Excelシートを複製する方法：効果的なテクニックトップ5
Excel シートは、多くのデータ管理タスクの基盤となるものです。複雑な財務モデルの作成、プロジェクトの進捗状況の追跡、あるいは単に物事を整理したいだけなど、シートのコピーは頻繁に発生します。時には、同じブック内でシートを複製し、元のシートに影響を与えずにちょっとした編集を加えたい場合もあります。また、コピーを他の人に送信したり、異なるブック間でレイアウトを同一にしたい場合もあります。理由が何であれ、Excel シートを効率的に複製する方法を知っていれば、多くの時間とストレスを節約できます。そして正直なところ、特にすばやく実行しようとしたり、別のデバイスから実行しようとしたりする場合、組み込みのオプションは必ずしも分かりやすく簡単であるとは限りません。そこで、Excel でシートをコピーするための実用的で実証済みの方法をいくつかご紹介します。簡単なものもあれば、少し高度なものもありますが、どれもコツをつかめば役立ちます。
Excelシートのコピーを作成する方法
手動コピー＆ペースト
これは古典的な方法です。少し原始的ですが、信頼性があります。なぜ便利なのか？それは、1枚のシートを扱っている場合や、数式や書式設定を一切使わずに非常に正確なコピーを作成したい場合に、この方法が使えるからです。しかも、Excelのすべてのバージョンで利用できます。
- 複製したいワークシートタブをクリックするだけです。
- シート内でCtrl + Aを押すとすべてのデータが選択されます。または、すばやく選択するには、行ラベルと列ラベルの間の左上隅をクリックします。
- 次に、Ctrl + Cを押してシートの内容全体をコピーします。
- 次に、下部にあるプラス (+)アイコンをクリックするか、 Shift + F11 キーを押して新しいシートを挿入し、新しいワークシートを追加します。
- この新しいシートのセルA1をクリックし、 Ctrl + Vを押してすべてを貼り付けます。
プロのヒント：数式を削除して値だけを残したい場合は、貼り付け後に右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択して「値」を選択します。数式が機密情報である場合や、シートを他のユーザーと共有している場合、これは非常に便利です。
設定によっては、この方法は少々遅くなったり、リンクやフォーマットが複雑な場合には完璧ではないこともありますが、全体的には非常にシンプルで、基本的にあらゆるシナリオで機能します。
ワークシートのドラッグアンドドロップ
正直言って、慣れてしまえばこれは最も速い方法の一つです。少し奇妙に思えますが、同じワークブック内でシートをドラッグするだけで複製できます。
- Ctrlキーを押しながら、コピーしたいシートタブをクリックして選択します。選択範囲を示す小さな三角形が表示されます。
- タブを右または左にドラッグします。ただし、通常のドラッグではなく、Ctrlキーを押しながらドラッグしてください。ドラッグを続けると、コピー中であることを示すプラス記号が表示されます。
- マウス ボタンを放すと、元のシートの横に同一のシートが表示されます。
あるワークブックから別のワークブックにシートをコピーしたい場合は、両方のワークブックを並べて開き（ 「表示」メニューの「並べて表示」を使用）、 Ctrlキーを押しながらタブを一方のウィンドウからもう一方のウィンドウにドラッグします。ファイル間で素早くコピーしたいときに便利です。
注：Excelでは、閉じたブック間でのドラッグがうまくいかない場合があるので、両方のファイルが開いていることを確認してください。また、ドラッグすると、シートがコピーされるのではなく、誤って移動してしまう場合もあるので、注意してください。そのため、Ctrlキーを押しながらドラッグすることが非常に重要です。
「移動またはコピー」オプションの使用
これはおそらく最も「プロフェッショナル」な方法であり、正確な配置を指定したり、異なるワークブック間でシートをコピーしたりする場合に役立ちます。
- コピーしたいシートを選択します。
- シートタブを右クリックし、「移動またはコピー」を選択します。または、リボンの「ホーム」タブに移動し、 「書式」の「セル」グループのドロップダウンをクリックして、「シートの移動またはコピー」を選択することもできます。
- 表示されるダイアログ ボックスで、 [コピーを作成する]チェック ボックスをオンにします。
- 「ブック」ドロップダウンから、保存先のブックを選択します。目的のブックが表示されない場合は、開いていることを確認してください（Excelはブックを閉じてすぐにアクセスしようとするとエラーが発生します）。
- 複製したシートを配置する位置（他のシートの前か後）を選択します。
- 「OK」をクリックします。これで、同じファイル内または複数のワークブック間で複製が作成されます。
プロのヒント：あるブックから別のブックにコピーする場合は、事前に両方のブックを開いておく必要があります。そうしないと、このオプションにアクセスできなくなったり、エラーが発生する可能性があります。最近のExcelでは、開いているファイルの有無がすべての判断基準となるからです。
セルの数式を使用してシートを参照する
これは少し分かりにくいですが、シート間のリアルタイムリンクが必要な場合には非常に便利です。ソースシートのデータを更新すると、参照シートも自動的に更新されます。ダッシュボードや集計レポートなどで便利です。
- 対象シートで、データを表示するセルを選択します。
- 次のような数式を入力します
=Sheet1!A1( Sheet1とA1 を実際のシート名とセル参照に置き換えます)。 - Enter キーを押します。これで、セルにソースシートのデータが反映されます。
- 必要に応じて、数式をセル間または下にドラッグして、さらにデータを入力します。
異なるワークブック間でコピーする場合は、ファイル パスを含めます。
=['WorkbookName.xlsx']Sheet1!A1
この方法だと、両方のワークブックが開いている間はデータが同期されたままになりますが、注意が必要です。ソースファイルが移動または名前変更されると、リンクが壊れてしまいます。また、この方法では実際のシートは作成されず、ライブリンクのみが作成されるため、目的に合わせて使用してください。
マクロで自動化
頻繁に行う場合は、マクロを設定することで手首の負担を軽減できます。マクロは基本的に一度の操作を記録し、すぐに繰り返すことができる機能です。
- 「開発」タブに移動します。見つからない場合は、「ファイル」>「オプション」>「リボンのユーザー設定」で有効にし、「開発」にチェックを入れます。
- 「マクロの記録」をクリックします。マクロに名前を付け、必要に応じてショートカットキーを割り当てて、「OK」をクリックします。
- コピー処理を実行します。シート タブを右クリックし、[移動] または [コピー]を選択してオプションを選択し、[コピーを作成]をオンにして、[OK]をクリックします。
- 完了したら、 [開発]タブに戻り、[記録の停止]をクリックします。
割り当てたショートカットキーを押すたびに、Excelはそのシートを瞬時に複製します。ドラッグやクリックは不要です。この操作を何度も行う場合や、ワークフローを効率化したい場合に便利です。
まとめ
Excelでシートをコピーするのは、コツさえ覚えてしまえば面倒ではありません。シンプルなコピー＆ペーストやドラッグ＆ドロップから、数式やマクロといった高度なテクニックまで、あなたのワークフローに合った方法が必ず見つかります。「なぜこのシートはブック間でコピーされないんだろう？」など、少し試行錯誤する必要がある場合もありますが、最終的には全てがうまくいくはずです。
次回は覚えておいてください。もしある方法がうまくいかなかったり、遅いと感じたりしても、ほとんどの場合、作業をより速く終わらせるショートカットや裏技があります。頑張ってください。そして、これで誰かが面倒なクリック作業を数分も省けるといいですね！
まとめ
- コピー アンド ペーストは素早く簡単に実行でき、単純な複製に適しています。
- ワークブック内で高速コピーするには、Ctrl キーを押しながらシートをドラッグします。
- 「移動またはコピー」ダイアログは、正確な配置やワークブック間のコピーに便利です。
- セル参照を使用すると、シート間でデータをリンクできるため、動的なレポートに役立ちます。
- マクロを一度設定すると、繰り返しコピーする時間を節約できます。
結論
シートを効率的に複製する方法は、何を達成したいかによって異なります。手動でドラッグする方が速い場合もあれば、繰り返し行うタスクにはマクロを設定する方がよい場合もあります。ファイル間のコピーには両方のブックを開く必要があること、また数式はライブデータには有効ですが、シートのコピーには適していないことを覚えておいてください。少し試してみて、お気に入りの方法を見つけてください。この方法が誰かの時間節約に役立つことを願っています！