Excelで重複値と一意の値を識別する方法

Microsoft Excelで重複値や一意の値だけを強調表示する方法を見つけるのは、それほど難しいことではありませんが、手順が明確でなかったり、Excelのバージョンが少し異なる場合は、少し面倒に感じるかもしれません。重要なのは、シート全体を乱雑にすることなく、データを目立たせることです。目標は？重複値や一意のエントリを素早く見つけ、データのクリーニングと分析が面倒にならないようにすることです。ここでは、主にWindowsデスクトップクライアントで実行する簡単な方法を紹介します。ただし、Excel 365、macOS、さらにはモバイルアプリでも、少し調整すればこれらの手順を応用できます。

これらの手順はデスクトップ版に基づいていますが、Mac または Excel Online をご利用の場合も、メニューはほぼ同様です。ただし、一部のオプションは表示が多少異なる場合や、位置が若干異なる場合があることにご注意ください。使い方に慣れれば、重複データや一意のデータのハイライト表示は数秒で完了します。データのフィルタリングや分析を素早く行う必要がある場合に非常に便利です。注：設定によっては、条件付き書式メニューが操作しにくかったり、反応しなかったりする場合があります。スムーズに動作するようになるまで数回試す必要がある場合でも、驚かないでください。

Excelで重複値や一意の値をハイライト表示する方法

データを選択して条件付き書式にアクセスする

• Excelシートを開き、分析したいセルまたは範囲を選択します。すべてをスキャンする場合を除き、シート全体を選択する必要はありません。
• 上部のリボンの[ホーム]タブに移動します。
• 条件付き書式ボタンをクリックします。このボタンは通常、ツールバーの中央にあります。

重複または一意のハイライトを適用する

• ドロップダウンメニューから「セルの強調表示ルール」を選択します。古いExcelなどをお使いの場合は、スペースなしの「セルの強調表示ルール」という名前になっている場合があります。
• 次に、「重複した値…」を選択します。小さなダイアログボックスが開きます。

ハイライトの設定と終了

• ダイアログボックスでは、「重複」を強調表示するか「一意」を強調表示するかを選択できます。どちらを選択するかはあなた次第です。識別しようとしているものについて考えてみてください。
• ハイライトカラーを選びましょう。目立つ色を選びましょう。通常はデフォルトで問題ありませんが、必要に応じてより鮮やかな色を選ぶこともできます。
• 「OK」をクリックすると、重複または一意のデータがマークされます。データが視覚的にわかりやすくなり、間違いやパターンを見つけやすくなります。

通常はこれで十分ですが、うまくいかない場合や、より細かい設定が必要な場合は、他の方法があります。条件付き書式設定がうまく機能しなかったり、すぐに適用されなかったりすることがあります。特にデータに余分なスペースや書式設定の問題がある場合です。そのような場合は、データをクリーンアップするか、数式を適用するのが効果的かもしれません。しかし、手軽なハイライト表示であれば、この方法でほとんどの場合うまくいきます。

ハイライト表示した後は、ルールが正しく適用されているか再度確認することをお勧めします。特に、データに複数の書式や空白セルが含まれている場合は注意が必要です。空白セルがハイライト表示されてしまうという状況に遭遇する方もいらっしゃいますが、これは煩わしいので、必要に応じてルールを調整するか、データをクリーンアップしてください。いずれにしても、この方法はほとんどのバージョンで問題なく機能するので、より複雑なスクリプトやアドインに取り組む前に試してみることをお勧めします。