Excel 365で数式を使わずに値をコピー＆ペーストする方法

Excel 365でのコピー＆ペーストは、時に本当に面倒なことがあります。特に、実際の値だけが必要なのに、数式も一緒にコピー＆ペーストされてしまう時はなおさらです。少し奇妙に感じるかもしれませんが、コピー＆ペーストすればセルの好きな部分だけを自由に選択できると思いませんか？いいえ、違います。Excelは、特に指示がない限り、数式をそのまま保持します。そこで、数式をいじらずに数値だけをコピー＆ペーストしたい場合、大抵はうまくいくちょっとしたコツをご紹介します。

Excel 365で値だけをコピーする方法

方法1: 値のみを貼り付けるには「形式を選択して貼り付け」を使用する

これはおそらく最も一般的な方法で、数式を削除して実際のデータだけを残すため便利です。セルや範囲をコピーする必要があるが、数式はコピーに含めたくない場合に便利です。計算や参照は含まれず、セルに表示されている数値や文字列だけがコピーされます。レポートや更なる操作のために、データのスナップショットだけが必要な場合もあります。

• コピーするセルまたは範囲を選択します。（マウスまたはキーボードで強調表示します。）
• 「ホーム」タブに移動します。
• クリップボードセクションのコピーボタンを押してください。または、 を押してください。Ctrl + C
• データを貼り付けたいセルをクリックします。
• 大きな「貼り付け」ボタンの下にある小さなドロップダウン矢印をクリックします。これが拡張メニューです。
• メニューから「値」を選択します。バージョンによっては、小さな「123」が書かれたクリップボードのような形をしている場合があります。
• 最後に、「OK」をクリックして確認します。

すると、値だけが貼り付けられ、数式はそのまま残ります。簡単ですよね？設定によっては、少し面倒に感じるかもしれません。最初の動作がうまくいかない場合は、再度選択したり、手順をやり直したりする必要がある場合もありますが、大抵はコツをつかめばすぐに完了します。

オプション2: 高速化のためのキーボードショートカット – 値として貼り付け

メニューをクリックするのが面倒な場合は、もっと速い方法があります。セルをコピーした後（Ctrl + C）、ショートカットを使って値を直接貼り付けることができます。

• 目的のセルを選択してください。
• Alt + H + V + Vを順番に押します。（ を押したAltまま、 をタップしH、 をタップしV、もう一度 をタップしますV。）

このショートカットを使うと、「形式を選択して貼り付け」メニューが開き、「値」が自動的に選択されます。ちょっと目立たないのですが、ある環境ではうまく機能したのに、別の環境では…あまりうまく機能しませんでした。それでも、素早いキー入力を好むなら、試してみる価値はあります。

ヒント: クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする

もう一つ便利なのは、「値の貼り付け」ボタンをクイックアクセスツールバーに直接追加することです。こうすれば、必要なときにいつでもクリックするだけで、メニューをめくる手間が省けます。リボンの「貼り付け」ボタンを右クリックし、 「クイックアクセスツールバーに追加」を選択するだけです。これで完了です。忘れがちですが、定期的に行うとクリック回数が大幅に減ります。

もちろん、Excelはこのような単純な作業を複雑にしてしまうからです。しかし、一度コツをつかめば、数式が山積みで複雑なスプレッドシートでも、値だけをコピーするのはかなり簡単になります。これで誰かの作業時間を少しでも短縮できれば幸いです。

まとめ

• [コピー]を使用し、 [貼り付け]の下の小さな矢印をクリックして、[値]を選択します。
• クイックキーボードトリック: Alt + H + V + V.
• アクセスを高速化するために、クイック アクセス ツールバーをカスタマイズすることを検討してください。

まとめ

Excelの貼り付け方法を変えるだけで、特に数式の多いシートを扱う際に、かなり手間が省けます。やり方さえ分かれば、作業がずっと楽になる、ちょっとしたコツの一つです。なぜもっと分かりやすく説明されていないのかは分かりませんが、とにかく、これで少しはストレスが軽減されました。