Excelの任意のセルに取り消し線を適用する方法
Excelで買い物リストを作るのは、アイテムに既にマークが付いていることに気づいたり、購入したものを削除せずに消したいと思ったりするまでは、とても楽しいものです。そんな時に便利なのが取り消し線機能です。メニューを操作したりショートカットキーを使ったりすることに慣れていないと、最初は少し分かりにくいかもしれませんが、一度コツをつかめば、頼りになるツールになります。Windows、Mac、モバイルなど、どんなデバイスでも、取り消し線を引く方法は様々です。少し奇妙に感じるかもしれませんが、環境によっては、書式設定がすぐに更新されなかったり、Excelを再起動するまでショートカットが機能しなかったりと、処理が少し不安定になることがあります。そのため、複数の方法を知っておくと、スムーズに作業を進めることができます。
Excelで取り消し線を引く方法
方法1: セルの書式設定ウィンドウを使用する
これは定番の方法です。どこを見ればよいかさえ分かれば、非常に信頼できます。なぜわざわざこれをするのでしょうか?それは、取り消し線が確実に残るからです。特に重要な作業を行っている場合はなおさらです。セル全体に適用されるので、特定の単語だけに取り消し線を引こうとしている場合は話が別ですが、セル全体に取り消し線を引く場合は簡単です。
- まず、取り消し線を追加するセルをクリックするか、複数のセルを選択します。
- 「ホーム」タブに移動し、 「フォント」セクションで右下にある小さな斜めの矢印をクリックすると、「セルの書式設定」ウィンドウが開きます。
- ポップアップ表示されるフォーマット ウィンドウの[効果]セクションで、 [取り消し線]というラベルの付いたボックスをオンにします。
- 「OK」をクリックすると魔法が起こるのがわかります。
毎回これをやらなければならないのは少し面倒ですが、ある設定ではうまくいったのに、別の設定では…うまくいかなかったのです。ウィンドウを閉じるのではなく、正しいチェックボックスをきちんとクリックしていることを確認してください。また、この方法は一括で書式設定を行う場合、特にキーボードショートカットがうまく機能しない場合に便利です。
方法2: 素早く切り替えるためのキーボードショートカット
ここが高速化のポイントです。正直言って、メニューをいちいちクリックするのは面倒です。このショートカットは、Ctrl + 5ほとんどのWindowsユーザーにとって救世主です。セルを選択してこれらのキーを押すだけで、取り消し線のオン/オフを切り替えることができます。このショートカットが見落とされる頻度は驚くほど高いのですが、実際に使えると、あまりにも簡単すぎるように感じられます。
注:Ctrl + 5何も起こらない場合は、キーボードレイアウトまたはExcelのバージョンが競合していないかご確認ください。他のプログラムがショートカットを乗っ取ってしまう場合や、オプションでこのショートカットを有効にする必要がある場合もありますので、すぐに動作しなくても諦めないでください。
方法3: クイックアクセスツールバーに取り消し線を追加する
メニューの操作やショートカットを覚えるのが面倒な方は、ツールバーに取り消し線ボタンを追加できます。なぜでしょうか?Microsoftのツールでは、書式設定オプションを探すのに苦労することがあるからです。これを行うには、クイックアクセスツールバー(Excelの左上にある小さなバー)を右クリックし、「クイックアクセスツールバーのカスタマイズ」を選択します。
- ポップアップで、ドロップダウンからリボンにないコマンドを選択します。
- 下にスクロールして「取り消し線」を見つけ、それをクリックして、「追加」を押します。
- [OK]をクリックすると、すぐに切り替えられる便利なアイコンがすぐそこに表示されます。メニューを探す必要はありません。
注意:セル内のテキストの一部だけに取り消し線を引いたい場合は、その単語またはフレーズをハイライト表示し、取り消し線ボタンをクリックします。もちろん、Excelではメニューオプションを使って部分的に取り消し線を引けません。VBAを使う以外に方法はないのですが、これは面倒です。
取り消し線を消す方法
手順はほぼ同じですが、逆になります。取り消し線を削除したいセルまたは単語をハイライトし、メニュー、ショートカット、またはツールバーボタンを使って取り消し線をCtrl + 5再度適用します。もう一度押すと取り消し線がオフになります。機種によっては、特に切り替えを素早く行う場合やExcelがクラッシュした後に動作が不安定な場合など、操作が面倒になることがあります。そのような場合は、Excelを一度閉じて再起動する必要があるかもしれません。しかし、全体的には、一度手順を覚えてしまえばかなり簡単です。
追加のヒント: 特定の単語に部分的に取り消し線を引く
これは少し面倒ですが、セル内の特定の単語に取り消し線を引く必要がある場合(例えば、編集や完了したステップのハイライト表示など)は、もう少し手間がかかります。特定のテキストをハイライト表示し、フォントダイアログ(右クリックメニューまたは からCtrl + 1)を開いて、選択したテキストにのみ「取り消し線」にチェックを入れます。ただし、この方法が完璧に機能しない場合もあります。Microsoftのインターフェースはこの点では完璧ではなく、操作がぎこちないからです。
結論
最終的に、セルの書式設定ウィンドウ、キーボードショートカット、ツールバーアイコンといった選択肢が残ります。それぞれの選択肢は、ワークフローに応じて長所と短所があります。通常はショートカットでCtrl + 5簡単に切り替えられますが、大量のファイルをまとめて処理する場合は、ダイアログを使用する方が安全かもしれません。また、ほとんどの設定で私が行ったように、ボタンを追加して素早くアクセスできるようにすることもお忘れなく。
まとめ
- セルの書式設定ウィンドウを使用して、取り消し線をオンにし、セルを一括で書式設定します。
- キーボードショートカットCtrl + 5で取り消し線をすばやく切り替えます。
- すぐにアクセスできるように、クイック アクセス ツールバーにボタンを追加します。
- 少し手間をかけるだけで、セル内の特定の単語を取り消すことができます。
まとめ
これでワークフローの時間が少しでも短縮されるか、少なくともテキストに線を引く方法が明確になることを願っています。Microsoftのインターフェースは必ずしも直感的とは言えませんが、一度使いこなせる方法を見つければ、本当に時間の節約になります。リストのモックアップを作成して、スタイリッシュに項目を消せるようになるといいですね。少なくとも、ストレスが少しは軽減されるでしょう。お役に立てれば幸いです。