされたメールは、そのフォルダーで開くことでキャンセルまたは編集できます。
まとめ
結局のところ、Gmailのメールのスケジュール設定は、一度慣れてしまえば、本当に便利な機能で、まさに救世主となるかもしれません。私も何度か緊急時に利用しましたが、リマインダーを設定したり下書きを放置したりする手間が省けるのは嬉しいですね。この方法が誰かの整理整頓、あるいは少なくとも忘れっぽさを軽減するのに役立つことを願っています。