Facebookイベントに共同主催者を割り当てる方法
共同主催者の追加方法や制限事項がよくわからないと、複数人でのFacebookイベント管理は少々面倒になるかもしれません。イベントを運営していて、ビジネスパートナーや友人など、誰かに手伝ってほしい場合は、共同主催者の権限を付与して、ゲストの招待や詳細の編集など、様々なサポートをしてもらうことができます。ただし、共同主催者に追加できるのはFacebookで既につながっている友達だけなので、これは少し面倒です。見知らぬ人を共同主催者として追加することはできないので、そもそも追加しようと思わないでください。
Facebookイベントに共同主催者を追加する手順
- Facebookのホームページ、またはFacebookアプリのメニューから「今後のイベント」にアクセスしてください。
- 作業中のイベントを選択してください
- 編集をクリックするか、デスクトップ版またはモバイル版の場合は歯車/設定アイコンを探します
- イベント編集画面に入ったら、イベント設定に進みます。
- 共同ホストのボックスに友達の名前を入力してください。するとFacebookの友達リストが表示されるので、その人と友達になっていることを確認してください。友達かどうか忘れてしまった場合は、ボックス内で名前を検索してください。
- 変更を適用するには、[保存]または [OK]をクリックします。
- 全員を追加したら、「更新」または「保存」をクリックして変更を確定します。
- Facebookから友達に共同主催者に招待されたことを知らせる通知が届くので注意してください。イベントに参加するには、友達がそれを承認する必要があります。
イベントを見つけて編集モードに入ります
イベント設定に移動して共同主催者を追加します
この手順は便利です。ここにユーザーを追加すると、実際に共同主催者の招待が送信されるからです。参加者は通知を受け取り、承認または辞退できます。便利な点としては、設定によっては数分かかる場合があり、場合によっては更新または再ログインすると改善されることがあります。すぐに反映されなくても驚かないでください。Facebookはこれらの権限に関して時々奇妙な動作をすることがあります。
共同主催者に最終決定して通知する
ご注意：共同主催者は複数追加できますが、主催者が辞退したり、承認し忘れたりする可能性があることを参加者全員に伝えてください。必ずしも協力してくれるとは限りません。また、個人プロフィールではなくFacebookページを管理している場合は、別のページを共同主催者として追加できます。これはビジネス用途に便利です。ページ名も同様に入力してください。
イベントを際立たせるために、わかりやすい説明、目を引く写真、そしてできればFAQも忘れずに用意しましょう。共同主催者は質問に答えるのを手伝うことができ、そうすることでイベントが活発で魅力的なものになります。イベントに注目が集まるだけでも、質疑応答が増え、話題性も高まります。
結論
複数の共同主催者を追加するのは難しくありません。イベント設定にアクセスし、名前を入力して保存し、承認を待つだけです。プロセスが常に完璧にスムーズに進むとは限らないのは少し面倒ですが、1つのイベントを管理する小規模なチームであれば十分に機能します。ただし、共同主催者はフルアクセス権を取得するには承認が必要なので、チームにその旨を伝えてください。
Facebookイベントを頻繁に運営されている方は、共同主催者がエンゲージメントを大幅に高められることをご存知でしょう。一人でイベントを開催する場合でも、チームでイベントを開催する場合でも、共同主催者を追加する方法を知っておくことは不可欠です。